株式会社ジャパン・セキュリティシステム

女性の働きやすさ：
時期によっては残業せざるを得ない場合もありますが、定時後は比較的自由に過ごすことが出来ると思います。
実は育休・産休の実績が今までなかったのですが、今年業務部と営業部で初めて取得されました。（営業部は男性が育休を取得しております）
復帰後のフォロー体制については現在調整中ですが、時短勤務等希望に添えるよう準備を進めています。
できるだけ長く働き続けてもらえるよう、サポート体制を整えていく予定です。

組織体制・コミュニケーション：
営業アシスタントは各支店の営業マン（3～5名程度）の受注を担います。
福岡支店では、営業が5名に対して営業アシスタントは2名の体制です。
アシスタント同士で分担しながら業務を進めることが出来ますし、営業とも和気あいあいと過ごしています。
人数が少ない分、密なコミュニケーションが取れていると感じます。
業務部全体で業務分担を行っているため、別支店のアシスタントとの横のつながりもあると思います。
電話やチャット、ズーム会議などを活用して、定期的に全国のアシスタントと会議や研修を行っています。
私が入社した際も他支店の先輩社員から指導を受けましたが、個人のレベルに合わせて丁寧に教えて頂いたおかげでスムーズに業務を行えるようになりました。

勤務時間・休日休暇：
営業アシスタントについては、業務は完全に平日のみの為、休日はゆっくりと過ごすことが出来ます。
主な役割は注文の受注業務のため、注文数が多い時期（月末月初や決算月など）は退勤が定時を過ぎてしまうこともありますが、平均すると残業時間は少なめだと思います。
複数の拠点間で業務分担が可能なように調整しているので、有給休暇の取得も可能です。

入社時の期待と入社後のギャップ：
私は前職では生命保険業の営業をしておりましたので、弊社に入社した際には事務職は未経験でした。
事務職というと、一日中PCに向かってひたすらデータ入力というイメージを持っていましたが、営業のサポートを行う部分が予想以上に多く驚きました。

具体的な業務例は下記の通りです。
・御見積書の作成
・お客様への納期調整の案内
・出荷履歴から売上集計表を作成　等

営業アシスタントという部署は、受注業務だけを実直にこなすというよりは、包括的なサポートを行うことを目指していると思います。

企業カルチャー・社風：
若手でもやる気があれば大きなことにも挑戦させてくれる会社だと思います。自分から意見を出したり行動したりする人は基本的に歓迎されます。良くも悪くも会社自体のフットワークが軽く、経営方針の変更や部署再編がちょくちょく起きるので、それに付いていくのが少し大変だなと感じるときはあります。