- 【事業内容】
- ■各種消火設備の設計施工及び保守 ■各種消防・防災機器及び消火器の販売 ■管工事業 ■建造物の総合管理及び営繕 ■労働者派遣事業（派11-300752）
勤務地
特長
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「馴染みがない」
それも私たちの勲章です。
| 仕事内容 | 管理部門（管理職候補） ◆設立50年◆月給30万円以上◆昨年度賞与2.4ヶ月分◆残業月約30時間以下 建物における消防設備の施工・保守点検を手がける当社で、各種申請業務や人事、社内業務の見直しなどをお任せします。【ミッションについて】 設立50年を迎えた当社。2022年6月に所属する「アイルグループ」がホールディングス化したことなどにより、体制を見直すことになりました。今後のDX化も視野に入れ「総務部門を変革」。バックオフィス的業務から全部門をデータシステムで取りまとめる部門へ。更にデータ管理から新たなサービスを生み出しさらに成長する企業へ。そうした社内変革を共に支えていただきます。 【具体的な仕事内容】 ■各種申請 消防施設工事に関する許可申請などを行ないます。もちろん申請方法は入社後にお教えするので、現時点で業界・事業知識は要りません。 ■人事関連 入退社に係る手続き、採用面接、履歴書などの書類管理を行ないます。 ■システムの導入サポート 案件管理システムの導入にあたり、協力会社とのやり取りを担当。点検スタッフへのヒアリング結果や、前職での各種システムの使用経験をもとに、開発会社に機能の提案などを行ないます。 ■事務メンバーの管理 各営業所にいる、計5～6名の事務スタッフを統括。案件管理に関して困っている点などを聞き、コツを伝えたり、協力会社へシステムの改善を依頼したりします。 ※経理業務はホールディングス会社が行なうので、会計ソフトの入力については対応不要。会計処理内容の確認や小口現金の管理はご対応いただきます。 ※ゆくゆくは当社の総務部代表としてホールディングス会社との折衝もお任せ。社内体制の統一などについて、当社の立場から意見を発信いただきます。 ★会社の“変革期”を支えるやりがいがあります！ これまでのご経験を活かし、システムの導入など、会社の事業にとって重要な部分に中心となって関われます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
【業種未経験、社会人経験10年以上の方、歓迎！】 ※学歴不問 ■バックオフィス系職種の実務経験がある方 └総務に限らず、一般事務、人事、経理など、さまざまな経験が活かせます。 ■何らかのマネジメント経験がある方 └規模は問いません。当社でマネジメントいただくのも数名程度です。 ＼こんな知識がある方は特に歓迎です！／ □インボイス制度など、財務関連 □各種業務管理システム（当社でのシステム導入時に意見を伺いたいため） |
| 募集背景 | ＼体制強化のための増員募集です！／ オフィスビルやマンション、商業施設などにおける消防設備の施工・保守点検を手がける当社。1971年の設立以来、長年にわたり複数のお客様とお付き合いを続け、安定経営を続けています。 今回は、設立50周年、所属グループのホールディングス化という節目で“変革期”を迎えている当社で、総務部の管理職候補として社内改革を支えてくださる方を募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月あり。その間の給与は変わりはありません。待遇については、退職金制度のみ、試用期間終了後からの適応となります。 |
| 勤務地・交通 |
■東京事業本部／東京都豊島区東池袋2-24-7
※転勤はありません。 交通
■東京事業本部
JR山手線「大塚駅」より徒歩6分 都電荒川線「向原駅」より徒歩6分 地下鉄有楽町線「東池袋駅」より徒歩7分 各線「池袋駅」より徒歩15分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：00（実働7時間、休憩1時間＋15分×2回） ※残業は月30時間程度です。 |
| 給与 |
月給30万円～40万円＋各種手当＋賞与年2回（昨年度2.4ヶ月分） ※残業代は実費で全額支給します。 ★期待を込めて、最初から月給30万円以上という給与でお迎えします！ 年収例
初年度年収例：432万円以上（月給30万円＋賞与2.4ヶ月分）
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| 休日休暇 | ■隔週休2日制（毎週日曜日・第1・第3・第5土曜日） ■祝日 ■夏季休暇（3日）※6月～10月の期間で取得しています。 ■年末年始休暇（12/28～1/4） ■有給休暇 ★取得率は高く、全社員の平均で月1～2日ほど休んでいます。 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■産前産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（男性社員の取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（6月） ■賞与年2回（7月・12月 ※昨年度実績／計2.4ヶ月分） ■交通費（月5万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当全額 ■家族手当（配偶者／月5000円、子一人／月2000円） ■出張手当 ■コロナ療養手当 ■出産・育児支援制度 ■時短勤務可 ■保養所あり ■プロサッカー・野球チームの年間シート ■懇親会（毎年6月、社員・家族参加 ※自粛中） ■社員旅行（年1回日帰りと1泊を1年おきに実施。金沢や福島、伊勢など ※自粛中） ■退職金（特定退職金共済制度） ■財形貯蓄制度 ■オフィス内禁煙（喫煙所有） ★現在、懇親会や社員旅行は自粛中。その代わり、社員にカタログギフトやイチゴ、ハム、カニなどの贈り物をすることで感謝を伝えています！ |
| 入社後の流れ | 現在の総務部責任者が、マンツーマンで引き継ぎを行ないます。建設業の許可更新申請をはじめ、やったことのない業務については入社後にお教えするので、業界経験がない方もご安心ください。引き継ぎ期間は1ヶ月ほどの予定。その間も「このフローで進めた方がスムーズでは？」といった意見を歓迎しています！ 当社は社員数58名。ほど良い規模で、業務をする中で他の社員とやり取りし取りやすい環境です。現場の点検スタッフも夕方にはオフィスに戻るため、雑談などでコミュニケーションを取りながら関係性を作り、徐々にシステムに関する意見なども聞いていきましょう。 |
| 評価制度について | 年に2回、上司と面談をする機会があります。チェックシートを使って、定量・定性両面での目標を立てたり、その結果を振り返って賞与に反映したりしています。 また、社内で「プラスワン・スポットライト委員会」というものを組織。快適な職場環境を叶えるための「プラスワン」の提案を表彰したり、他の社員から感謝を伝えられた社員に「スポットライト」を当てて称賛する仕組みを整えています。社員一人ひとりが、常にモチベーション高く働ける環境だと言えるでしょう。 |
| 会社名 | アイバ産業株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1971年 |
| 代表者 | 代表取締役 若海 哲 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 64名（2024年6月時点） |
| 売上高 | 12億8600万円（2024年5月期実績） 12億400万円（2023年5月期実績） 5億3100万円（2022年5月期実績 半期決算） 10億5900万円（2021年11月期実績） 10億7400万円（2020年11月期実績） 9億1600万円（2019年11月期実績） |
| 事業内容 | ■各種消火設備の設計施工及び保守 ■各種消防・防災機器及び消火器の販売 ■管工事業 ■建造物の総合管理及び営繕 ■労働者派遣事業（派11-300752） |
| 事業所 | ■本社／埼玉県さいたま市浦和区常盤5-2-18 ■東京事業本部・東京営業所／東京都豊島区東池袋2-24-7 ■さいたま営業所／埼玉県さいたま市南区辻7-16-5 ■千葉支店／千葉県松戸市常盤平柳町9-12 エスペランサ柳町 ■神奈川営業所／神奈川県横浜市港南区上大岡東2-42-4 クリオ上大岡6番館102号 |
| 関連会社 | ＜アイルグループ＞ ■アイル・ホールディングス株式会社 ■アイル・コーポレーション株式会社 ■クリーンシステム株式会社 ■株式会社アイル・クリーンテック ■アイ・エス・シー株式会社 ■株式会社あすなろホーム ■社会福祉法人あすなろ会 |
| 企業ホームページ | http://www.aiba.co.jp |
| 採用ホームページ | 「馴染みがない」それも私たちの勲章です。 1971年設立。 建物の消防設備の保… https://en-gage.net/aiba_saiyo |
アイバ産業株式会社 東京営業所の管理部門（管理職候補） ◆設立50年◆月給30万円以上◆昨年度賞与2.4ヶ月分◆残業月約30時間以下（1203502）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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