管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当)★未経験歓迎★私服勤務OK★転勤なしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/07/28 - 2022/08/31)
管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当)★未経験歓迎★私服勤務OK★転勤なし
正社員職種未経験OK業種未経験OK内定まで2週間転勤なし
成長企業の一翼を担う、「縁の下の力持ち」としてご活躍下さい
ファッション業界に特化し、店舗へのスタッフ派遣や長期運営代行、短期POPUP催事を手がける当社。ファッションビルから百貨店の店舗運営など、様々な企業様とお取引をしています。おかげさまで今では1000人を超える派遣スタッフの方々に活躍の場をご用意しています。
今回お任せするのは、グループ全体を管理するポジションです。月初は、勤怠データの集計とクライアントへの請求書発行。月半ばは、派遣スタッフに給与を支払う手続き。他にも社会保険の手配、有給の管理など…期日に従って色んな仕事に取り組みます。
入社後はベテランの先輩が横でしっかり仕事を教えますので、ご安心を。いきなりすべてをお任せする!ということはありませんので、少しずつできる範囲を広げていきましょう。
「未経験から、人事労務にチャレンジしたい」「バックオフィスから会社を支えたい。」そんな想いに応えられる環境が、当社にはあります。
募集要項
仕事内容 |
管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当)★未経験歓迎★私服勤務OK★転勤なし 各店舗で活躍しているスタッフの勤怠管理などをお任せします。担当するスタッフ数は、800名~1000名ほど。複数のアシスタント含めたチームで行なっていただきます。
【1ヶ月の流れ】 ――月初7日間―― 各店舗からスタッフのタイムカードのコピーやデータが送られてくるので、各スタッフが「何日間出勤したのか」「何時間働いたのか」「休憩時間は取れているか」と確認しながら、社内システムに打ち込んでいきます。わからないことがあれば、派遣スタッフを管理している営業に連絡して、詳細をヒアリング。これら作業を一緒に働く複数のアシスタントと分担して手がけていきます。
――その後の1週間―― 毎月新しいスタッフが入社したり、契約期間が切れたりするので、必要な書類を揃えます。入退社するスタッフがいれば、社会保険の手続きなどを行ないます。退社後の手続きに時間がかかるので、営業に連絡して契約が切れそうなスタッフをある程度把握し、いつでも手続きできるように先回りしておくのもポイントです。
――月半ば―― スタッフの給与が決定したら、給与明細を見ながら手当などに間違いがないかを確認し、振込の準備を進めます。
<スキルUPができるお仕事です> 弊社は人材派遣の会社なので、月間の対応数も多く発生します。慣れてくればどこにでも適応できるスキルを身につけることが可能です。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
高卒以上【職種・業種未経験歓迎!】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方。 ※入退社の手続き、もしくは、給与計算、受発注による請求書の発行などができる方は歓迎します。
【求める人物像】 ◎自発的に意見を発信し、行動できる方 ◎業務改善などにも携わりたい方 ◎チームワークを大切にできる方 ◎人の役に立てる仕事、人を支える仕事にやりがいを感じる方 ◎成長企業で経験を活かしたい方 ◎キャリアアップしたい方
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募集背景 |
【事業拡大に伴い、新しい方をお迎えします。】 アパレル業界に特化し、販売スタッフの派遣・紹介など人材サービスを提供している当社。過去には300以上の店舗運営を代行してきた実績もあり、お店のことを深く理解し、また人材育成にも高いノウハウを発揮することで多くのお客様から信頼を集めています。また直近では新規事業も立ち上げており、人手不足が深刻な介護・保育・医療業界への人材派遣なども手掛けています。これからより事業拡大に向けて走り出すタイミングなので、グループ3社を管理する管理部門スタッフの存在は必要不可欠。更なる事業拡大のため、新しい方をお迎えします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※2ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や待遇に変動はありません。 |
勤務地・交通 |
【管理本部】東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル2階 ※転勤はありません。
交通
各線「新宿駅」より徒歩7分 各線「西武新宿駅」より徒歩4分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) |
給与 |
月給25万円~35万円 ※上記には30時間分のみなし残業代(4万6000円~6万4000円)が含まれています。超過分は別途支給します。
◎決算一時金あり。年2回2ヶ月分(1回あたり1ヶ月分)
年収例
年収504万円/月給36万円+決算一時金(30歳/入社3年目・課長) 年収420万円/月給30万円+決算一時金(27歳/入社1年目)
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休日休暇 |
【年間休日113日】 ■週休2日制(月8~9日休み)※基本的に土日がお休みです。土日に出勤した場合は振替休日を取得していただきます。 ■夏季休暇(4日) ■冬季休暇(4日+元日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休 ★取得実績あり ■ワクチン休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■決算一時金 年2回(6月・12月) ■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務OK |
入社後の流れ |
当社やグループ会社が行なっている事業や管理部門の立ち位置などを把握しながら、月の後半に発生する給与の確認作業などからお任せしていこうと考えています。現在の担当者から仕事を引き継ぎ、実際に仕事をしながら、徐々に覚えていきましょう。 |
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