| 仕事内容 | 業務効率化を進める事務アシスタント ◎年間休日125日｜残業月平均10.5時間！即日内定OK！ 大手通信会社や外資系、金融をはじめとした企業の中に入り、業務効率化や業務自動化に向けたサポートをお任せします。幅広い案件を用意しているため、スキルレベルに応じて担当を決定。あなたの希望に沿わない仕事は紹介しませんので、ご安心ください。～例えばこんなお仕事をお任せします～ ◇◆データ集計や庶務 会議や報告資料に使うアジェンダやスケジュールの作成、ExcelやPowerPointの体裁揃え、データの整理（システムから抽出したデータでピボットテーブルを組む・データのクリーニングをする等）を手がけます。売上など会社の重要な数字を扱うデータ集計。どの会社でも求められるスキルです！ ◇◆ヘルプデスク業務 業務で使うソフトウェアの購買、納品後のライセンス・メディア管理、アカウントの登録・設定、電話対応や社内便の対応などを担当。企業が事業活動に集中するために、欠かせない後方支援の仕事です。社内外から届く問い合わせにスムーズに対応することで、関係者に喜んでもらえます。 ◇◆VBAツールの作成 企業先で自動化できる業務を見つけ、適したVBAツールを使って業務効率化を進めます。DX推進など、さまざまな企業で注目される生産性の課題に切り込むことで「1時間かかっていた作業が数分で終わりました、ありがとう」などと深く感謝していただけます。 ※カスタマーサポートやサービス導入支援といった仕事もあります。 ※基本年単位のプロジェクトがメインですが、一部数ヶ月単位で担当企業を変更することもあります。 ～配属先例～ NTT-AT社が開発した「WinActor」を使用。開発元からのバックアップもあります。 ・ICカード乗車券を発行する新宿区の会社 ・中野区の大手飲料メーカー ・港区のNTTグループ各社 ・千代田区の教育関連会社 他 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜職種未経験・業界未経験、第二新卒歓迎／学歴不問＞ ■Excelを実務で利用した経験がある方（VLOOKUP関数、ピボットテーブルなど） ┗未経験歓迎！何らかの業務でExcelを使ったことがある方であればOKです。HTLM、SQL、VBA、Access、RPAのご経験、CCNA、LPICの資格をお持ちの方も歓迎します！ ～2018・2019・2020「ホワイト500」（経産省主催）認定企業～ 会社として、長く働きたいと思える環境づくりに注力しており、3年連続で「ホワイト500」（経産省主催）に認定されています。やむを得ない事情で辞めた方以外、直近1年間の退職者はほぼゼロ。社員思いの会社です！ |
| 募集背景 | ■業務自動化ニーズの高まりにより、事業拡大中です。 東証一部上場企業「株式会社ウィルグループ」のグループ会社である当社。人材サービスや販売支援サービス、業務請負サービスなど幅広い事業を展開しており、2021年1月に設立24周年を迎えました。特に今回募集を行なう「業務効率化支援」の部門においては依頼も増えており、スタッフ体制を強化して幅広い声にお応えしたいと考えています。このタイミングだからこそ、業務の効率化や自動化、生産性を求める声が高まっています。そのため、今回新しい方をお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員契約社員
■正社員└６ヶ月の試用期間があります。期間中は契約社員となります。その間の待遇に変更はございません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都23区内（新宿区・港区・千代田区・中央区・目黒区・中野区等）、大阪府全域（大阪市等）にあるクライアント先
◎勤務地は希望を考慮して決定。 └クライアント先は、大手飲料メーカー、金融企業、食品メーカー、放送局など様々です。23区・大阪府以外での勤務をご希望の方は要相談。リモートワークができる勤務先も増えていますので、お気軽にご相談ください。 交通
勤務地により異なります。
|
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★残業は月平均10.5時間です。 |
| 給与 |
【東京都23区】 月給25万円～35万円＋賞与（年収:320万円～450万円） 【大阪府】 月給23万円～35万円＋賞与（年収:300万円～450万円） 年収例
年収400万円／45歳（入社1年）
年収540万円／32歳（入社1年） 年収450万円／29歳（入社1年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日以上＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（4日／土日合わせて9連休になるようにしています） ■夏季休暇（9日） ■GW休暇（4日／担当企業に合わせて取得しています。昨年は10連休を取得した人もいました） ■有給休暇 ■弔事休暇 ■リフレッシュ休暇 ■ピットイン休暇 ■誕生日休暇（本人、配偶者、子供の誕生日） ■出産休暇・育児休暇（出産祝い金支給）★取得実績あり！ ■結婚休暇（結婚祝い金支給） ■介護休暇（家族で介護が必要になった場合、3ヶ月限度で休暇取得が可能） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給（年1回／4月） └スキルに応じ、1回の昇給で数万円単位でアップしています。 ■賞与（年2回／6月・12月） ■交通費支給（月額上限3万円迄） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■各種報奨金 ■残業手当（100％支給） ■出張手当 ■役職手当 ■資格支援金（業務に付随する資格に関して補助あり） ■副業OK ■出産祝い金 ■結婚祝い金 ■障がい者手当 ■健康診断（年1回） ■インフルエンザ予防接種（年1回） ■カフェテリア型教育研修制度 ■各種スクール割引 ■従業員持株会 ■WILLサークル ■表彰制度（半期に一度／全社員で集まり優秀者を表彰） ■短時間勤務制度（出産等のライフイベント時、勤務時間や日数を調整して勤務可能。育児と仕事の両立をサポート） ■慶弔手当 |
| 入社後の流れ | 【配属部署】 現在39名のメンバーが活躍中。うち12名は男性で、残りが女性です。年齢層は20代～40代まで幅広いですが、30代がメインに活躍しています。元教師、生命保険の営業、事務、写真館の店長、プログラマーなど前職も様々。みんな自分の業務スキルを伸ばしたいと思い、当社へ転職してきました。 【教育体制】 入社後は、研修とOJTで仕事を覚えていきます。RPAについても導入研修があり、実際に触りながら仕様や機能などを覚えていきましょう。担当案件についても個々のスキルに応じてよりレベルの高い業務を任せていくことができるため、着実にスキルを磨ける環境です。 |
| 先輩社員のインタビュー | ■面接で、希望に合う仕事を選ばせてもらえました。（入社2年目・渡會） 「前職は雑貨ショップで働いていました。お客様の笑顔を見られる接客の仕事は好きだったのですが、店長だったこともあり、朝の9時から夜の9時まで働きづめで……もっと自分の時間を持ちたいと思うようになったんです。そこで出会ったのがウィルオブ・ワークでした。 印象的だったのは面接。入社前にも関わらず、私の希望を叶えられるお仕事をいくつか紹介してもらえたのです。『残業少なめで接客の面白みも感じられるカスタマーサポート』『在宅勤務できるVBAツール作成』など、働きたいと思えるお仕事ばかり。“好きに選んで”と言ってもらえて、入社を決めました」 |
| 会社名 | 株式会社ウィルオブ・ワーク |
|---|---|
| 設立 | 1997年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 村上 秀夫 |
| 資本金 | 9900万円 |
| 従業員数 | 4283名（グループ連結：7004名／2024年3月末現在） |
| 売上高 | 650億円（グループ連結：1382億円／2024年3月期実績） |
| 事業内容 | 人材派遣・紹介予定派遣事業（販売スタッフ／コールセンタースタッフ／オフィススタッフ／介護職／保育士） 業務委託・請負運営事業（販売委託／コールセンター運営／セールスプロモーション／事務アウトソーシング／行政アウトソーシング／システム開発） 人材紹介事業（販売、営業職／コールセンター／障がい者／介護職／保育士／医師） コンサルティング事業（採用(人材募集、選考)／勤怠、定着改善） ※派13-080490／13-ユ-080459 ※取引社数：4,900社 ※登録スタッフ数：約78万名 |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区新宿3-1-24 京王新宿三丁目ビル3階 大宮支店／埼玉県さいたま市大宮区 関西支社（大阪支店）／大阪府大阪市北区 名古屋支店／愛知県名古屋市中区 福岡支店／福岡県福岡市博多区 ※その他全国に拠点あり |
| 関連会社 | ■親会社：株式会社ウィルグループ（東証プライム市場上場） |
| 企業ホームページ | https://willof-work.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社ウィルオブ・ワーク 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/willof_saiyo2
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