- 【事業内容】
- 電気小売事業(GU電力) ベイクモールの運営 ガス小売事業(GUガス) ガス紹介事業 電子ブレーカー販売 ベーカリーパートナー発行 エアコン清掃 他(店舗系サービス)
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 事務スタッフ◆パン屋さんを応援する会社/年間休日128日/在宅勤務可/賞与年3回! 製パン・製菓業界を元気にしたいと、全国のパン屋さんを支援するサービスを次々と展開している当社で事務業務全般をお任せします。<具体的な仕事> ■受発注業務 お客様から申込書が届いたら、フォーマットにデータを入力。発注は主にアルバイトが行ないますが、ゆくゆくはアルバイトのフォローもお任せしますので、最初は自分で発注して業務を習得しましょう。また納品書を確認し、ちゃんと商品が納品されたかも管理してください。 さらに請求書が届いたら金額や内容が正しいか確認して経理に回し、どの商材がどれだけ納品されているかを入力します。 ■経理的な取りまとめ アルバイトが商材ごとに発注を行ない、その請求書を部門全体で取りまとめます。また、お客様の店舗ごとに、どの商材が利用されているかといったデータを入力。 ■問い合わせ対応 パン屋さんから電話で「電気・ガスの切り替えがしたい」などの問い合わせが入ります。契約状況を確認して営業へつなぎます。請求書に関しては内容を確認して対応してください。 当社は製パン業界に特化しているので「とりあえずグローアップに聞いてみよう」と信頼をいただいています。そのため、「商材を変更したい」「リース期間が満了になるがどうすればいい?」など、色々な問い合わせが寄せられます。 ■資料作成 業務マニュアルや社内プレゼン資料、商材の価格変更・長期休暇をお客様にお知らせする資料など幅広く作成します。 ■アルバイトの管理・フォロー アルバイトスタッフが行なう受発注業務で、イレギュラーが発生したら対応します。必要に応じて、発注書を営業に戻すことも。また、困っていることはないかをこまめにチェック。より仕事をやりやすくするために、どんどん改善していってくれると嬉しいです。 ※そのほか勤怠管理など総務的な業務もお任せします |
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応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
事務スタッフのご経験のある方、歓迎です! ■Excelの基本操作ができる方 ※お客様からの問い合わせ対応や営業とのやり取りなどもあるため、接客経験のある方は活かすことができます。 ◎こんな方に向いています◎ ・新しいことへの挑戦にワクワクする方 ・チームワークを大切にできる方 ・物事を一つひとつ丁寧に、継続してできる方 |
募集背景 | パン屋さんやケーキ屋さんの収入をアップさせて、元気にしたい。そう考え製パン・製菓業界に特化し、コスト削減のための業界専用の電気・ガスの販売や、経営情報サービスの提供など数々の事業を手掛けている当社。また、ベーカリーショップに向けて経営ノウハウなどの情報を提供するパン業界応援マガジン『Bakery Partner(ベーカリーパートナー)』の発行や、パンのお取り置きサービスサイト『ベイクモール』の運営などの事業も次々と展開しています。 今後も新しいことにチャレンジし、さらに事業を拡大していくためには組織強化が必要です。そこで、会社を縁の下から支えてくれる事務スタッフを増員募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※試用期間が3ヶ月あります。※待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
<本社>
東京都豊島区南大塚2-45-8 ニッセイ大塚駅前ビル4F ※転勤はありません。 ※仕事に慣れたらリモートワークもOKです! 交通
JR山手線「大塚駅」より徒歩1分
都電荒川線「大塚駅前駅」より徒歩1分 |
勤務時間 | 10:00~19:00(実働8時間) |
給与 |
月給23万円以上 + 賞与年3回(業績により変動) ※残業代は全額支給します。 |
休日休暇 | <年間休日128日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇(最大10連休)◎クリスマス・イブからお休み! ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■誕生日休暇 ■産休・育休制度 ◎取得実績あり! ※5日以上連続休暇の取得可能(上記の休暇を含む) |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(9月) ■賞与年1回 ※業績により変動 ■業績賞与年2回※業績により変動 ■交通費支給(上限4万円) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当 ■子供手当(上限2万円。支給要件は社内規定に準ずる) ■在宅手当(上限月7000円/社内規定あり) ■退職金あり ■オフィス内分煙 ■社員旅行(フィリピン、セブ島、バンコクなど/5年ごと) ■在宅備品や、1人1台ノートPC支給 ■コーヒーメーカー(ネスカフェアンバサダー)や、ウォーターサーバーあり ■服装自由 |
配属部署について | 現在事務スタッフは、男性2名、女性1名の3名体制。平均年齢は30代半ばくらいです。そのほか、アルバイトの主婦の方が約10名います。会社のお客様が製パン製菓業界ということもあり、パン好きの人が多いです。リモートワークが可能ですが週1~2回は出社しており、顔をあわせる機会もあります。みんな優しい先輩たちですので、分からないことや困ったことがあれば、遠慮せずに何でもきいてくださいね。 |
会社名 | 株式会社グローアップ |
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設立 | 1995年 |
代表者 | 代表取締役 古田 高浩 |
資本金 | 5000万円 |
従業員数 | 30名(2023年10月時点) |
売上高 | 20億2730万円(2021年6月期実績) 20億6690万円(2022年6月期実績) 17億280万円 (2023年6月期実績) |
事業内容 | 電気小売事業(GU電力) ベイクモールの運営 ガス小売事業(GUガス) ガス紹介事業 電子ブレーカー販売 ベーカリーパートナー発行 エアコン清掃 他(店舗系サービス) |
事業所 | 【本社】 〒170-0005 東京都豊島区南大塚2-45-8 ニッセイ大塚駅前ビル4F |
企業ホームページ | https://gue.co.jp/ |
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