事務スタッフ(リーダーとしてメンバーのマネジメントを担当)◎残業は基本的にナシ◎土日お休み◎昼食支給の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/02/27 - 2020/04/01)
事務スタッフ(リーダーとしてメンバーのマネジメントを担当)◎残業は基本的にナシ◎土日お休み◎昼食支給
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
仕事もプライベートも大事にして、長く活躍しませんか。
仕事のやりがいも、プライベートの充実も、両方手に入れたい方にオススメなのが、当社の事務スタッフです。
■営業メンバーからも事務スタッフからも頼りにされます。
お任せするのは、営業メンバーをサポートするための事務業務。営業メンバーがお客様への提案に専念できる体制をつくりましょう。
さらに既存の事務スタッフに対する指導や育成もお任せします。手が空いている事務スタッフに仕事を割り振ったり、苦手な業務があるスタッフにはコツを教えたり。一人ひとりの性格や適性を見極めながら、成長を支えてほしいのです。
■家族との時間や趣味の時間も充実できます。
基本的に残業はなく、仕事終わりの時間を満喫できます。毎週土日がお休みで年間休日は120日以上。年に3回も8連休があり、長期旅行も楽しめます。
また、子育て中の女性スタッフもおり、家庭と仕事を両立することが可能。授業参観や運動会などの時はちゃんと休めます。
やりがいのある仕事でプライベートも大事にできる当社で、あなたもムリせず長く活躍しませんか。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ(リーダーとしてメンバーのマネジメントを担当)◎残業は基本的にナシ◎土日お休み◎昼食支給 オール電化機器や太陽光発電システムなどの販売・施工を手がける当社で、現場で頑張る営業をサポートしていただきます。リーダーとして、既存の事務スタッフのスケジュール管理、業務フローの改善なども担当。まずは全体の業務内容を把握し、営業が本業に専念できる環境を整えましょう。
<主な業務内容> ・営業が受注した製品の発注(メーカーさんへメールやFAXで連絡) ・施工や納品スケジュールの確認(メーカーさんと調整) ・各種データ入力(顧客情報など) ・書類作成(見積書や請求書など。WordやExcelのひな形があります) ・備品の発注管理(文房具やコピー用紙など) ・伝票整理(出金伝票や見積書、領収書など) ・出入金の管理(日々のお金の動きを記録します) ★上記業務を分担しながら進めます。
<仕事のポイント> ★既存の事務スタッフのマネジメントもお任せします。 例えば、業務量やスケジュールの管理、手が空いているメンバーへの仕事の割り振り、業務フローやフォーマットの見直し・改善、メンバーからの質問や相談への対応など。一人ひとりがスムーズに業務に打ち込める環境をつくりましょう。
<一緒に働く仲間たち> 現在、5名の事務スタッフが在籍しています。年齢は23歳、24歳、25歳、25歳、28歳。全員女性です。そのうち1名が、2019年春に【エン転職】から中途入社しました。他のメンバーは勤続年数4~5年ほど。前職はアパレル店員や飲食店スタッフ、受付など、さまざまです。
事務スタッフ以外に、オフィス内には経理部長(60代・女性)と経理スタッフ(40代・女性)がいます。経理スタッフは中学生の子どもを育てながら仕事と両立しています。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
【職種・業種未経験、歓迎!】 ■パソコンの基本的なスキル(Excel、Word、PowerPointなど) └入力作業が中心ですが、フォーマットの見直しや、関数を用いたグラフ作成なども手がけていただくつもりです。
★マネジメント経験やリーダー経験をお持ちの方は、ぜひご応募ください。サークルや部活でのリーダー経験のある方、結婚式の二次会などで幹事を任されたことがある方、周囲から頼りにされることが多い方は、歓迎です。
※学歴やブランクは不問です。 ※社会人経験10年以上の方、歓迎!
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募集背景 |
オール電化機器や太陽光発電システムの販売・施工などを手がける当社。省エネ意識の高まりなどにより、当社取扱製品のニーズが増加中です。全国の特約店を対象にダイキン工業が主催する『第5回ダイキン サンクスコンテスト』では、当社が販売実績1位を獲得(調査期間:2018年1月~3月)。2019年9月には、省エネに促す功績を高く評価され、中部電力オール電化認定店となりました。
今年で20周年を迎える中、今後もエリアを広げていくために営業の採用を強化しています。営業をサポートする事務スタッフの組織強化も不可欠。現在リーダーとして事務スタッフをまとめるポジションが空いているため、今回リーダー候補を募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与は月給20万円となります。その他の福利厚生に変化はありません。 |
勤務地・交通 |
■本社/愛知県名古屋市中区錦1-13-35 JSGビル ★自社ビルです! ◎転勤なし/U・Iターン歓迎!
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) ※祝日/9:30~16:30(実働6時間) ◎5名の事務スタッフと連携して業務を進めるため、残業はありません。あっても月に20時間以内です。 |
給与 |
月給25万円以上 ※経験や能力を考慮して決定します。 ※3ヶ月の試用期間中は月給20万円となります。その他の福利厚生に変化はありません。 |
休日休暇 |
<年間休日:120日以上>
■完全週休2日制(土・日) └祝日は、16:30に終業となります。 ■GW休暇(8日) ■夏季休暇(8日) ■年末年始休暇(8日) ■有給休暇(初年度10日) ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給随時 ■賞与年2回(8月・12月) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費(月1万5000円まで) ■時間外手当全額 ■家族手当(子1人につき:月2万円) ■役職手当 ■制服貸与 ■社員旅行(年1回) ■昼食のお弁当を毎日支給 ┗社内には10種類くらいの調味料を常備しています。 |
入社後の流れ |
既存の事務スタッフから業務内容を教えてもらいつつ、慣れてきたら事務スタッフのマネジメントなどを手がけていただきます。現在、5名の事務スタッフを束ねているのは常務の磯村です。困ったことがあれば、常務もサポートしますので、ご安心ください。 |
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