仕事内容 |
【営業事務】企業向けパンフレットの制作を担当/創業50年以上/賞与2回/業界未経験OK 長年お付き合いのある主要顧客の専任担当として、パンフレットやWebサイトの制作進行管理業務をお任せします。WordやExcelを使ったデータ入力や、納品前の最終校正が主な業務です。入社後は先輩社員の補助からスタート。ゆっくりと時間をかけて仕事の流れを教えていきますので、印刷・広告業界未経験の方でもご安心ください。
【主な仕事の流れ】 ▼顧客から送られてきた原稿のチェック、納品スケジュールの確認 ▼納品までの社内スケジュールを作成 ▼原稿内容に間違いがないか顧客にメールで確認 ▼確認後、Excelのフォーマットに金額などの数字をデータ入力 ▼社内のDTPオペレーターや校正担当へ修正依頼 ▼完成した制作物の最終校正 ▼納品
≪デスクワーク中心のシンプルな仕事です!≫ データ入力と最終校正が全体の約8割というシンプルな仕事です。1件あたりの制作期間は約1ヶ月半。1週間に1本程度のペースで新規の案件を担当するので、常時2~3本の案件が同時進行していきます。ただし、繁忙期(2月~4月)は業務量が3倍ほどになるため、残業をお願いする場合があります。
≪品質管理の要となる責任あるポジションです!≫ アナタにお任せするのは、法人向け通信教育講座のパンフレット制作の進行管理業務。長年にわたって取引を続けている主要顧客の専任担当として、資料の引き取り、引き渡しや細かい打ち合わせのため、特定のお客様に訪問する業務を稀にお願いすることもあります。ただし、営業としてではなく業務の一環限定です。
≪印刷・広告業界未経験の方も大歓迎!≫ 入社後は先輩社員の補助からスタート。仕事内容はシンプルですが、ヒューマンエラーが発生しないよう、ゆっくり時間をかけて仕事の流れを教えていくので、印刷・広告業界未経験の方でも安心してスタートできます。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK
≪業界未経験者歓迎します!≫ ■基本的なPCスキル(Excel、Wordのデータ入力など)をお持ちの方 ■顧客折衝の実務経験をお持ちの方(内容は問いません)
◎印刷・広告業界の経験がない方でも大歓迎です! ◎学歴やブランクは問いません。
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募集背景 |
【東京支店の拡大に伴う増員募集!】 当社は、官公庁や大学などの機関と、1969年の創業以来約50年以上にわたって取引を行なっている老舗印刷会社です。これまでは学術書や論文などの紙媒体が中心でしたが、近年ではWebサイト制作やデジタル写真集を手掛けるなど業績は好調。東京支店も大阪本社で担当している同案件を集約し、規模を拡大することになりました。そのため、東京支店で主要顧客の専任担当を務める営業事務を3名ほど増員募集いたします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与や待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
東京支店/東京都千代田区神田三崎町2丁目20-7 水道橋西口会館8F ※転勤はありません。 ★在宅勤務・リモートワーク制度あり。
交通
■JR 水道橋駅(西口)より徒歩30秒 ■都営地下鉄三田線水道橋駅(A2出口)より徒歩5分 ■東京メトロ丸ノ内線後楽園駅(2番出口)より徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~17:45(実働7時間45分) ※繁忙期(2~4月)を除けば、残業はほとんどありません。定時退社することも可能です。 |
給与 |
月給23万円~30万円+賞与年2回(3.2ヶ月分/前年度実績) ※経験や能力を考慮して決定します。 ※賞与は業績連動型で、概ね3ヶ月から4ヶ月分支給します。 ※上記の月給には、みなし残業手当(月42時間分/5万5000円~8万円)を含みます。超過分は別途支給します。
年収例
330万円(27歳) 350万円(30歳) 400万円(35歳)
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休日休暇 |
★年間休日110日 ■月7~8日(土曜・日曜) 2月~4月は繁忙期のため、土曜は出勤になる場合があります。繁忙期を除く土曜は、基本的にお休みになります。 ■祝日 ■GW ■夏季休暇(5日間) ■年末年始休暇(7日間) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休制度(取得実績あり) ※産休・育休取得後に復職した先輩社員は、現在時短勤務で活躍中です。 ■特別休暇(7月~9月の間で2日選択できます) ※「夏季休暇と合わせて9連休を取れる!」「誕生日やお祝い事のときに利用できる!」など、社員から好評です♪ |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(8月) ■賞与年2回(7月・12月 ※3.2ヶ月分/昨年度実績) ※賞与は業績連動型で、概ね3ヶ月から4ヶ月分支給します。 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月2万5000円まで) ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■家族手当(配偶者:月1万円、第1子:月5000円、第2子:月3000円) ■資格手当 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ■社員旅行 ■福利厚生倶楽部利用可 ■慶弔見舞金制度(共済会) |
配属部署 |
東京支店には現在4名の正社員と2名のパート社員が在籍。支店長の佐地以外は全員女性です。年齢は20~40代と幅広く、お互いに協力しながら仕事を進めています。入社後の教育は、東京支店の営業事務立ち上げメンバーでもある太田が担当。基礎から丁寧にレクチャーするので、何でも気軽に質問してください。 |
教育制度 |
まずは、先輩社員の補助からスタートして、仕事の流れを覚えていきましょう。データ入力と校正というシンプルな内容ですが、ミスの許されない慎重さが求められる仕事です。誤字・脱字の見落としなどヒューマンエラーが発生しないように、ゆっくりと時間をかけて仕事の流れを教えていくので、印刷・広告業界未経験の方もご安心ください。 |
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