管理スタッフ(経理・労務・総務など幅広い業務を担当)★実質年休127日★賞与年2回★残業月10h以内の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/11/14 - 2022/11/27)
管理スタッフ(経理・労務・総務など幅広い業務を担当)★実質年休127日★賞与年2回★残業月10h以内
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
多岐にわたる業務を経験し、スキルを磨いてコアメンバーに
歯科業界に特化した求人メディア『クオキャリア』を展開する当社。豊富なノウハウと圧倒的な実績により、数多くの歯科医院から厚い信頼を寄せられています。最近ではアプリや動画を使ったサービスなども手がけ、順調に事業を拡大中。おかげさまで創業以来16期連続で、黒字経営を続けています。
今後も増加するニーズにしっかりとお応えしていくために、管理スタッフを増員することにしました。配属先となる総務部は、現在3名のみという少数精鋭の組織。あなたには経理・労務・総務と幅広い業務をお任せしていきます。
まずは請求書の発行など定型的なサポート業務からスタート。先輩たちが社内システムの使い方などもお教えするので、ご安心ください。徐々にできる業務範囲を広げ、コアメンバーとして活躍してほしいと思っています。
意欲しだいでは、将来的に管理職としてポジションアップすることも可能です。安定した事業基盤のもと新たな挑戦を続ける当社で、末長く活躍しませんか。
募集要項
仕事内容 |
管理スタッフ(経理・労務・総務など幅広い業務を担当)★実質年休127日★賞与年2回★残業月10h以内 歯科業界に特化した求人メディアなどを展開する当社にて、管理部門の業務をお任せします。メインは経理業務です。少数体制の組織だけに、幅広い業務経験を積むことが可能。まずは定型的なサポート業務から手がけていきましょう。社内のさまざまな部署とコミュニケーションを取って進めます。100%内勤です。
【具体的な業務内容】 ■経理業務 ◎売上データの登録 ◎精算 ◎月次決算の処理 ◎顧客向け請求書の作成・郵送(月300件) ◎カード決済手続き(月100件) ◎メディア制作を外部パートナーに委託した際の請求書受理(月50~100件) ◎入金確認 など
※システムは勘定奉行・弥生会計などを使用します。 ※メンバーで分担して業務に取り組みます。まずは請求書発行から担当し、社内システムなどの使い方を覚えていきましょう。
■労務業務 ◎当社社員の勤怠管理・給与計算・各種保険届出 ◎当社に出入りしたお客様や入退社した社員の情報の取りまとめ(機密情報の取り扱い管理)
※給与計算は出退勤状況などに応じて多少変動しますが、ほぼ毎月定型的な計算で処理できます。 ※データ入力がメインです。
■総務業務 ◎来客対応(顧客をはじめ、コーヒーサーバーといった社内設備の管理業者さん) ◎備品管理(コピー用紙や電球などの在庫管理、管理会社への発注) ◎福利厚生の整備 ◎オフィスのレイアウト変更に伴う業者さんとのやり取り(頻度はごくまれ)
【ステップアップについて】 ゆくゆくは各分野において、担う業務のレベルを上げることが可能。将来の管理職候補として、ポジションアップしていただくことを期待しています。 |
応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業界未経験者、第二新卒者、歓迎!> ■大卒以上 ■簿記勉強中の方 or 簿記3級以上の有資格者 or 経理実務経験者
★未経験の方をイチから育成できる体制です! はじめにお任せするのは、定型的な業務です。3ヶ月ほどで把握できるかと思います。入社後はまず3日間の研修で、当社サービスや各部署の業務内容などをレクチャー。加えて電話対応や個人情報の取り扱いなどもお教えします。時期に応じて発生する業務なども経験し、1年程でのひとり立ちを想定しています。
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募集背景 |
歯科衛生士の分野でトップクラスの規模を誇る専門求人誌『クオキャリア』を発行する当社。慢性的な歯科衛生士不足に悩む歯科医院の皆さまから、高い支持をいただいてきました。最近ではアプリや動画を使ったサービスなどを展開し、事業拡大を続けています。
今後も高まるニーズにしっかりお応えできる体制を整えていくために、組織の屋台骨である管理部門で新たな仲間を採用することにしました。配属先となる総務部では、現在マネージャーとメンバー、派遣社員の計3名が在籍中。幅広い業務に携わり、市場価値の高い人材として、当社で活躍してください。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※6ヶ月間の試用期間があります。その間の雇用形態は【契約社員】です。その他の給与や待遇に違いはありません。 |
勤務地・交通 |
■東京本社/東京都豊島区南大塚3-46-3 いちご大塚ビル6F ※転勤はありません。
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勤務時間 |
変形労働時間制(週平均実働40時間) ┗残業は月10時間以内です。
~社員の生産性向上のため、柔軟な働き方に対応!~ <祝日のある週の働き方> 全日/9:45~19:30(休憩あり)
<祝日のない週の働き方>※月~木曜日の間で指定可。 週1日/9:00~14:00 週4日/9:45~19:30(休憩あり) |
給与 |
月給24万3000円以上 ※経験・能力などを考慮のうえ、決定いたします。 ※固定残業代(35時間分/5万6800円以上)を含みます。超過時間分は追加支給します。 ※残業がなかった月も、固定残業代は支払います。実際の残業時間は月10時間程度です。
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休日休暇 |
<年間休日113日以上> ■完全週休2日制(土曜/日曜) └8月に1回、3月に2回、日曜出社日あり。また、就活イベントへの出展などで土日出社の場合あり。その場合、平日に振替休日を取得していただきます。 ■祝日 ■ゴールデンウィーク ■夏季休暇(9日間以上) ■年末年始休暇(7日間) ■有給休暇 └初年度から年間22日を付与!そのうち14日は、計画的付与により全員が完全取得しています。 └年間休日には計画的付与の有給休暇は含まれません。実質、【年間127日】の休みがあります。 ■産休・育休制度 └産休・育休の取得・復帰者も在籍中 |
福利厚生・待遇 |
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績年2回支給、2ヶ月分) ■交通費(月2万円まで) ■役職手当 ■資格取得支援制度 ■書籍購入費補助 ■eラーニング提供(希望者のみ/会社が全額負担) ■リラックスルームの利用 ■BBQなどのレクリエーション ■社員旅行(パリ、L.A、台湾、ハワイ、タイ、中国など) ■退職金制度 |
キャリアステップ |
■キャリアのイメージ 管理職候補として『チームリーダー』>『マネージャー(自部署の責任者)』>『部門長(全部署の統括)』という流れでの昇格が可能です。それに伴い、年収額もアップします。あなたの経験・能力にもよりますが、入社2ヶ月~2年程度でマネージャーへ昇格した例も。チャンスがしっかりある職場です。
■評価方法 入社2ヶ月目・半年目、その後は年に2回のタイミングで社長との面談があり、成果や目標の設定を行ないます。上長のみならず、社長とも面談。がんばりが経営陣にダイレクトに届く環境ですので、成果が評価されやすいです。社長は現場に対する想いがつよく、社員の日報なども毎日、確認しています。 |
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