商社の営業事務 ★東証一部上場企業│残業月10h以内│賞与年2回│土日祝休みの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/07/15 - 2021/08/25)
商社の営業事務 ★東証一部上場企業│残業月10h以内│賞与年2回│土日祝休み
契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
営業担当者のサポート、それが営業事務です。
あなたが普段利用している飲食店チェーンのメニュー、スーパーマーケットで販売されている食材が私たちの商材。
あのお店のあのメニュー、あのスーパーのあの商品、そんな身近な商材の企画・提案サポート、お店へ手配、納品書・請求書の発行などなどをして頂くお仕事です。
食に関わるお仕事の経験者、食品の流通に関わるお仕事の経験者、経験はないけど食に興味のある方、人と接する事が好きな方、パソコン入力が得意な方、そんな方大歓迎です。
募集要項
仕事内容 |
商社の営業事務 ★東証一部上場企業│残業月10h以内│賞与年2回│土日祝休み 食品の企画・提案・販売の仕事を行なうチームの一員として、営業の支援をしていただきます。 仕入先・得意先・運送会社・営業倉庫への受発注手配から、提案書・見積書、納品書・請求書の作成と発送などを行なっていただきます。
<具体的な仕事内容> ■電話対応 電話を受けたら依頼内容をヒアリング。取引先から発注依頼を受けたら、期日通りに納品されるようデータを入力し発注手続きを実施。メーカーや加工工場との連携が必要な依頼は、該当部署に電話を取り次ぎます。すぐに繋げない場合は大まかな内容と宛先を聞き、担当者に折り返しを依頼しましょう。※受電件数は、1日20~30件。先輩と協力して対応しています。
■発注 営業から指示を受け、商品の仕入れや流通に必要なものの発注を行ないます。発注先は、加工食品の原材料を仕入れる生産者や、商品に貼り付けるラベルの印刷会社など。物流倉庫に保管の連絡を入れることもあります。営業に数量や期日を確認して見積もりをとり、OKをもらえたら発注をかけましょう。
■請求書対応 月に20社~30社分ほどをまとめて作成します。先輩と分担し、各社への請求内容をExcelのフォーマットに入力。メールもしくはFAXで送信し、確認を依頼しましょう。
■資料の管理 営業担当者から資料のコピーやFAX・メールで送られてきた書類の保管を依頼されます。見やすさ、取り出しやすさを考えながらファイリングしていきます。その他、外線対応・メール・FAXでの問い合わせに対する返信や来客対応もお任せすることがあります。 |
応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
<ブランク不問。職種・業界未経験者、歓迎!> ■パソコンの基本操作ができる方 └WordやExcelで、文字入力や簡単な図の作成ができる方を想定しています。 ☆物流関係の業務や海外企業と関わる業務の経験がある方は、仕事に活かしていただけます。 ※専門学校卒以上
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募集背景 |
創業は明治36年(1903年)。従業員数2024名、売上高2547億1700万円(2021年3月期実績)、支店24カ所、関連会社74社(国内53社・海外21社)のカメイ。今回採用を行なう食料部は、国内外から酒類・食品・業務店用食品原材料・加工用原材料など多岐にわたる商品を提供するとともに、製造・加工・販売のトータルプロデュースを手がける部門です。東京支店は食料部の中でも営業の最前線に立ち、多くの顧客を抱える部署です。今回は業務拡大に伴う募集ですが、営業の土台を支えてくれるバックオフィスの人材としてご活躍いただければと思います。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員(正社員登用制度あり) ※試用期間はありません。 |
勤務地・交通 |
東京支店/東京都中央区八丁掘4-7-1 第3桜橋ビル6F ※転勤はありません。
交通
JR京葉線・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」A3出口より徒歩1分 東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩8分
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勤務時間 |
9:00~17:45(実働8時間) ※残業は月10時間以下です。 ※勤務時間は応相談。時短勤務も可能です。 |
給与 |
月給22万円~25万円+賞与年2回(夏・冬) ※経験や能力を考慮して決定します。 ※残業代は100%支給します。
年収例
308万円(27歳・入社1年目) 350万円(30歳・入社3年目)
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休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(夏・冬) ■交通費支給(月5万円まで) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■保養所 ■制服貸与 ■再雇用制度(65歳まで) ■産休育休制度(取得実績あり) ■介護休業制度(取得実績あり) ■看護休暇制度(取得実績あり) ■正社員登用制度あり |
入社後の流れ |
入社後は、先輩社員がOJTで仕事の進め方を教えます。フォーマットの使い方やファイリングのコツを教わり、よりスムーズに作業が進むように自分でも試行錯誤してみてください。電話での問い合わせ内容や取り次ぎ先がわからない場合は、すぐに先輩に確認できます。さまざまなケースを経験し、自分でも担当できる領域を広げていきましょう。 |
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