総務(未経験歓迎)◆転勤なし/月給25万円~&賞与昨年実績3ヶ月分以上/創業50年以上の安定グループの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/11/20 - 2024/01/14)
総務(未経験歓迎)◆転勤なし/月給25万円~&賞与昨年実績3ヶ月分以上/創業50年以上の安定グループ
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
「総務の〇〇さん!」と、社員みんなから頼られる存在に。
不動産の総合コンサルタントとして半世紀以上の歴史がある当社。2022年にはグループの基盤をより強固なものにするために、「株式会社スペースGROUP」を新設して事業拡大に向けた大きな一歩を踏み出しました。
そんな当社で募集するのは、新たに設けた総務の専任担当。
実は、総務の執務室には「備品が足りなくて」「今度実施する社内イベントの開催方法を相談したくて」など、毎日多くの社員が相談に訪れています。そのため、あなたには『総務の〇〇さん』と社員たちが気軽に頼れる存在になってほしいと考えています。
他にも、日々の業務を通じて「備品の管理方法が分かりづらいかも」と気づくことがあればマニュアルを作成してみるなど、社員たちが働きやすくなるように、ちょっとした便利なモノもつくってもらえたら嬉しいです。
あなたがこれまで働く中で感じた「これがあったら便利」という経験も、当社の総務の仕事ではさまざまな面で活かせるので、未経験でも大丈夫。必要なのは経験や知識より、“社員のために”を考えられるあなたの気遣いや気配りです。
募集要項
仕事内容 |
総務(未経験歓迎)◆転勤なし/月給25万円~&賞与昨年実績3ヶ月分以上/創業50年以上の安定グループ 総務の専任担当として、総務業務全般をお任せします。 <仕事内容> ■備品・設備などの管理 消耗品や事務機器、設備の在庫数を管理。各部門からの発注依頼に応じて、事務用品サイトなどで手配します。 ■PC・スマホ・ネットワークの不具合対応 ライセンスの管理や、不具合などに対応しますが、入社時に専門知識は不要です! ■契約書作成・管理 お客様や業者との契約書作成・管理・リファーラルチェックなどを行ないます。 ■社内行事のサポート 各部署が企画・運営する社内行事をサポートします。 ■福利厚生の導入 感染症予防対策、健康診断など新しい福利厚生の導入や整備、社内広報などを担当します。 ■秘書業務 代表のサポートとして、お店の予約や贈答品・冠婚葬祭の対応などを行ないます。 ■安全衛生管理 産業医の先生と話し合い、社内の健康管理を実施。社用車の保険の管理なども行ないます。 <会社全体で助け合う風土です> 上記の業務を全て一人だけで行なう訳ではありません。総務管理部内のチャットで「PCの不具合対応をお願いできますか?」と発信すると、PC関係が得意なメンバーがサポートしてくれたりと、助け合う風土を大切にしているのでご安心ください!
……入社後の流れ…… ▼座学研修 まずは当社の事業や各部署のこと、仕事内容などの基本知識を学びます。
▼簡単な業務から担当 最初は簡単な業務から担当し、業務で使用する管理ツールの使用方法などを覚えながら、少しずつ業務の幅を広げていきます。あなたのメンターを担当する先輩がフォローするので、不明点は何でも聞いてくださいね!
★入社2~3ヶ月が経ち、業務に慣れてきたら、グループ会社の組織のことや関わる法令等について知識研修を行ないます。より深い知識を学べることで、各業務との関連性が分かるようになります! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
<必須> ■PC作業に抵抗がない方 └業務では幅広いITツールを使用しますが、フォーマットに必要事項を入力するものが多いので、入社時はWord・Excelの基本操作ができるレベルでOKです!
\総務の仕事が初めての方もOKです!/ 一般事務・営業・アパレルの店長などから、会社を支える管理部門の仕事にキャリアチェンジしたい方も大歓迎!人柄・意欲を重視した採用を行ないますので、「総務の仕事が初めて…」という方もぜひご応募ください!
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募集背景 |
1972年に創業し、今では不動産の総合コンサルタントとして、測量から宅地開発設計、宅地造成工事、不動産登記まで一貫して手がけている私たち。大手ハウスメーカーやマンションディベロッパーと多数取引を行ない、着実に業績を伸ばしてきました。
グループの連携を強め、さらにお客様にスムーズなサービス提供を行なうために、2022年には大きく組織体制を変更。新たに「株式会社スペースGROUP」を設立し、長年培ってきた不動産関連事業の基盤を移して再スタートを切りました。
また、管理部門ではグループ全体の組織強化に向けて、新たに総務の専任担当を設けることに。さらに拡大していくグループの総務担当としてご活躍ください! |
雇用形態 |
正社員
※試用期間が2ヶ月間あります。その間の給与や待遇などに変更はありません。 |
勤務地・交通 |
<名古屋本社> 愛知県名古屋市名東区猪子石原3-502
★転勤はありません。 ★マイカー通勤OK(無料駐車場完備) ★基本的には上記の本社に出社して業務を行ないますが、慣れてきたら、業務状況に応じてリモートワーク(在宅勤務)を取り入れた柔軟な働き方も可能です!
\U・Iターン支援あり/ 引越費用補助『最大20万円』や住宅手当『月3万円』をご用意しています(会社規定あり)。U・Iターンを検討されている方も、ぜひご応募ください!
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間) ★残業は月平均20~30時間程度です。 |
給与 |
月給25万円~30万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:3ヶ月分以上) ※月給額は経験や能力などを考慮の上、決定します。 ※上記金額はみなし残業手当(月20時間分/3万2280円以上)を含みます。超過分は別途全額支給します。 |
休日休暇 |
■週休2日制(土・日) └基本的には土日祝休みですが、「第3土曜日のみ」出勤となります。 ■祝日 ■GW休暇(暦通り) ■夏季休暇(6日程度/土日含む) ■年末年始休暇(9日程度/土日含む) ■有給休暇 └業務効率化が進んでおり、柔軟に有休を取りやすい環境です!
<子育て支援も取り組み中!> 子育て中の方も、家庭と両立しながら柔軟な働き方ができるようサポートしています。「勤務時間を調整したい」などご希望の方はお気軽にご相談ください。当社では現在、さまざまな制度化に向けて取り組んでいます! |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(7月) ■賞与 年2回(7月・12月)☆昨年度実績:3ヶ月分以上! ■交通費(月2万円まで) ■社会保険完備 ■時間外手当(超過分) ■役職手当 ■職能手当 ■家族手当(配偶者:月5000円、子1人につき:月3000円) ■住宅手当(月3万円)※規定あり ■退職金 ■資格取得支援制度『スペースアカデミー』 ■資格手当(測量士補:月5000円、測量士:月8000円、土地家屋調査士:月2万円、司法書士:月2万円、行政書士:月3000円) ■研修制度(動画マニュアル完備) ■ビジネス本、参考書などの資料代支給制度 ■懇親会費用負担 ■景品支給(社員イベント開催時) ■社内プロジェクト ■インフルエンザ予防接種補助 ■健康診断 ■社内禁煙 ■ウォーターサーバー・自販機完備 ■経費精算や自販機での購入に電子マネー利用可 ■車通勤可(無料駐車場完備) ■在宅勤務可(PC・スマホ貸与、ネット環境も整備 ※業務状況に応じる) |
総務管理部について |
現在4名(上長:50代男性、人材採用担当:30代男性、パート:30代・40代の女性)が活躍中。上長は東京にいますが、Zoomを繋げてくれているので、いつでも相談できます。総務管理部内でもチャットを活用して助け合う風土が根付いており、穏やかな人柄のメンバーばかりです!
\メンター担当より/ 私は総務管理部で人材採用を担当しており、今回入社される方の一次面接や入社前のサポート、入社後のメンターも担当予定です。すぐに馴染めるようフォローしますので、何でも頼ってください。私自身も裏方として会社を支えていますし、さらに成長していく会社を支えるやりがいは大きいですね。仕事を楽しみたいという方にオススメです! |
代表メッセージ |
\代表より/ 当グループは本社のある名古屋を拠点に、3年前に東京支店も開設。順調に規模を拡大させています。
ですが、こうした拡大は単に利益を追求するだけではなく、社員に働きがいを提供できる会社にしていくためのものと捉えています。会社が大きくなることで上長・先輩・後輩など関わる人が増え、社員が成長できる機会も増えていくと思います。私自身も社員と近い距離で、会社全体の一体感を大切に、働くことを楽しめる会社にしていきたいと考えています。
また、当社では気配りができる方、ユニークで仲間意識が高い人が揃っています。大変なこともあるかもしれませんが、私も周囲もフォローするので一緒に会社の成長を楽しみましょう! |
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