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株式会社エンジン秘書(117685)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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一般事務、営業事務、秘書、受付の現在掲載中の転職・求人情報

秘書の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2007/12/21 - 2008/01/24)

秘書
正社員残業月20h以内転勤なし
スケジュール管理に資料作成、少しでも手伝ってもらえると嬉しいです。
2007年の4月に、社長の山下と副社長の楽(らく)が立ち上げたエンジン。今はまだ2名の会社ですが、主軸である中国へのITアウトソーシング事業がぐんぐん成長中で、とにかく大忙し。日本と中国を行ったりきたりの生活を送っています。もっと社外の業務に専念したいと、このたび秘書としてサポートしてくれる方を初めて募集することになりました。

と言っても、難しく考えないで欲しいんです。お願いしたいのは、スケジュール管理やお客さま対応、それにビジネスレターの作成など2人の手が回らない部分のバックアップ。そばでイチから教えることは難しいかもしれませんが、基本的なビジネス対応ができる方なら問題はありません。仕事の進め方も、相談しながら決めていきたいと思っています。

ちなみにワンフロアのオフィスに3人で席を並べることになりますが、社長も副社長も外出していることが多いと思います。あれこれと口出しをすることもありませんし、勤務時間中に終わる分だけの仕事をお任せするつもり。マイペースに、のびのびと働いてくださいね。

募集要項

仕事内容
秘書
まずはできるところから、秘書のおシゴトをお任せします。

社長の山下と副社長の楽(らく)、2人の秘書としてご活躍ください。お任せするのは、スケジュール管理やビジネスレターの作成、お客さま対応など。難しい仕事ではありませんので、基本的なビジネスマナーを理解している方であれば大丈夫。仕事の進め方は、相談しながら決めていきましょう。気づいたことがあればどんどん意見を聞かせてください。

――具体的には――
■スケジュール管理
お客さまとのスケジュール調整や交通チケットの手配、宿泊予約といった出張手配などがメイン。目的地までのルート確認や訪問先企業の情報収集なども、していただけたら嬉しいです。

■お客さま対応
電話やメール、FAX、来客対応、お取引のある業者まで、さまざまな人々とのやりとりがあります。会社の顔であることを意識して、気持ちの良い対応をお願いします。

■庶務的な業務
文具や書籍の購入・管理、郵便物の発送、時には簡単な資料作成やビジネスレターの作成、経費の精算などもお任せするつもりです。
応募資格
短大卒以上

短大卒以上 20歳~30歳くらいまで
■社会人経験をお持ちの方
☆人物重視の選考を行ないます。基本的なビジネスマナーを理解していればOK!IT業界の知識や中国語のスキルは必要ありません。
募集背景 大忙しの社長と副社長を、助けてください!

立上げから8ヶ月、主軸となる中国へのITアウトソーシング事業が拡大中で、社長と副社長は大忙し。そこで、社外の業務に集中できるようにサポートしてくれる方をお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

正社員
勤務地・交通
■東京都江東区東雲1-9-17 504号室
☆緑に囲まれた静かなオフィスです。近くには大きなショッピングセンターもあり、買い物も便利ですよ。
交通
■東京メトロ有楽町線「辰巳駅」より徒歩10分
■東京メトロ有楽町線「ゆりかもめ豊洲駅」より徒歩12分
■りんかい線「東雲駅」より徒歩12分
勤務時間 9:30~18:00
☆残業はほとんどありません。
給与 年俸制 300万円~360万円
※経験・スキルを充分に考慮した上で、加給優遇します。
年収例
25歳(経験3年)/330万円
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)、祝日
■GW(カレンダー通り)、夏期休暇(3日)、年末年始休暇(12/29~1/3)
■有給休暇、慶弔休暇
■リフレッシュ休暇
⇒勤続5年で1週間の連続休暇、勤続10年で2週間の連続休暇を取得していただけます!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)、決算賞与
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■海外研修
■出張手当
⇒基本的に出張はありません。ただし、希望があれば社長が一緒にご案内します!
■退職金制度
社長と副社長を紹介! ■社長・山下/41歳
金融関連業界やIT業界の管理部門を経験し、数々のベンチャー企業の立ち上げを手がけた手腕の持ち主。人と話をするのが好きなので、会話も弾むと思います。

■副社長・楽(らく)/41歳
中国出身の楽は、得意の日本語を駆使して中国の企業とやりとりをしています。非常に穏やかで、取引先からの人望も厚い!興味があれば、彼から中国語を学ぶチャンスもありますよ。
配属部署 ☆社長と副社長とは、ワンフロアに席を並べることになります。ただし外出していることも多いので余計な気遣いは必要ありません。自分なりにスケジューリングをして、効率よく仕事を進められる環境です。

☆オフィスは、運河や公園に囲まれた閑静な住宅街にあります。近くには大きなショッピングセンターもあり、
とっても便利。ランチや仕事帰りのショッピングにも、困りませんよ。

☆また、オフィス内はメゾネット型でキッチンも完備。テレビやソファーなど、リラックススペースもご用意しています。休憩時間には、自由にお使いください。いい気分転換になるはずです。

会社概要株式会社エンジン

会社名 株式会社エンジン
設立 2007年4月10日
代表者 代表取締役社長 山下 伸一郎
代表取締役副社長 楽 承偉
資本金 100万円
従業員数 社長、取締役1名
売上高 ※設立より1年を経過していないため、まだ計上していません。
事業内容 ■ソフトウェアの企画、開発、受託開発、販売、輸出入及び保守管理
■情報処理サービス及び情報提供サービス業
■経営コンサルティング業務
事業所 ■本社/東京都港区赤坂4-1-30 AKABISHI-IIビル4F
■東雲オフィス/東京都江東区東雲1-9-17-504
関連会社 大連ビートック
主要取引先 全国書籍出版株式会社、ティーエイアンドシー株式会社
企業ホームページ http://www.engine-soft.co.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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