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株式会社アネスタ
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入試広報事務(大学入試をサポートする仕事)◆残業なし/年休125日以上/私服OK/英語が得意な方歓迎の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/01/18 - 2024/02/28)

入試広報事務(大学入試をサポートする仕事)◆残業なし/年休125日以上/私服OK/英語が得意な方歓迎
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
事務は事務でも、“受験生”を支える事務です。
活躍の舞台となるのは、16学部を抱える“マンモス大学”。大学の常駐スタッフとして、大学職員の代わりに大学入試をサポートするさまざまな業務をお任せします。

メインでお任せするのは、入試問題で引用した文章の著作権の許可を出版社からもらう業務。“過去問”を受験生のもとに届けるために欠かせない業務です。

一部海外の出版社とやり取りをすることもありますが、翻訳ツールを用いて業務をすすめれば問題なし。基本的にはメール上でのやりとりなので、英語力に不安がある方でも問題ありません。

また、他のメンバーと連携して、受験生や親御さん、学校・塾の先生などからの問い合わせ対応もお任せします。

「この学部ではどんなことが学べるんですか?」「ここの学部に落ちてしまって…まだ他の学部の出願は間に合いますか?」などの質問に答えることも大切な業務です。

人生の大切な節目を迎える受験生を、あなたの手でサポートする。その先で、いくつもの可能性が花を咲かせることでしょう。

募集要項

仕事内容
入試広報事務(大学入試をサポートする仕事)◆残業なし/年休125日以上/私服OK/英語が得意な方歓迎
大学の入学課に常駐して、入試問題の著作権対応業務をメインにお任せ。その他、問い合わせ対応や入試関連の事務業務、受験生向けの進学情報誌や進学情報サイトに掲出する原稿チェックなどを幅広く担当してもらいます。

<具体的な業務について>
■入試問題の著作権対応
入試の過去問を大学HPや紙で配布する際に、使用した文章や地図などの著作権に関して出版社から許可をもらう必要があります。そこで、メールで出版社に許諾をとり、利用料の振込手続きを行ないます。一部海外の出版社などに問い合わせることもありますが、翻訳ツールや前任者のひな型を使用できるので、英語力に心配がある方もご安心ください。

■問い合わせ対応
受験生や保護者、高校の先生などからの電話での問い合わせ対応もお任せ。「学部・学科では何を学べるのか」「入学試験や出願に関すること」などをご案内します。他のメンバーと手分けできるのでご安心ください。

■原稿チェック
受験生向けの進学情報誌や進学情報サイトに掲出する原稿内容のチェック、募集要項の校正などもお任せします。

※その他、入学試験の準備や、多忙な大学職員の事務作業のお手伝いもお願いします。

※3月~7月は「入試問題の著作権対応」がメインで、問い合わせ対応などを空いた時に担当するイメージ。他の月に関しては、問い合わせ対応や原稿チェックなどがメインになります。

<ゆくゆくは…>
入試説明会や個別相談会の対応もお任せ。高校へ出向き、受験生や保護者へ向けて、大学概要と入試説明をしていただきます。プレゼンで使用するパワーポイントは、あらかじめ準備しているのでご安心ください。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■英語のリーディング・ライティングに抵抗がない方
└海外の出版社とメールで連絡を取り合うため。目安としては英検準2級レベルの方を想定していますが、翻訳ツールや前任者のひな型を使うこともできるので、高い英語力がなくても問題ありません。

★特別な知識や経験は不問です。入社後にイチから学ぶことができます。
★社会人経験10年以上の方も歓迎します。

~~こんな方にピッタリです~~
□教育関連の業務に携わりたい
□コツコツと作業することが好き
□プライベートも大切にしたい
募集背景 <業績好調につき、増員募集します!>
2005年の設立以来、日本全国の大学と取引をしてきた当社。大学入試についてのコンサルティングや、大学案内パンフレットの制作など幅広い業務を手掛けています。

ありがたいことに大学から信頼していただき、現在は4大学8キャンパスと取引。既存メンバーだけでは依頼を請けきれないほどご依頼をいただいている状況です。そこで今回、組織体制を強化するべく、増員募集することになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間、雇用形態は契約社員となります。その他、給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区九段南4-8-24
★転居を伴う転勤はありません。腰を据えて働けます。
★ほぼ100%内勤のお仕事です。入試説明会の業務を担当したい方は年1~2回ほど外出することもあります。

■本社
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
交通
JR中央線・総武線「市ヶ谷駅」より徒歩2分
都営地下鉄新宿線、東京メトロ有楽町線・南北線「市ヶ谷駅」より徒歩1分

■本社
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩4分
都営新宿線「小川町駅」より徒歩4分
東京メトロ半蔵門線・都営三田線「神保町駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩5分
東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※残業はありません。メリハリをつけて働けます。
※夏季休暇取扱期間あり。7月中旬~9月上旬まで10:00~16:00(実働5時間)/11:00~17:00(実働5時間)を予定しています。
給与 月給23万円以上
※この金額はあくまでも最低支給額です。経験や能力を考慮して決定します。
※上記はみなし残業手当(8347円以上/10時間分)を含む月給額です。超過分は別途支給します。
休日休暇 【年間休日125日以上】
■完全週休2日制(土・日)
※8月~2月は月に1~2回土曜出勤があります。休日出勤の場合は平日にお休みを取得していただきます。その際は勤務時間が「9:00~13:00」となります。
■祝日
■GW
■夏期休暇(3日~10日程度)
■年末年始休暇(4日~10日程度)
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■有給休暇
■慶弔休暇

★オフシーズンであれば、5日以上連続休暇の取得も可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)※業績による
■決算賞与 ※業績による
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■私服可
■退職金(社内規定あり)
■オフィス内禁煙
配属部署 配属部署には、現在当社の3名のメンバーが在籍。30代~40代のメンバーで、3年、5年、10年以上と長く活躍するメンバーたちです。子育てと両立をしている社員もいます。部署は穏やかな雰囲気で、分からないことがあれば相談しながら進められます。あなたのペースで少しずつできることを増やしていきましょう。
教育制度 入社後は、入試問題の著作権対応業務をメインでお任せする予定です。基本的にひとりで担当していただきますが、長年大学と関わってきた先輩スタッフが担当業務について指導しますし、前任者に電話やメールで相談することもできるのでご安心ください。周りの先輩たちがしっかりとサポートするので、前向きに学ぶ姿勢があれば未経験の方でも安心して働けます。入社後1ヶ月くらいで、先輩がいなくても一人で対応できるようになるでしょう。

会社概要株式会社アネスタ

会社名 株式会社アネスタ
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 田岡 和敏
資本金 1000万円
従業員数 39名(2024年6月時点)
売上高 2億円(2024年3月期実績)
事業内容 学校法人の業務改善と効率化を推進する一切の業務

■学生・生徒募集活動のマーケティング・コンサルティング
■学校運営業務のアウトソーシング
事業所 【本社】
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
主要取引先 全国の大学・短期大学・高等学校・中学校・予備校、その他企業
企業ホームページ https://www.anesta.co.jp
採用ホームページ 大学・企業の「?」を「!」にする会社 大学・教育機関の広報コンサルティングにま…
https://en-gage.net/anesta_saiyo
個人名の表記について
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