管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当) ★産休・育休取得実績あり!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/11/19 - 2020/12/16)
管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当) ★産休・育休取得実績あり!
正社員職種未経験OK業種未経験OK内定まで2週間転勤なし
1000人が安心して働けるのは、アナタのおかげ。
ファッション業界や食品業界をメインに、スタッフを派遣しているアクトグループ。前年比130%の成長率を誇り、今では1000人を超える派遣スタッフの方々に、活躍の場をご用意できるようになりました。
そんな当グループの事業を支えているのが、クライアントへの請求や派遣スタッフの給与計算を担う管理本部のメンバーです。
月初に派遣スタッフの勤怠データを集計し、そのデータを元に期日に間に合うように請求書を発行。月の半ばには正しく給与が支払われるように手続きをするほか、社会保険の手配や有給の管理など、スタッフさんが「安心して働く」ために必要なさまざまな業務を一手に引き受けています。
スタッフさんを取りまとめる当社の営業は、正直データの管理までは手が回りません。だからこそ、一人ひとりの情報をまとめて管理している管理部門のスタッフの元に、「◎◎さんがいてくれてよかった!」という感謝の言葉が届きます。
1000人の派遣スタッフの活躍を、陰から支える。そんな縁の下の力持ちとして、あなたのスキルを活かしませんか。
募集要項
仕事内容 |
管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当) ★産休・育休取得実績あり! アパレル店舗や食品販売店舗、食品工場などへ人材派遣サービスを手がけている当グループ。今回あなたには、各店舗で活躍しているスタッフの勤怠管理などをお任せします。担当するスタッフ数は、800名~1000名ほど。あなたと社員の方1名と複数のアシスタント含めたチームで行なっていただきます。
【 1ヶ月の流れ(例) 】 ――月初7日間―― 各店舗からスタッフのタイムカードのコピーやデータが送られてくるので、各スタッフが「何日間出勤したのか」「何時間働いたのか」「休憩時間は取れているか」と確認しながら、社内システムに打ち込んでいきます。わからないことがあれば、派遣スタッフを管理している営業に連絡して、詳細をヒアリング。これら作業を一緒に働く複数のアシスタントと分担して手がけていきます。
――その後の1週間―― 毎月新しいスタッフが入社したり、契約期間が切れたりするので、必要な書類を揃えます。入退社するスタッフがいれば、社会保険の手続きなどを行ないます。退社後の手続きに時間がかかるので、営業に連絡して契約が切れそうなスタッフをある程度把握し、いつでも手続きできるように先回りしておくのもポイントです。
――月半ば―― スタッフの給与が決定したら、給与明細を見ながら手当などに間違いがないかを確認し、振込の準備を進めます。
――月終わり―― 業務が落ち着くので、業務効率を上げるための仕組みづくりを考えたり、手が回せなかった書類を作成したりします。
その他、営業やスタッフから「◎◎の書類がほしいです」「有休を取りたいです」などといったお問い合わせを1日あたりメール20件、電話10件ほど受けるので、その都度対応していきます。
※入社後の流れは下記にある項目をご覧ください。 ※仕事は基本的には社内で行って頂きます。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
高卒以上【職種・業種未経験、第二新卒歓迎!】 ■入退社の手続き、もしくは、給与計算、受発注による請求書の発行などができる方は優遇します。
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募集背景 |
【事業拡大に伴い、新しい方をお迎えします。】 アパレル業界に特化し、販売スタッフの派遣・紹介など人材サービスを提供している当社。過去には300以上の店舗運営を代行してきた実績もあり、お店のことを深く理解し、また人材育成にも高いノウハウを発揮することで多くのお客様から信頼を集めています。売上も前年比130%と、順調に成長中。取引先はすでに500社にのぼります。食品業界をメインでスタッフ派遣を手がけているグループ企業の売上も好調のため、グループ全体を管理する管理部門スタッフの存在は必要不可欠。更なる事業拡大のため、新しい方をお迎えします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※2ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や待遇に変動はありません。 |
勤務地・交通 |
【管理本部】東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル2階 ※転勤はありません。
交通
各線「新宿駅」より徒歩7分 各線「西武新宿駅」より徒歩4分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) |
給与 |
月給25万 ~ 35万円 ※上記には30時間分のみなし残業代(5万円~6万4000円)が含まれています。超過分は別途支給します。
◎決算一時金あり。年2回2月分(1回あたり1ヶ月分)
年収例
年収504万円/月給36万円+決算一時金(30歳/入社3年目・課長) 年収420万円/月給30万円+決算一時金(27歳/入社1年目)
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休日休暇 |
【年間休日113日】 ■週休2日制(月8~9日休み)※基本的に土日がお休みです。月初めが土日の場合、どちらかの出勤があります。その場合には代休を取得していただきます。 ■夏季休暇(4日) ■冬季休暇(4日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休 ★取得実績あり |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■決算一時金 年2回(9月・3月) ■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■オフィス内禁煙 |
入社後の流れ |
当社やグループ会社が行なっている事業や管理部門の立ち位置などを把握しながら、月の後半に発生する給与の確認作業などからお任せしていこうと考えています。現在の担当者から仕事を引き継ぎ、実際に仕事をしながら、徐々に覚えていきましょう。 |
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