総務主任◆大阪勤務/転勤なし/上場企業/賞与年2回/完全週休2日制/残業少なめの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/03/06 - 2023/04/16)
総務主任◆大阪勤務/転勤なし/上場企業/賞与年2回/完全週休2日制/残業少なめ
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし上場企業
たとえば介護現場のIT化も、総務主任のひと声で決まる。
介護現場で働くスタッフにとって、総務は困った時にすぐに頼れる相談窓口。総務主任は、現場の悩み事を一番知っている存在です。だからこそ、現場スタッフがより快適に働けるように意見を発信し、改善に向けて動くことができます。
たとえば、利用者様の血圧や体温などの介護記録をITで管理できるようにしたり、訪問介護先でタブレットを活用して、その日のサービス内容や利用者様の様子をリアルタイムで記録できるようにしたり。システム化を進めることで業務効率向上を実現し、現場スタッフの残業時間を5時間程度に抑えています。
当社は従業員を8000名以上抱え、全国に事業所を500ヶ所展開している東証スタンダード上場企業。訪問介護、グループホーム、介護付き有料老人ホーム、デイサービス、居宅介護支援、認可保育所、学童、放課後デイサービスなど、多角的な事業を展開しています。
成長中の当社にとっても、現場で働くスタッフにとっても、総務主任は需要な存在。現場の声に耳を傾け、現場スタッフを支えてくれませんか。
募集要項
仕事内容 |
総務主任◆大阪勤務/転勤なし/上場企業/賞与年2回/完全週休2日制/残業少なめ 在庫管理をはじめとする総務業務をメインに、現場スタッフからの相談の対応や、改善プロジェクトの企画も担当。現場をより良くするために、積極的に意見を発信できる環境です。
【具体的な仕事内容】 ■会社運営事務 定期的に開催される株主総会や取締役会に向けて、経営幹部とやり取りを行ない、情報を社外に発信します。未経験の場合は、先輩がしっかりサポート。徐々に業務を手がけていきましょう。
■総務業務 備品管理、事故報告の管理、会議の準備・進行、本社のレイアウト変更、経費処理などをメインで行ないます。施設が新たに建つ際などに、PCや複合機、家具といった備品の発注も。施設の建設予定の1年~2年前から、フロントに立ち施設長などとやり取りします。
※管轄エリアは名古屋、大阪、京都、兵庫、広島、福岡です。 ※年2回~3回は、遠方エリアへ宿泊を伴う出張が発生します。
【仕事のポイント】 ★ノウハウが蓄積されている環境です。 年間3棟~4棟の施設が新たに建てられており、備品の発注や予算の組み方などのノウハウを蓄積しています。安心して業務に取り組める環境です。
★改善プロジェクトを企画・進行できます。 たとえば2022年には元の制服を廃止し、5色展開のポロシャツにリニューアル。現場の意見を取り入れながら、速乾性の高い生地を使用するなど機能面も重視。1年以上かけてプロジェクトに取り組みました。現場の声に耳を傾け、改善に向けて積極的に意見を発信していただけます。
★社内のシステム化を進めています。 介護記録をITで管理できるようにしたり、訪問介護先でタブレットを使用して利用者様の情報をリアルに記録できるようにしたり。会社全体で記録漏れなどのトラブルを防げることはもちろん、業務効率化のためにも効果的で、残業時間の削減にも繋がっています。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
【学歴不問、業種未経験歓迎】 ■総務経験(想定経験年数3年)※幅広い総務経験をお持ちの方
【下記のような方、歓迎です】 ・バックオフィス部門から会社の成長を支えたい方 ・積極的にアイデアの発信や発言ができる環境で働きたい方
★入社後は手厚くフォローします。 入社後1ヶ月、3ヶ月…と、不安な時期に手厚くフォロー。その後も、人事や事業所管理者による個別面談や、定期研修を実施しています。
★e-ラーニングで好きな時に知識を習得できます。 介護、法令、メンタルヘルスなど、300以上のさまざまな分野の研修がWeb化されていて、お好きなタイミングで受講することが可能。仕事で役立つ知識をしっかりインプットできます。
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募集背景 |
高齢者向け福祉施設の運営や介護サービスの提供をはじめ、保育園運営、障がい者支援など、さまざまな事業を展開しているケア21。全国で事業を展開しており、おかげ様で業界内でもトップクラスのシェアを獲得しています。
現在は2035年までにヘルスケア産業のリーダー企業になることを目指し、施設数を徐々に拡大中。それに伴って、性急に本部の組織体制も強化したいと考えているところです。
そこで今回は、総務の中でもより現場に寄り添うポジション、総務主任を務めてくださる方をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(3ヶ月の試用期間あり) ※試用期間中の給与、待遇に差異はありません。 |
勤務地・交通 |
【大阪本社】大阪府大阪市北区堂島2-2-2 近鉄堂島ビル10F ★転勤はありません。
交通
JR東西線/JR福知山線(宝塚線)「北新地駅」より徒歩6分 Osaka Metro四つ橋線「西梅田駅」より徒歩7分 京阪中之島線「渡辺橋駅」より徒歩8分
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勤務時間 |
変形労働時間制(週平均実働40時間) ※残業は月20時間程度です。 ※基本は9:00~18:00(実働8時間)です。
★柔軟な働き方ができます。 業務量や部署内での相談次第では、遅出や早帰り、半日在宅勤務なども可能。そのため、「子どもが体調不良で…」といった家庭の事情に合わせて働くことができます。 |
給与 |
月給25万5000円~29万円+賞与年2回 ※経験・能力などを考慮の上、決定します。 ※上記金額は固定残業代(30時間分/5万円以上)を含みます。超過分は別途支給します。
年収例
【1年目の想定年収】 342万円~384万円
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休日休暇 |
【年間休日111日】 ■完全週休2日制(土・日・祝) ※年に数回、土日出社があります。その際は、振替休日を取得していただきます。 ■年次有給休暇 ■冬季休暇(4日) ■夏季休暇(3日) ■産前産後休暇 ★取得・復職実績あり(実績:68名) ■育児休暇 ★取得・復職実績あり(男性の取得実績もあり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月)※人事考課・業績による ■賞与年2回(6月・12月、昨年度実績:2回/2ヶ月分) ■交通費支給(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(超過分) ■退職金制度 ■オフィス内分煙 ■資格取得支援制度 └グループ会社と連携し、初任者研修や実務者研修などの資格取得をサポート! ■誕生日プレゼントあり ■労働組合 ■資格手当 ■出産祝い金制度(1万円) ■社員持株会 ■結婚祝金(勤続2年未満:1万円、2年以上:2万円) ■ありがとうほめカード(感謝や賞賛の気持ちを贈り合います) ■一芸認定(楽器、イラストなど、特技を自己申請した方に年1回5000円を進呈) ■Uターン制度(100名以上の仲間が当社に“出戻り”!) ■定年制なし ■健康診断(年1回) |
入社後の流れ |
総務は当社が展開する各施設から寄せられる問い合わせなどに対応するポジション。そのため、入社後はまず2日間にわたって会社の事業内容などを座学研修で学びます。
その後は総務部の既存メンバーから、介護現場のことや基本的な業務内容についてレクチャーを受けます。また、新卒採用者を対象に実施している会社説明会にも参加。会社についてさらに理解を深めます。
約3ヶ月後からは、「備品の発注業務が分からなくて…」などといった既存メンバーからの相談にも対応。その後、徐々に現場スタッフから寄せられる相談も受けていきましょう。 |
配属部署 |
配属部署には現在、6名のスタッフが在籍。年齢層は20代~50代と幅広く、新卒入社で働き続けている人が多いです。勤続5年以上の人や産前産後・育児休暇を経ても働き続けている人もいるため、定着率は直近1年で90%と高い数字を誇ります。
面倒見が良い人が多く、困ったことがあれば総務の経験が豊富な課長代理もしっかりサポートしますのでご安心ください。また、株主総会や取締役会にも携わるため、経営幹部と関わる機会も多いです。経営層の考え方を身につけられますよ。 |
株式会社ケア21(東証スタンダード上場)の総務主任◆大阪勤務/転勤なし/上場企業/賞与年2回/完全週休2日制/残業少なめ(1217395)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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