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一般事務、営業事務、秘書、受付の現在掲載中の転職・求人情報

総務事務 ◎残業なし、土日祝休み/公共事業の各種申請や営業サポートを担当の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/09/28 - 2020/11/01)

総務事務 ◎残業なし、土日祝休み/公共事業の各種申請や営業サポートを担当
正社員学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
総務部を変えたい。頼みの綱は…あなたです。
当社が総務部の社員募集を行なうのは20年ぶり。これからの総務部を一緒につくっていく仲間として、あなたをお迎えします。

入社後は「総務部としてどのような業務を行なうか」というところから、一緒に決めていきましょう。各種事務や営業サポートで事業を支える総務部は、いわば会社の要。組織の若返りを図る意味も含めて、ゆくゆくはあなたに会社を担う存在になっていただきたいと考えています。

現在の総務部は2名体制。少し前に定年退職した社員の業務を引き継いだこともあり、正直「手いっぱい」という状況。本来は総務部で行ないたい書類作成を営業さんにお任せするなど、業務の切り分けができていない現状があります。営業さんには営業活動に専念してもらいたい。そして社員一人ひとりがもっと働きやすい環境を整えたい。そのために、あなたの力が必要なのです。

一つひとつの業務は先輩と一緒に実務にあたりながら学んでいけばOK。より強い会社の要、もっと頼れる総務部を一緒につくっていきましょう!

募集要項

仕事内容
総務事務 ◎残業なし、土日祝休み/公共事業の各種申請や営業サポートを担当
公園清掃や公共施設の設備点検などを行なう当社にて、総務事務をお任せします。見積書作成などの営業サポートも担当し、バックオフィスから会社を支えましょう。

<専門知識がなくてもOK!>
公共事業を数多く請け負っている当社では、役所、その他関係各所へのさまざまな申請業務が発生します。入社後はこうした届け出に必要な書類の準備も担当しましょう。最初のうちは先輩が一緒に業務にあたって進め方をお教えしますので、ご安心ください。

一つひとつの業務はそれほど複雑ではないため、一度経験すると進め方がわかると思います。半年~1年あれば一通りの仕事を覚えられるでしょう。

<具体的な業務内容>
■営業事務
・見積書の作成
・公共工事の書類作成
・各種申請書類の作成・管理

■総務
・電話対応、来客対応
・社内健康診断の実施
・備品管理
・社内書類の作成・整理、など

■その他
・廃棄物処理の許可申請(5年に1回)
・役員交代時の手続き
・設備点検のサポート

◎繁忙期も残業ゼロ!
当社は工事が増える年度末が繁忙期。しかし申請手続きなどの期限は前もってわかっており、突発的な業務はほとんど発生しません。自分でスケジュールを調整して、毎日定時に帰ることができます。

◎保養所の管理もお任せします。
熱海、勝浦、逗子の3ヶ所に当社の保養所があります。年2回、シーズン前後に各保養所へ足を運び、備品のチェックや補充を行ないます。保養所には温泉も。旅行気分で一泊してもらっても構いません。

◎一緒にこれからの総務部をつくっていきましょう。
現在のメンバーは部長を含めて2名。営業・総務の業務の切り分けや制度づくりなど、一緒に考えながらより働きやすい環境を整えていきましょう。
応募資格
学歴不問第二新卒歓迎ブランクOK

<第二新卒、歓迎!>
■基本的なExcel、Word、PowerPointの実務経験をお持ちの方
┗文字・数字の入力など、基本のPC操作ができればOK

◎学歴、就業ブランクも一切問いません!
募集背景 公園の清掃・維持管理、公共施設の設備点検など、数多くの公共事業を手がけている当社。設立から50年以上、地域に根ざして住民の方々が安全に暮らせる街づくりを担ってきました。丁寧な作業を評価していただき、行政・自治体から継続して依頼を受けているのが強み。安定した会社経営を続けています。

その一方社内では申請書類作成などの事務作業を総務部だけでは抱えきれておらず、営業担当が書類作成を行なっている状況。今後はこうした業務をきちんと切り分け、営業が営業活動に専念できる環境をつくりたいと考えています。そこで総務部の新たな体制づくりに力を発揮し、ゆくゆくは会社を担う存在になっていただける方を新たにお迎えします。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
本社/東京都中央区新富1-8-7 新和ビル4F
◎転勤はありません。
交通
東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩3分
東京メトロ日比谷線、JR京葉線「八丁堀駅」より徒歩4分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

<残業はありません!>
仕事のスケジュールを自分で管理・調整できるため、毎日定時に仕事を終えられます。
給与 固定給制 月給20万円以上+賞与年2回(昨年実績3ヶ月分)
◎残業は基本的にありませんが、万が一発生した場合は時間外手当を全額支給します。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇 ※有給消化率100%
■慶弔休暇
■長期休暇
■育児休暇 ※取得・復帰実績あり
◎5日以上の連続休暇取得が可能です。
福利厚生・待遇 <安定企業ならでは!福利厚生を充実させています>
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:3ヶ月分)
■交通費(上限月5万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■資格手当
■扶養手当(配偶者:月5000円/子1人あたり:月3000円)
■退職金制度
■保養所(熱海/温泉、勝浦/海水浴・専用プール付、逗子マリーナ)
■再雇用制度
■資格取得支援制度
┗受験料・講習費などを会社が負担。業務に関わるものなら幅広く、資格取得をサポートします。

会社概要株式会社新和興業

会社名 株式会社新和興業
設立 1966年
代表者 代表取締役 宮坂 信次
資本金 3000万円
従業員数 25名(2023年5月現在)
売上高 9億2904万円(2022年5月期実績)
事業内容 ■公園や河川の清掃・維持管理事業
■トンネル消火設備の施工管理事業
事業所 本社/東京都中央区新富1-8-7 新和ビル4F
関連会社 ■株式会社飛和興業(道路の清掃・維持管理事業)
個人名の表記について
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