イベント会場運営スタッフ◆未経験歓迎/年休122日/NTTグループ/映画試写会などの案件もあります!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/11/09 - 2023/12/20)
イベント会場運営スタッフ◆未経験歓迎/年休122日/NTTグループ/映画試写会などの案件もあります!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
熱狂、感動、緊張、笑顔、革新。毎日がドラマです。
人気俳優も参加する映画の試写会、王道アニメのファンイベント、テレビで放送されるような記者会見。今日もどこかで、熱狂、感動、緊張、笑顔、革新が生まれています。そういった出来事の陰には、私たちの努力もあるのです。
都内の主要地域6ヶ所で11施設のイベントホール・カンファレンスルームを運営・管理している当社。イベント会場運営スタッフは、イベントや会議のために施設を利用したいお客様とともに、会場の準備を進めていく仕事です。
基本的に決まったお客様や定期イベントを担当するため、決まった手順で仕事を進められます。仕事に慣れれば、スタッフから会場の導線を考えたり、ケータリングを提案したりなど、ちょっとしたアイデアを活かすことも可能です。
できることが増えるたび、イベント終了後の達成感は大きなものに。当日はイベントの様子を見守りながら「誰かにとってのいい1日をつくれた」と実感できます。
数多くのイベントを成功に導いた実績を持つ当社だから、人気イベントも任されます。表舞台に立たなくても、毎日がドラマです。
募集要項
仕事内容 |
イベント会場運営スタッフ◆未経験歓迎/年休122日/NTTグループ/映画試写会などの案件もあります! イベントホールや貸会議室の管理・運営・受付などをお任せ。基本的に決まったお客様・イベントを担当します。過去のイベント内容を踏まえて、「今回は導線を変えてみませんか」などとアイデアを活かせる点も仕事の魅力です。
【担当施設について】 アニメイベントや映画の試写会などで使用されるイベントホール、ミーティングや研修などで使用される貸会議室を担当。1施設に複数のフロアがあり、フロアによって使用目的が異なります。フロアごとにメイン担当1名・サブ担当2名が付くイメージです。
【仕事の流れ】 ▼お客様からの依頼 利用希望日の1日~早いと半年前に、お客様が施設を予約。予約内容を確認し、メールでお客様との下見・打ち合わせの日程調整をします。スタッフ1名あたり月10~20案件を並行して担当します。
▼会場の下見・打ち合わせ 会場をご案内した後、打ち合わせを2~3回ほど実施。初回はお客様が持参した企画書を確認し、会場の注意点を説明。装飾やブースなどの配置場所をすり合わせて、見積書やレイアウト図を作成します。2回目以降の打ち合わせでは、作成した書類をもとに最終確認。レイアウト図はPowerPointで作成。フォーマットがあり、作成は1時間ほどで完了します。
▼会場の設営 協力会社に会場のセッティングを依頼。簡単なセッティングは自分でも担当します。
▼イベント当日 会場を解錠・施錠し、本番中はイベントを見守ります。状況に合わせて、照明・音響・映像装置のオペレーションを管理することも。終了後は会場を片付け。利用時間を延長した場合は後日に見積書を送付します。
★あなたもイベントを楽しめます。 エンタメ系のイベントも多く、芸能人を間近で見られたり、参加者がイベントを楽しんでいる様子を見られたりなど、非日常体験を日常にできる仕事です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
◎転職回数は不問。社会人経験10年以上の方も歓迎です。
★下記のような方にオススメです! ・イベントが好きな方や参加経験がある方 ・コミュニケーション能力を活かしたい方 ・サービス系の仕事に興味をお持ちの方
★下記に当てはまる方は是非アピールしてください! ・照明・音響・映像装置を扱った経験をお持ちの方 ・機材関連の操作方法について学んだことがある方 ・イベント関連の仕事に就いていた方
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募集背景 |
【設立34年のNTTグループ会社で増員募集!】 ホール・カンファレンス事業を中心に、ロケーションサービス事業、物販・カフェ事業、ビル販促事業など、多角的に事業を展開してきた当社。広告代理店やイベント会社をはじめとするお客様と長期的に取引を継続しており、現在では既存顧客からの依頼が9割を占めています。
地方の管理施設を増やしたり、イベント企画事業を立ち上げたりなど、今後はさらなる事業拡大を目指していく予定です。そこで、組織体制を強化するためにイベント会場運営スタッフを増員募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の条件に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
下記いずれかの施設にて勤務していただきます。 ◎勤務地は希望・適性を考慮して決定します。 ◎転勤はありません。
■UDXアキハバラスペース 東京都千代田区外神田4丁目14-1
■アーバンネット神田カンファレンス 東京都千代田区内神田三丁目6番2号 アーバンネット神田ビル2F
■大手町ファーストスクエアカンファレンス 東京都千代田区大手町1-5-1 ファーストスクエア イーストタワー2F
■シーバンスホール・N館カンファレンス 東京都港区芝浦1丁目2-2
■田町グランパークカンファレンス 東京都港区芝浦3丁目4-1 田町グランパーク
■品川シーズンテラスカンファレンス 東京都港区港南1丁目2番70 品川シーズンテラス3F
交通
■UDXアキハバラスペース JR「秋葉原駅」電気街口 徒歩3分 東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」3番出口 徒歩4分 東京メトロ銀座線「末広町駅」1番出口 徒歩3分 つくばエクスプレス「秋葉原駅」A1出口 徒歩3分
■アーバンネット神田カンファレンス JR「神田駅」西口 徒歩1分 東京メトロ「神田駅」1番出口 徒歩2分
■大手町ファーストスクエアカンファレンス JR「東京駅」丸の内北口 徒歩4分 東京メトロ「大手町駅」C8・C11・C12出口直結
■シーバンスホール・N館カンファレンス JR「浜松町駅」南口 徒歩8分 新交通ゆりかもめ線「日の出駅」徒歩5分 都営地下鉄浅草線・大江戸線「大門駅」徒歩10分
■田町グランパークカンファレンス JR「田町駅」徒歩5分 地下鉄都営浅草線・三田線「三田駅」徒歩7分
■品川シーズンテラスカンファレンス JR「品川駅」港南口 徒歩6分 京浜急行電鉄「品川駅」高輪口 徒歩9分
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勤務時間 |
変形労働時間制(月平均162時間) ◎残業は月平均20時間です。 ◎イベント当日は勤務時間が前後する場合もあります。 |
給与 |
月給21万円~25万円+各種手当+賞与年2回 ◎給与は経験や能力などを考慮して決定します。 ◎固定残業はありません。残業代は別途支給します。
\着実に給与が上がっていきます/ 毎年2000円は定期昇給をしています。努力次第でそれ以上の昇給も可能です。ノルマなどは特になく、タスクやプロジェクトの実施内容をもとに昇給額や賞与額を判断します。今後はより明確な評価基準を提示できるように、評価制度を整えている段階です。
年収例
340万円/28歳(入社1年) 430万円/33歳(入社4年) 490万円/48歳(入社7年)
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休日休暇 |
【年間休日122日】 ■週休2日制(月8日以上・シフト制) └1ヶ月ごとにお休み希望日を聞きます。 ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇(6日) ■産前産後休暇 ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇
◎5日以上の連休を取得可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績1ヶ月分) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
【各種手当】 ■交通費支給(全額支給) ■時間外手当(全額支給) ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当(資格取得奨励規程あり:一時金及び取得費用を会社が負担)
【その他】 ■退職金制度 ■服装自由(私服可) ■社内分煙 ■充実した健康診断 ■インフルエンザ予防接種無料 |
入社後の流れ |
入社後3ヶ月間は業務マニュアルをもとに研修を実施。担当する会場やイベント、機材の使用方法などを学んでいただきます。入社時点で専門スキル・知識は必要ないため、ご安心ください。3ヶ月の研修を経て、チームに配属していただくイメージです。未経験の先輩も活躍中ですので、安心してご応募くださいね。 |
先輩社員の声 |
■西川 前職では夜勤が厳しく、当社へ転職しました。働きやすい環境はもちろん、みんなと協力し、お客様に直接感謝される点も嬉しいです。お客様から頼られることも多く、やりがいを感じています!
■佐藤 裏方の仕事に興味を持ち、当社へ転職しました。普段名前を聞くような大手企業の研修や発表会に関われることが楽しいです。また、イベントの準備から終わってホッとする瞬間まで、一貫して携われるのもこの仕事ならではです。
■立花 元々客側としてイベントに参加しており、自分もイベント系をしてみたいと思ったことで転職しました。実際に自分が興味のあるイベントに関われた時はとても嬉しいです。一緒に働けることを楽しみにしています! |
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