- 【事業内容】
- ■ブース装飾プラン考案・施工・撤去 ■展示会装飾・企画・設営 ■展示会ディスプレイ・木工制作・造作
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 事務スタッフ（未経験OK）◆土日祝休み／年休125日／残業月5時間以下／プライベート充実 展示会やイベント会場のブースを企画・運営する当社で、事務をお任せ。仕入れ発注や見積書の作成、図面作成のサポートなどをしていただきます。【お任せすること】 ■発注業務 ブースの制作に必要な材料・スタッフを手配。協力会社は決まっており、Excelのテンプレートに必要事項を入力してメールで送ります。プランナーが決定した案件をまとめ、各所に発注依頼をしていきます。 ■案件管理表の作成 2ヶ月ほど先までの案件を、PowerPointで週ごとの一覧にまとめます。企業名、イメージ画像、担当プランナー名、モニターなどの使用物品を記載し、発注漏れが起こらないよう管理。プランナーが作成したフォルダーからのコピー＆ペーストなので、難しくありません。 ■見積書・経費精算の確認 プランナーが作成した見積書に誤りがないかチェック。コスト表や図面と数字などと照らし合わせて確認。ミスがないように、丁寧に見ていきます。経費精算は月に1回、領収書を確認して数字を入力するだけです。 ■電話応対 「展示会に出展したいので、見積が欲しい」など、お客様からのお問い合わせに対応。フォーマットに沿ってご要望を大まかに伺い、プランナーに引き継ぎます。現場からプランナーへの急ぎの電話を取り次ぐこともあります。 ■図面作成のサポート 「ベクターワークス」というソフトを使い、ブース図面を修正します。ゆくゆくは、プランナーの図面を詳細な現場用図面に起こす作業も。ソフトの使い方は入社後に教えるのでご安心ください。 ※外出はありません。 【ポイント】 ★テキパキさばいて、定時退社！ 先輩たちと連携して、作業をダブルチェックしたり、効率的な進め方を考えたり。正確・迅速に仕事を進め、定時の18時に退社する人が多いです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■基本的なPCスキルをお持ちの方 └ExcelやPowerPointの入力ができる程度でOKです。 ＼こんな方にオススメです！／ □自分の仕事が形に残る環境で働きたい方 □テキパキ進めて、定時で退社したい方 □裏方でサポートしたい方 |
| 募集背景 | ＼産休を迎える社員がいるため、体制を強化します／ 設立15年目を迎え、展示会やイベントブースのプランニングを通じて、多くの企業・商品のPRに貢献してきた当社。現在に至るまで、クライアントからリピート依頼を寄せられ、厚い信頼をいただいています。 今回は、ライフイベントを控える社員を前向きに見送るための、体制強化を目指した募集。今後も確かな実績でクライアントからの期待に応えるため、バックオフィスを支える事務スタッフをお迎えします。 |
| 雇用形態 |
正社員
※1ヶ月、3ヶ月、6か月の試用期間あり。 |
| 勤務地・交通 |
■本社
東京都墨田区菊川2-12-5 NTビル3F ※転勤はありません。 ★業務に慣れてきた3年目頃からリモートワークも可能です！ 交通
都営新宿線「菊川駅」AI出口より徒歩2分
|
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★残業は月5時間以下と、ほぼありません。 ＼プライベートを楽しむ先輩、多数！／ 残業ほぼなしで、土日祝休み。ワークライフバランスを整えられます。平日夜は家族と夕飯を食べ、ペットのお散歩も十分に時間をとって。休日はアニメを一気見するなど、趣味も存分に楽しめます。 |
| 給与 |
月給19万1000円＋時間外勤務・残業手当 ※ご経験やスキルに応じて決定します。 ※残業代は別途全額支給します。 年収例
330万円（35歳／入社6年）
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| 休日休暇 | ＜年間休日125日！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（昨年は11連休） ■夏季休暇（昨年は、有休と合わせて9連休） ■産前産後・育児休暇 ※取得・復職実績あり！ ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回（業績による） ■賞与 年2回（業績による） ■交通費支給（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■役職手当 ■結婚祝い金 ■家族手当（配偶者：月5000円、子ども1人につき：月1万円） ■住宅手当・1人暮らし手当（月1万円） ■オフィス内禁煙 ■服装自由（ネイル・髪色自由） ■お弁当支給（毎週月曜） ■誕生日祝い（本人・配偶者：各1万円） |
| 入社後について | ▼入社1ヶ月まで 座学研修や現場見学、制作のサポートなどを通し、仕事の大まかな流れを学んでいきます。会社としての考え方や、プランナーなど他の職種の仕事内容を理解することで、その後一緒に仕事を進めやすくなります。 ▼入社2～3ヶ月まで 徐々に、実際の業務をスタートしていきます。分からないことは、事務の先輩に確認しながら進めましょう。ひと通りの業務を1人でできるようになったらひとり立ちです。 ＜CADについて＞ プランナーの図面作成をサポートするために、CADの使い方も覚えます。動画研修や資料をご用意。記載通りに進めると住宅やブースの図面が出来上がる資料を参考に、少しずつ操作方法を身につけていきましょう。 |
| 配属部署 | 事務スタッフは全員で4名。30～40代の女性で、年次は半年～9年までさまざま。新人の気持ちを分かってくれる先輩も、頼れるベテランの先輩もいる環境です。「イベント業界に興味があった」「形に残るものに携わりたかった」といった理由で入社して、活躍してくれています。 ランチは1人で食べたり、数人で食べに出かけたりと、それぞれ自由に過ごしています。仲は良いものの、個人のペースを尊重し合っている雰囲気です。 ※会社全体では、代表を含め計21名です。男女比は6：4と女性が多め。20～40代まで、幅広い年齢層のスタッフが在籍しています。 |
| 会社名 | 株式会社東京展飾 |
|---|---|
| 設立 | 2009年 |
| 代表者 | 代表取締役 今津 紀貴 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 21名（2024年7月時点） |
| 事業内容 | ■ブース装飾プラン考案・施工・撤去 ■展示会装飾・企画・設営 ■展示会ディスプレイ・木工制作・造作 |
| 事業所 | ■本社／〒130-0024 東京都墨田区菊川2-12-5 NTビル3F ■倉庫／〒136-0076 東京都江東区東砂6-5-11 |
| HP | ■株式会社東京展飾採用サイト https://www.tokyotenshoku.co.jp/recruit/ ■1・2小間展示会ブース専門 https://www.t-ed.jp ■株式会社東京展飾HP https://www.tokyotenshoku.co.jp |
| 企業ホームページ | https://www.tokyotenshoku.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社東京展飾 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/t-ed_saiyo |
株式会社東京展飾の事務スタッフ（未経験OK）◆土日祝休み／年休125日／残業月5時間以下／プライベート充実（1227155）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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