- 【事業内容】
- ■メンタルへルス事業 ■医療関連事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 事務スタッフ（法人向けメンタルヘルス対策を支援） ストレスチェックサービスやカウンセリングサービスを運用・管理している部署で、企業のメンタルヘルス体制の運用すべてをサポートします。長い間ご契約いただいている企業も多く、先方の人事担当者や健康管理室の方とのやり取りも発生します。≪主な業務≫ ■データの加工 ・従業員のデータをチェックし、社内システムに登録 ・マークシートの印刷・読込・梱包・発送 ・WEBでのストレスチェック実施のための環境設定 ・実施後の集団分析の作成から、ストレスチェック報告会の調整 ・カウンセリング報告書作成 ストレスチェック実施に関する一連の業務をお任せします。 ■お客様対応 企業の人事担当、販売代理店、ストレスチェック受検者、カウンセリング利用申込者など、多方面からのメールや電話での問い合わせに対応します。 ■業務改善 主に閑散期を利用して毎年チーム内で意見交換をし、業務フローの見直しや改善を行います。 システム開発の経験があるメンバーは業務に使用するプログラムの開発を行い、システムの改良や作業の効率化を図ります。メンタルヘルスをサポートするすべてのシステムを取り扱います。 ≪繁忙期・閑散期について≫ 毎年7月～12月は繁忙期となります。厚生労働省が9月を「健康増進月間」としていることもあり、全国的にストレスチェックを実施する企業が多くなっています。 逆に1月～6月はストレスチェック実施企業が少なく閑散期となるため、次年度へ向けて業務改善を図ったり、販売代理店との打ち合わせも発生します。カウンセリング関係は3月4月が繁忙期になります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
≪職種・業種未経験、第二新卒歓迎！≫大卒以上 ◎Excel、Word を操作したことがある方（関数等は入社後にお教えします） ※腰を据えて働ける方大歓迎！ ※メンタルヘルスケアに興味がある方、人の役に立てる仕事がしたい方歓迎！ ※統計学、データサイエンスの知識を活かしたい方優遇！ ※システム開発経験者歓迎！（VBAやJavascriptの経験があると業務にすぐ役立てることができます） |
| 募集背景 | 法人企業に対して、EAP（従業員援助プログラム）のワンストップサービスを提供し、企業で働く従業員の心の健康づくりと組織の健康づくりを支援している当社。 従業員50名を超える企業に向けてストレスチェックの実施を義務づける「ストレスチェック制度」の施行もあり、当社への依頼や問い合わせが増加していることから、更なる体制強化を図るために事務スタッフを増員します。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間6ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
東京本社／東京都千代田区内神田2-15-9 The Kanda 282ビル 9階
※転勤はありません。 ※在宅勤務も可能です。 交通
東京メトロ丸ノ内線「大手町駅」A2出口より徒歩7分
東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩7分 JR「神田駅」西口より徒歩7分 都営新宿線「小川町駅」より徒歩7分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：15（実働7時間15分） ※閑散期の残業はほぼありません。 繁忙期は月25時間程の残業がありますが、定時で帰ることも可能です。 ※時差出勤制度（10：00～、11：00～）あり。 |
| 給与 |
月給21万円～55万5000円 ※経験・能力等を考慮のうえ、決定します。 ※賞与年2回 年収例
入社7年／年収580万円
入社10年／年収750万円 |
| 休日休暇 | ≪年間休日128日≫ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■GW ■リフレッシュ休暇（4日） 有給とは別に年で4日間の休暇取得が可能。連休として使うこともできます。 ■永年連続休暇（10年・20年・30年ごとに休暇を取得できます） ■有給休暇 ■時間単位有給（1時間からの有給取得も可能※社員から大好評です） ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産休・育休 取得実績あり（男性マネージャー含む／2019年度） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給・給与改定年1回（4月） ■賞与年2回 ■交通費（全額支給） ■時間外手当（全額支給） ■資格手当（例：産業カウンセラーを取得した場合：1万5000円／月） ■出張手当 ■役職手当 ■家族手当（配偶者：1万円／月 子一人：8000円／月） ■在宅勤務手当 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金 ■在宅勤務（テレワーク）あり（PC支給） ■時差出勤制度あり ■JTBベネフィット（様々なメニューから選べる福利厚生サービス） |
| 教育制度 | ≪入社後の流れ≫ ▼入社後1ヶ月～3ヶ月 お客様企業へ送るマークシートや結果 の印刷・ 封入・発送、返送されてきたマーク シートの確認・読込・データ化、WEB実施時のWEB環境の設定など 、ストレスチェック実施に関する業務の一連の流れを覚えます。 ▼入社後6ヶ月間 上記の作業と並行して、データ登録の方法や関数などを覚えていただきます。 ▼入社から約1年後 独り立ちです。 |
| 配属部署 | 社内において、ストレスチェックやカウンセリング関連業務を担当する『カスタマーサービス部』に配属となります。20代～40代の男性3名、女性7名が在籍しており、技術者や臨床心理士、産業カウンセラーもいます。 |
| 会社名 | 株式会社フィスメック |
|---|---|
| 設立 | 1990年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 小出 建 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 33名（2023年6月時点） |
| 売上高 | 5億8094万円（2021年度9月期実績） 5億5825万円（2020年度9月期実績） |
| 事業内容 | ■メンタルへルス事業 ■医療関連事業 |
| 事業所 | 【本社】 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-15-9 The Kanda 282ビル 9階 【関西事業部】 〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場2-12-10 ダイゼンビル 6F |
| 関連会社 | 株式会社社会保険研究所 株式会社社会保険出版社 年友企画株式会社 株式会社メディカルデータ |
| 主要取引先 | 警視庁、農林水産省、防衛省、各市町村、健康保険組合連合会、各健康保険組合、各種企業、各種財団法人組織、各種大学ほか |
| 企業ホームページ | https://www.fismec.co.jp |
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