| 仕事内容 | プロジェクトコーディネーター◎英語力が活かせる◎フレックス勤務OK◎賞与昨年度実績4.8ヶ月分 国際学会や業界系の総会、シンポジウムといった様々な国際会議をトータルプロデュースする、POC（Professional Congress Organizer）のリーディングカンパニーである当社。あなたには、MCI-JCS Japan株式会社に出向していただき、海外クライアントとのやり取りを基本とする、医学会関連をメインとしたプロジェクトコーディネーター業務をお任せします。 【MCI-JCS Japan株式会社について】 当社と世界最大級のPCO・イベントプランナーであるMCIグループ（本社スイス）と共同で設立した会社。MCIグループが持つ世界31ヶ国60都市のネットワークを活かし、インバウンドの会議・イベント運営などに対応しています。 【具体的な業務内容】 ・プロジェクト全般にわたる管理 ・プログラム作成に関するクライアントのサポート ・会場探し、会場のプレゼンテーション ・講師の宿泊先や交通管理（手配は旅行代理店に委託） ・プロジェクト契約締結、発注書・キャッシュフロー管理 ・サプライヤーの開拓、条件交渉、契約 ・スタッフ要員の計画と管理 ・顧客とスーパーバイザーに向けたプロジェクトの進捗報告 ・現場運営の手配、準備 ・運営マニュアル作成 ・予算作成、請求書発行、入金照合 ・KPIに沿った現場運営の実施 【業務のポイント】 ◎海外の方が日本でイベントを行なう際のコーディネートをお任せします。英語力を実務に活かして活躍できるポジションです。 ◎アシスタント、ディレクター、オペレーションスタッフなどとチームを組んで業務を行なうこともあります。 ◎企業向け、国際会議向けなど、目的別に部門が分かれています。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上業種未経験歓迎
＜業種未経験OK！＞ ■英語を使用したビジネス経験をお持ちの方（TOEIC700点以上） ■何かしらの推進経験（リーダー経験や主担当の経験）をお持ちの方 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※6ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
＜MCI-JCS Japan株式会社＞
東京都千代田区霞が関1‐4‐2 大同生命霞が関ビル 交通
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分
東京メトロ千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関駅」より徒歩3分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（コアタイム11:00～15:30、標準労働時間1日7時間） ※多くの社員は、9:30～17:30の時間帯で就業しています。 |
| 給与 |
月給27万3000円＋賞与年2回 ※上記には固定残業代（22時間分・3万7000円）が含まれます。超過分は別途追加支給します。 ※初年度の年収は455万円～600万円を想定しています。 |
| 休日休暇 | <年間休日122日> ■完全週休二日（土・日）、祝日 ■年末年始休暇 ■特別休暇 ■年次有給休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■賞与:2回（2020年実績平均4.8ヶ月分） ■昇給:あり ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■階層別研修制度 ■福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン ■通勤手当 ■出張手当 ■休日出勤手当（または振替休日取得） ■敷地内全面禁煙 |
| 出向先企業の会社概要 | 社名：MCI-JCS Japan株式会社 設立：2008年6月 代表者：代表取締役社長 近浪弘武 事業内容：国際会議や大規模オンラインイベントの運営 本社：東京都千代田区霞が関1-4-2大同生命霞が関ビル18階 URL：https://www.mci-group.com/ |
| 会社名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1967年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 近浪 弘武 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 354名（2023年3月時点） |
| 事業内容 | ■語学サービス（通訳、翻訳、AI翻訳、議事録作成） ■コンベンション（国際会議、学術集会、企業イベント、ITソリューション、医学系学会の事務局サポート・バーチャルイベント） ■人材サービス（人材派遣、アウトソーシング、人材紹介、紹介予定派遣、業務自動化） ■まちづくり（公共施設運営、行政業務アウトソーシング、MICE施設運営、MICE施設開業コンサルティング・医工連携） ■MICE都市研究所（調査・研究、国際会議誘致、教育・研修） 一般労働者派遣事業／(派)13-010080 有料職業紹介事業／13-ユ-010364 |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階 支社／北海道支社、東北支社、中部支社、京都支社、関西支社、神戸支社、九州支社 |
| 関連会社 | 株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ MCI-JCS Japan株式会社 |
| 企業ホームページ | https://www.convention.co.jp/ |
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