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展示会・イベントの制作進行管理 ◎未経験歓迎|土日祝休み|出社時間は選択制|設立64年の安定企業!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/06/02 - 2022/07/13)

展示会・イベントの制作進行管理 ◎未経験歓迎|土日祝休み|出社時間は選択制|設立64年の安定企業!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
国内最大級の自動車技術展。あなたなら、どう成功させる?
自動車技術者のための展示会『人とくるまのテクノロジー展』。2019年に開催した横浜会場には、9万人以上が来場。大手自動車メーカーを始め、500~600社が出展するなど、国内最大級の規模を誇ります。

そしてあなたには、この展示会のコンセプトを魅力的に伝える「キービジュアル(ポスター)」などの制作進行管理をお任せ。「どんなデザインにするか」を主催者やデザイン事務所とすり合わせる、重要なポジションです。

また、「今回の展示会のテーマはこれにしよう」「3つの展示ゾーンをつくって新しい技術を紹介しよう」などのアイデアも積極的に提案可能。実際に、昨年はスタッフが工夫を凝らしオンライン展示会を行なったところ、訪問者数21万件以上と大成功。今年は「リアル+オンライン」のハイブリッド展示会を開催します。

自動車業界は100年に一度の変革期を迎え、次々に新しい技術が誕生。展示会のあり方も変わりつつあるため、可能性は無限大にあります。あなたはどんなアイデアで、展示会を成功に導きますか?

募集要項

仕事内容
展示会・イベントの制作進行管理 ◎未経験歓迎|土日祝休み|出社時間は選択制|設立64年の安定企業!
当社が手がける展示会・イベントがスムーズに運営できるよう、制作進行管理として全体をサポートするお仕事です。イベントのコンセプト段階から携われるので、年齢や社歴に関係なくアイデアを発信することができます!

<手がけるイベント>
国内最大級の自動車技術展『人とくるまのテクノロジー展』や、『“くるまからモビリティへ”の技術展』など、自動車分野の展示会・イベントをメインに担当。その他、『江戸Jazz』などのイベントも手がけています。なお、近年はリアルのイベントに加え、オンライン開催も増加中です。

<お任せする業務>
キービジュアル(ポスター)やDM(招待状)、封筒、当日配布用のバッジ、ユニフォームなど、広告やグッズの制作進行管理をメインにお任せ。主催者と「どんな方向性にするのか」を打合せしながら、複数のラフ案を作成。ラフ案が決定したら、協力会社であるデザイン事務所に発注・ディレクションを行ないます。

<全体の流れ>
▼企画/調査・分析、コンセプトの立案
▼プロモーション/出展申込の開始、ティザーサイトの制作、運営や演出の企画
▽出展企業対応/ブースのデザインや設置、施工
▼当日の運営/来場者対応や出展物の管理
▼アフターフォロー/アンケートの集計、名刺情報の管理、報告書の作成

※主に▼の部分を担当。出展する企業の対応は営業が行ないます。
※上記の流れを1年かけて進めていきます。

<仕事のポイント>
◎みんなで協力しながら進めます!
イベント企画運営部は4名(25~29歳、全員女性)と少数精鋭体制。そのため、申込管理や出展企業からの問い合わせ対応、当日の運営、アフターフォローなど、全員で協力しながら進めていきます。明るくて面倒見の良い先輩ばかりなので、困ったことがあればいつでも相談できます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

<学歴不問|職種・業界未経験、第二新卒者 歓迎!>
■Illustratorの基本的な操作ができる方
└「独学で覚えた」「学校で一通り習った」といった実務未経験の方も歓迎です!

◎販売・接客経験が活かせます!
チームのメンバーはもちろん、クライアントと打合せをしたり、協力会社にデザインの発注をしたりなど、社内外の多くの人と関わる仕事です。販売・接客など、人と接する仕事の経験がある方は活躍できますよ。
募集背景 「イベント事業」「デジタルコンテンツ事業」「広告・書籍事業」などを展開し、60年以上の歴史を持つ当社。今回入社する方が担当する「イベント事業」では、『公益社団法人 自動車技術会』の依頼を受け、『人とくるまのテクノロジー展』の運営事務局を担当。大手自動車メーカーも出展するなど、国内最大級の技術展として大きな反響を呼んでいます。

また昨年には、昨今の社会情勢の影響を受けてオンラインでの展示会を実施。今年は、初となる「リアル+オンラインのハイブリッド展示会」を開催する運びとなりました。そこで今回、新たなカタチの展示会をより良く変えていくため、一緒に盛り上げてくれる仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■本社/東京都中央区新富1-15-3 新富ミハマビル6F
※転勤はありません。
交通
日比谷線・京葉線「八丁堀駅」A3出口より徒歩3分
有楽町線「新富町駅」5番出口より徒歩4分
都営浅草線「宝町駅」より徒歩7分
勤務時間 選択制(実働7時間+休憩1時間)
※出社時刻は「8時~10時」の間で自由に選択可能(30分単位)。
※時期により波はありますが、残業は月平均20時間程度です。

<勤務時間>
【1】8:00~16:00
【2】8:30~16:30
【3】9:00~17:00
【4】9:30~17:30
【5】10:00~18:00
給与 月給22万円~30万円 +賞与年2回+各種手当
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※上記給与には、月20時間(3万円以上)の固定残業代を含みます。超過分は、別途支給します。
年収例
400万円/25歳・入社3年
450万円/27歳・入社5年
休日休暇 <年間休日120日以上>
◆完全週休2日制(土・日) ※イベントは基本的に平日開催です!
◆祝日
◆年末年始休暇(7~8日)
◆夏季休暇(7~8日)
◆GW休暇(カレンダー通り)
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇
福利厚生・待遇 ◆給与改定年1回(4月)
◆賞与年2回(7月・12月)※昨年度実績3.5ヶ月分
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費(全額支給)
◆時間外手当(固定残業代の超過分)
◆出張手当
◆役職手当
◆退職金制度
◆オフィス内禁煙
◆服装自由
入社後の流れ 入社後は、先輩によるOJT研修がメイン。まずは「当社の事業内容」「携わる展示会・イベントについて」といった基礎を、チームメンバーのみんなから学んでいきます。1年かけて進めるイベントですし、仕事も多岐にわたるので焦る必要はありません。じっくり時間をかけて、一歩ずつ成長していってください。

また、年齢や社歴に関係なく活躍できることも、当社の特徴。将来的には「別のイベントにも携わりたい」「こんな新しい手法に挑戦してみるのはどう?」と声をあげることも可能です。社長との距離も近いので、自分のやりたいことにどんどんチャレンジできますよ。
『人とくるまのテクノロジー展』について 1991年から始まった自動車業界の技術展示会で、自動車メーカーや部品・計測機器メーカーなど、500~600社(横浜)・250~300社(名古屋)が国内外から出展。売り手・買い手の双方が参加でき、商談の場として役立っています。

2019年は横浜で9万5900人が来場(20年は新型コロナのため中止)。2021年はオンライン開催のみで訪問者が21万件以上と、規模は国内最大級。今年は横浜で5月25日~27日、名古屋で6月29日~7月1日に開催。初となるリアル+オンラインのハイブリッド展示会も目玉です。

▼HPもぜひご覧ください。
https://aee.expo-info.jsae.or.jp/ja/

会社概要株式会社大成社

会社名 株式会社大成社
設立 1958年
代表者 代表取締役 山本 吉幸
資本金 1000万円
従業員数 16名(2024年8月時点)
売上高 12億4639万円(2024年3月期実績)
11億5350万円(2023年3月期実績)
6億8126万円(2022年3月期実績)
事業内容 ・イベント事業(イベントの企画立案~出展社募集~運営までをトータルサポート)
・デジタルコンテンツ事業(オンラインセミナーの開催、広告映像制作、各種サイト作成)
・広告事業(雑誌・新聞・Web広告の企画立案~報告までをサポート)
・書籍事業
事業所 ■本社/東京都中央区新富1-15-3 新富ミハマビル6F
企業ホームページ https://taiseisha.co.jp/
個人名の表記について
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