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株式会社インターステラー
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株式会社インターステラー総務スタッフ(未経験歓迎)◆週4日勤務の正社員/月残業1時間/年間休日170日以上/副業OK!(1254200)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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総務スタッフ(未経験歓迎)◆週4日勤務の正社員/月残業1時間/年間休日170日以上/副業OK!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/11/13 - 2023/12/24)

総務スタッフ(未経験歓迎)◆週4日勤務の正社員/月残業1時間/年間休日170日以上/副業OK!
正社員アルバイト・パート職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
限られた時間の中で、こんな刺激的な体験ができるなんて。
「長時間の勤務は難しい」「でも、誰にでもできる仕事では物足りない」そうお考えなら、当社のバックオフィスはいかがですか?週4勤務で残業は月1時間以下ですが、単調さや退屈とは無縁ですよ。

当社は展示会のブースデザイン・制作を中心に手がけるクリエイター集団。個性豊かなデザイナーやディレクターが集まり、人を惹きつけるインパクトのある空間づくりに取り組んでいます。

そんな当社であなたには、幅広いバックオフィス業務をお任せ。備品管理や請求書作成といった業務のほか、時には展示会の準備を手伝っていただくこともあります。

一つひとつの業務量はそれほど多くありませんが、さまざまな業務を手がけるため優先順位と切り替えが重要。その代わり、毎日新しいことに挑戦できて刺激を感じられるでしょう。

電話対応や経理などの経験を活かせますが、初めての業務は先輩社員が丁寧に教えるので心配はありません。慣れてきたら自分のペースで仕事を進めてOK。新しいことに挑戦するドキドキと、社内のクリエイターに頼られるやりがいを感じてください。

募集要項

仕事内容
総務スタッフ(未経験歓迎)◆週4日勤務の正社員/月残業1時間/年間休日170日以上/副業OK!
展示会ブースのデザイン・制作を中心に手がける当社にて、総務をはじめとする幅広い業務をお任せします。入社後は先輩社員と一緒に業務を進めるので、未経験の方もご安心ください。

<具体的な業務内容>
■備品管理
展示会で使用するモニターなどの備品をExcelで管理。展示会の際には破損や故障がないかチェックして梱包・発送します。

■請求書作成
当社からお取引先への請求書を作成します。専用のWebサービスを使用しているので、必要な情報を入力するだけ。郵送もWeb上で完結します。件数は月40件ほどです。

■郵送手続き
展示会に送る備品のほか、車両証などを業者に郵送します。また、当社宛に送られてきた郵便や荷物などを受け取り、担当者に渡します。

■展示会の申請
出展する展示会の申請は基本的に案件を担当するディレクターが行いますが、状況によりサポートをお願いします。ブースの設営工事に関する作業人数や車両台数、業者名、使用電源などを記載して申請します。

■採用サポート
応募者に対してメールで返信し、面接などを設定。入社手続きは先輩社員が担当しています。

■Webサイト更新
企業Webサイトのお知らせやブログなどを更新します。頻度は月1回ほど。その他SNSでの発信に挑戦する機会もあります。

■おつかい
備品の買い出しや郵送手続きで、お店や郵便局などに外出。社用車を運転する機会もあります。

■Excel入力
顧客リストに情報を入力するほか、Excelで簡単な数式を使用して資料作成を行ないます。

■展示会準備
必要な備品を売っているところを探したり、なければ自分たちで作ったりすることもあります。

■福利厚生整備
若い組織なので、福利厚生も整備中。他社の制度について調べるほか、あなたの意見も聞かせてください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■普通自動車免許をお持ちの方(AT限定可)

<こんな経験・スキルを活かせます!>
★テレアポやコールセンターなど、お客様と電話でコミュニケーションを取った経験
★販売・接客・サービス業など、お客様と対面でコミュニケーションを取った経験
★経理や総務などバックオフィスでデータ入力や資料作成などを担当した経験
★Excelの数式など、基本的なPCスキル(入社後に覚えていただくことも可能です)
募集背景 <事業拡大による増員募集!>
展示会のトータルプロデュースを手がける当社。集客最大化に向けた一貫したサポートを評価いただき、お取引先企業からの依頼が順調に増えてきています。事業の拡大に伴いバックオフィスの業務量も増加し、現在のメンバーでは対応が難しくなってきました。そのため、先輩社員と業務を分担してバックオフィスを担ってくれる新しい仲間を募集いたします。
雇用形態
正社員アルバイト・パート

※週4日勤務の場合は正社員もしくはパート・アルバイト、週2~3日勤務の場合はパート・アルバイトとなります。
※正社員の場合は、6ヶ月間の試用期間があります。賞与は試用期間終了以降の支給です。その他の条件には変更ありません。
※アルバイトはシフトの調整が可能です。
※正社員とアルバイト・パートでは福利厚生が異なります。(詳細は「福利厚生」欄を参照)
勤務地・交通
本社/大阪市中央区船越町2-3-8 天満橋ガーデンハイツ203
※転勤はありません。
交通
京阪本線・中之島線・大阪メトロ谷町線「天満橋駅」より徒歩8分
京阪本線・大阪メトロ堺筋線「北浜駅」より徒歩9分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月1時間以内です。
給与 正社員/月給14.5万円~17万円+各種手当
パート・アルバイト/時給1100円
※残業代は全額支給します。
※正社員には年1回の賞与(昨年度1~2.5ヶ月分)、家族手当があります。
休日休暇 《 年間休日170日以上!》
■正社員:完全週休3日制(土曜・日曜と平日1日)
■パート・アルバイト:週4~5日休み(希望による)

■祝日
■有給休暇
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇 ※正社員のみ
福利厚生・待遇 【正社員】
■昇給年1回
■服装自由
└髪色も自由!ピアス・ネイルもOK◎
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■賞与年1回(12月/昨年度実績1~2.5ヶ月分)
■社宅制度
■交通費支給(6ヶ月間で10万円まで) ■家族手当(子1人:月8000円)※扶養者のみ。上限あり
■携帯電話手当(私用の携帯をカケホーダイプランで使用する場合:月4000円)
■インセンティブ
■福利厚生サービスPerk
└TOHOシネマズ500円引き、毎週コーヒー無料など多数
■副業OK

【パート・アルバイト】
■昇給年1回
■服装自由
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■副業OK

<福利厚生を整備中!>
まだ若い組織なので、福利厚生や社内制度はこれから整備していくところ。社員の声を聞きながら新しい制度をつくり、最近ではウォーターサーバーや家族手当、インセンティブ、 福利厚生Perkを導入。今後は社宅制度の整備を検討中です。
教育制度 入社後は代表の村田から業界や会社について説明。その後、先輩社員の宮中と一緒にOJTで業務を覚えていただきます。まずは請求書作成などの業務に挑戦してみて、分からないところがあれば説明するスタイル。1ヶ月ほどで一通りの業務を覚えたら、その後は宮中と二人三脚でイレギュラーな業務にも対応してください。
配属部署 先輩社員の宮中は1年半前に入社。前職はコールセンター勤務でした。まだ子どもが小さいため、平日休みが取れる職場を探していて当社に応募。当社初のバックオフィス担当として、社員全員から頼られています。

社員は現在12名で、20代後半から30代前半が中心。半分以上が女性で、さまざまな個性を持つクリエイター揃い。職場は穏やかな雰囲気です。リモートワーク中の社員も多いので、コミュニケーションツールを活用して連絡を取り合っています。

<こちらのスタッフ紹介もご覧ください!>
https://inta-stella.com/company/staff/

会社概要株式会社インターステラー

会社名 株式会社インターステラー
設立 2019年
代表者 村田 裕希
資本金 1000万円
従業員数 18名(2024年11月時点)
売上高 5億7000万円(2024年12月期見込み)
4億3000万円(2023年12月期実績)
2億5000万円(2022年12月期実績)
1億4000万円(2021年12月期実績)
事業内容 ■展示会や見本市、その他イベントにおけるトータルプロデュース
・ブースデザイン/スペースデザイン/イベント運営
・現場管理/備品手配/人材派遣/パース制作/企画/提案/動画制作

■グラフィックデザイン
・イラスト/パネル制作
事業所 ■本社
〒540-0036
大阪市中央区船越町2-3-8 天満橋ガーデンハイツ203

■東京オフィス
〒105-0004
東京都港区新橋6-5-4 DIKマンション新橋714
企業ホームページ https://inta-stella.com
個人名の表記について
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