業務アシスタント ◎社長や営業のサポートなどを行ないます!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/03/16 - 2020/04/12)
業務アシスタント ◎社長や営業のサポートなどを行ないます!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
「あなたがいないと」と頼られる存在に。
当社は主に、BtoB向けの商品やサービスを展開する企業に対して、展示会などを通したプロモーションを支援している会社です。
今回あなたにお任せするのは、社長や営業のサポート。「さっきの書類、印刷しておきましたよ」「今より安く対応できる業者を探しておきました」など、思いやりや気配りを大切にできる方や、誰かを支えるのにやりがいを感じる方にピッタリな仕事です。先を読んだ対応やちょっとした気配りで、会社全体を支えてください。
少数精鋭の会社だからこそ、一人ひとりの案件が会社の成長に直結します。特に当社はお客様のニーズに社員全員で応えると考えているため、あなたの思いやりや気配りが会社を支えることになると言っても、過言ではありません。
「人のために何かをしてあげたい」「誰かの役に立つことが嬉しい」という想いのある方。社長や営業が業務に専念できる環境を整える、当社に欠かせない仲間として活躍しませんか。
募集要項
仕事内容 |
業務アシスタント ◎社長や営業のサポートなどを行ないます! 【社内のみんなを支えてください】 当社は、企業の新製品PRのための展示会や販促物を、企画から運営まで手掛ける提案型のデザイン企画会社。社長と営業が提案を行ない、国内外のメーカーや商社などのお客様から数多くの案件を受注しています。会社の成長に伴って、スケジュール管理・調整や資料作成の補助などのサポートをして欲しいです。基本は社内業務ですが、展示会やイベントの現場も見学できます。
【具体的な仕事は…】 ◎社長のスケジュール管理 営業も兼務している社長は、毎日のように締め切りがあったり、訪問のアポイントが入っていたり。一つひとつをしっかり管理し、スケジュールの組み立てもお任せしたいです。毎朝、出社したときに1日のスケジュールを共有してください。
◎営業メンバーのスケジュールの把握 社長は営業メンバーの提案状況も把握し、必要があれば同行したり、アドバイスしたりしています。社長からあなたに電話で問い合わせが来るので、そのメンバーがどこで商談しているのかなどを管理し、教えてください。
◎資料作成の補助 社長や営業の資料作成のサポートをお任せします。具体的には、Word ・Excel・PowerPointを使って、提案用の企画書やプレゼン資料を作成。他にも、社内業務に使う資料もつくります。是非、あなたのスキルを活かしていただきたいです!
◎社内での事務業務 受注した案件のフォローなどもします。例えば、イベントに必要な制作物の依頼を協力会社にかけます。また、社内や倉庫にある備品管理もお願いします。来客・電話対応や事務業務なども行ないます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 <職種・業種未経験、第二新卒、歓迎> ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Word、Excel、PowerPointの基礎的なスキルをお持ちの方を想定。
※普通自動車免許(AT限定可)、IllustratorやPhotoshopが使える方は歓迎します。
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募集背景 |
法人向けにセールスプロモーションの企画・運営事業を展開している当社。展示会などのイベントを中心に手掛けています。2007年の設立から、順調に事業を拡大。社長を中心に営業メンバーと数多くの仕事を受注しています。そこで社長や営業が本来の業務に集中できるようにするため、組織体制を強化することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都渋谷区恵比寿西2-1-10 プライムホリグチビル6F ※転勤はありません。
交通
JR各線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩4分 東急東横線「代官山駅」より徒歩6分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) |
給与 |
月給27万円以上 ※上記金額には20時間分の固定残業代(月3万円以上)があらかじめ含まれています。上記固定残業代を超える勤務をした場合は追加支給いたします。 ※経験・能力を考慮して決定します。 |
休日休暇 |
≪年間休日120日≫ ◆週休2日制(土・日) ※展示会により、月1~2回休日に出社することがありますが、代休を取得できます。 ◆祝日 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(9月) ■賞与年2回(夏、冬) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費全額支給 ■職務手当 ■携帯電話代補助(月3000円) ■成果給あり(普段の仕事ぶりを見て評価します) |
配属部署 |
社長、営業6名、デザイナー7名、アシスタント1名という計15名の少数精鋭組織。男性10名、女性5名の組織で、少数ゆえ、協力しながら仕事を進めています。アットホームな雰囲気ですので、すぐに馴染んでいただけると思います。彼らがあなたのサポートをしていきますので、一緒に頑張っていきましょう。なお新卒1名以外、全員が中途入社です。 |
教育制度 |
すぐに現場に配属となり、OJTで業務を学んでいきます。基本的には先輩の野溝がマンツーマンで教えるので、一緒に業務を進めながら、慣れていきましょう。イチから丁寧に教えるので、ご安心ください。 |
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