総務マネージャー◆東京勤務/転勤なし/上場企業/賞与年2回/完全週休2日制/残業少なめの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/03/06 - 2023/04/16)
総務マネージャー◆東京勤務/転勤なし/上場企業/賞与年2回/完全週休2日制/残業少なめ
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし上場企業
入社3ヶ月目から、トップとしてマネジメントを担う。
当社は従業員を8000名以上抱え、全国に事業所を500ヶ所展開している東証スタンダード上場企業。訪問介護、グループホーム、介護付き有料老人ホーム、デイサービス、居宅介護支援、認可保育所、学童、放課後デイサービスなど、多角的な事業を展開しています。
あなたには、東京本社における総務のトップのポジション、総務マネージャーをお任せ。備品管理や経費処理といった日々の総務業務に加えて、一般職のメンバーのマネジメントも担います。
たとえば「この備品の発注の仕方が分からなくて…」と相談をされたら、その発注業務のフローを仕組化することを提案。メンバーの業務がスムーズに進むように業務改善に取り組みます。
入社後は座学研修や、介護現場や総務の基本的な業務内容を覚えるところからスタート。基礎をしっかり身につけ、3ヶ月後くらいからメンバーのマネジメントをお任せするのでご安心ください。
メンバーのマネジメントも担いながら、会社を裏から支える。入社3ヶ月で、会社にとって欠かせない存在になりませんか。
募集要項
仕事内容 |
総務マネージャー◆東京勤務/転勤なし/上場企業/賞与年2回/完全週休2日制/残業少なめ 東京本社における総務のトップのポジションです。メンバーのマネジメントをメインに、備品管理をはじめとする総務業務を行ないながら、現場スタッフからの相談の対応も担当。総務を管轄するポジションとして裁量を持って活躍できます。
【具体的な仕事内容】 ■メンバーのマネジメント 業務がスムーズに進むように、一般職メンバーのマネジメントも担当。これまでの経理の経験を活かして、若手を育てていってください。
■総務業務 備品管理、事故報告の管理、会議の準備・進行、本社のレイアウト変更、経費処理などを行ないます。施設が新たに建つ際などに、PCや複合機、家具といった備品の発注も担当。施設の建設予定は1年~2年前にはわかっているため、フロントに立って施設長などとやり取りを進めます。
※管轄エリアは一都三県と仙台です。
【仕事のポイント】 ★ノウハウがしっかり蓄積されている環境です。 年間3棟~4棟の施設が新たに建てられているため、備品の発注方法や予算の組み方などのノウハウをしっかり蓄積しています。安心して業務に取り組める環境です。
★改善プロジェクトを企画・進行できます。 たとえば2022年には元の制服を廃止し、5色展開のポロシャツにリニューアル。現場の意見を取り入れながら、速乾性の高い生地を使用するなど機能面も重視。1年以上かけてプロジェクトに取り組みました。現場の声に耳を傾け、改善に向けて積極的に意見を発信していただけます。
★社内のシステム化を進めています。 介護記録をITで管理できるようにしたり、訪問介護先でタブレットを使用して利用者様の情報をリアルに記録できるようにしたり。会社全体で記録漏れなどのトラブルを防げることはもちろん、業務効率化のためにも効果的で、残業時間の削減にも繋がっています。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
【学歴不問、業種未経験歓迎】 ■総務経験(想定経験年数3年)※幅広い総務経験をお持ちの方 ■マネジメント経験をお持ちの方 ※株主総会や、取締役会の経験をお持ちの方、歓迎しております。
【下記のような方も、歓迎です】 ・バックオフィス部門から会社の成長を支えたい方 ・積極的にアイデアの発信や発言ができる環境で働きたい方
★入社後は手厚くフォローします。 入社後1ヶ月、3ヶ月…と、不安な時期に手厚くフォロー。その後も、人事や事業所管理者による個別面談や、定期研修を実施しています。
★e-ラーニングで好きな時に知識を習得できます。 介護、法令、メンタルヘルスなど、300以上のさまざまな分野の研修がWeb化されていて、お好きなタイミングで受講することが可能。仕事で役立つ知識をしっかりインプットできます。
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募集背景 |
高齢者向け福祉施設の運営や介護サービスの提供をはじめ、保育園運営、障がい者支援など、さまざまな事業を展開しているケア21。全国で事業を展開しており、おかげ様で業界内でもトップクラスのシェアを獲得しています。
現在は2035年までにヘルスケア産業のリーダー企業になることを目指し、施設数を徐々に拡大中。それに伴って、性急に本部の組織体制も強化したいと考えているところです。
そこで今回は、東京本社における総務のトップのポジション、総務マネージャーを務めてくださる方をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(3ヶ月の試用期間あり) ※試用期間中の給与、待遇に差異はありません。 |
勤務地・交通 |
【東京本社】東京都千代田区鍛冶町2-6-1 堀内ビルディング3F ★転勤はありません。
交通
JR各線「神田駅」より徒歩2分 東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩4分 都営新宿線「岩本町駅」より徒歩11分
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勤務時間 |
変形労働時間制(週平均実働40時間) ※基本は9:00~18:00(実働8時間)です。
★柔軟な働き方ができます。 業務量や部署内での相談次第では、遅出や早帰り、半日在宅勤務なども可能。そのため、「子どもが体調不良で…」といった家庭の事情に合わせて働くことができます。 |
給与 |
月給35万円~+賞与年2回 ※経験・能力などを考慮の上、決定します。 ※管理監督者としての採用のため、残業代の支給対象外となります。
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休日休暇 |
【年間休日111日】 ■完全週休2日制(土・日・祝) ※年に数回、土日出社があります。その際は、振替休日を取得していただきます。 ■年次有給休暇 ■冬季休暇(4日) ■夏季休暇(3日) ■産前産後休暇 ★取得・復職実績あり(実績:68名) ■育児休暇 ★取得・復職実績あり(男性の取得実績もあり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月)※人事考課・業績による ■賞与年2回(6月・12月、昨年度実績:2回/2ヶ月分) ■交通費支給(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■退職金制度 ■オフィス内分煙 ■資格取得支援制度 └グループ会社と連携し、初任者研修や実務者研修などの資格取得をサポート! ■誕生日プレゼントあり ■労働組合 ■資格手当 ■出産祝い金制度(1万円) ■社員持株会 ■結婚祝金(勤続2年未満:1万円、2年以上:2万円) ■ありがとうほめカード(感謝や賞賛の気持ちを贈り合います) ■一芸認定(楽器、イラストなど、特技を自己申請した方に年1回5000円を進呈) ■Uターン制度(100名以上の仲間が当社に“出戻り”!) ■定年制なし ■健康診断(年1回) |
入社後の流れ |
総務は当社が展開する各施設から寄せられる問い合わせなどに対応するポジション。そのため、入社後はまず2日間にわたって会社の事業内容などを座学研修で学びます。
その後は総務部の既存メンバーから、介護現場のことや基本的な業務内容についてレクチャーを受けます。また、新卒採用者を対象に実施している会社説明会にも参加。会社についてさらに理解を深めます。
約3ヶ月後からは、「備品の発注業務が分からなくて…」などといった既存メンバーからの相談にも対応。その後、徐々に現場スタッフから寄せられる相談も受けていきましょう。 |
配属部署 |
配属部署には現在、7名のスタッフが在籍。年齢層は20代~40代前半と若く、新卒入社で働き続けている人が多いです。勤続6年~7年の人や産前産後・育児休暇を経ても働き続けている人もいるため、定着率は直近1年で90%と高い数字を誇ります。
各部署からの相談に対応するからこそ面倒見が良い人が多く、困った時には気軽に頼れる環境です。また、人事も近くにいるため部署を超えたコミュニケーションも活発ですよ。 |
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