仕事内容 |
事務系総合職(管理職候補)★昨年度賞与支給実績5ヶ月分/土日休み/年間休日124日/私服勤務OK 医療機関向けのシステムやパッケージを開発する当社にて、バックオフィス業務に広く携わっていただきます。下記の業務の中から、経験や適性を考慮して配属先を決定します。
<具体的な仕事内容> ■財務経理 ・小口現金処理 ・精算書の確認(毎週20件ほど対応) ・月次/年次決算(会計士さんと連携して動きます) ※各種データはExcelで管理しています。
■営業事務 ・受発注管理 ・請求書の発行 ・お客様からの電話対応(1日2件~10件)
■その他 ・自社HPの更新や管理、他施設のホームページ管理 ・自社発行のカタログや自社製品の導入事例集の作成 ・展示会用の印刷物の作成 ・社内サーバーの管理 ・PCの不具合があった際の問い合わせ対応
※基本的なPC操作を理解していればOKです!
◎あなたの改善アイデア、歓迎します! おすすめのソフトや業務効率化が図れそうな設備は、積極的に導入を検討します。皆で話し合いながら、より良いバックオフィス部門づくりを進めていきましょう。
<一緒に働くメンバーについて> バックオフィス部門のメンバーは5名。財務経理1名、人事総務2名、営業事務2名です。繁忙期は業務の垣根なく協力し合う雰囲気のよい組織なので、意見も出しやすいと思います。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問<業種未経験者、社会人経験10年以上の方歓迎!> ■Word、Excel、PowerPointの基本的な操作を行える方。 ■100名以上の企業でバックオフィスをしていた経験をお持ちの方(年数不問) └経理・営業事務・社内SEの業務に携わった方を想定しています。
▼一例として、下記のような経験がある方は、特に即戦力として歓迎します! □経理の経験:請求書の発行から入金確認、経費精算、買掛金や売掛金の管理、銀行借り入れを経験した方 □社内SEやヘルプデスクの経験:PCの基本的な操作を理解している方 □Adobe製品(Photoshop、Illustrator、inDesign、Dreamweaver)を使った経験がある方、独学で学んでいた方
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募集背景 |
医療業界へ特化したシステム開発やパッケージの開発を行なう当社。国内の医療機関に導入実績が多数あり、多くの信頼を寄せていただいております。医療機関におけるICT導入市場は拡大しており、当社への要望も増えている状況です。
その一方で、当社のバックオフィス部門は現在さらなる業務効率化が求められています。5名という少数精鋭体制のため、改善案に向けた動きがなかなか取れていない状況です。そこで、経験をお持ちの方にお越しいただき、ご意見をもとに組織改善を本格的に行なうこととなりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(試用期間6ヶ月) ※試用期間中の給与や待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
東京本社/東京都千代田区神田司町2-8-1 PMO神田司町5F ※転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」・都営新宿線「小川町駅」A2出口より徒歩2分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間) ★月の残業時間は平均20時間程度です。 |
給与 |
月給23万円~28万円+賞与年2回(5ヶ月分) ※経験や能力等を考慮の上、決定いたします。
年収例
年収320万円/24歳(入社1年) 年収340万円/26歳(入社2年) 年収400万円/35歳(入社3年)
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休日休暇 |
<年間休日124日> ◆完全週休2日制(土曜・日曜) ◆祝日 ◆夏季休暇(3日) ◆年末年始休暇 ◆GW ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前・産後休暇 ◆育児休暇(取得&復職実績あり!) |
福利厚生・待遇 |
◆昇給 年1回(4月) ◆賞与 年2回(8月・12月)※昨年度は5ヶ月分を支給しました! ◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ◆交通費全額支給 ◆退職金制度 ◆出張手当 ◆役職手当 ◆スキルアップ支援制度(資格取得、書籍購入、外部セミナー参加サポート) ◆保養施設あり ◆会員制福利厚生サービス ◆屋内喫煙スペースあり ◆部活動支援制度(社内での部活動費を補助します) ◆ミーティング支援制度(社内交流にかかる費用を補助します) ◆私服勤務OK |
教育制度 |
<教育制度> ★入社初日…基礎的な研修を行ないます。 総務部門のメンバーからは、会社についての紹介や各種届出の書き方などの説明を受けます。その後、経理部門から経費の精算書の書き方を教わりましょう。
★2日目以降…配属された部署で実務を通じたOJT研修を行ないます。引き継ぎをしながら、気になることや質問をしていきましょう。
<キャリアアップ> 最初の1年は会社のことを知っていただく期間にしたいので、評価に応じて昇給で頑張りを還元します。昇格は最短でも2年目からのイメージです。 |
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