事務スタッフ◆学校用品の専門商社/年間休日125日/土日祝休み/昨年賞与7~8ヶ月/残業ほぼナシの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/02/29 - 2024/04/10)
事務スタッフ◆学校用品の専門商社/年間休日125日/土日祝休み/昨年賞与7~8ヶ月/残業ほぼナシ
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
元気に学ぶ子どもたちを想い、教育現場を支えていく。
当社は、理科の実験器具や保健室の備品などを扱う専門商社。事務スタッフは全国の販売代理店からの注文を受けて、商品の受注登録や納期確認などに対応しています。
日々手配する製品は、子どもたちが実験で使うビーカーや顕微鏡、保健室のベッドや身長体重計など、全国のあらゆる教育施設で使われるもの。学習環境を整えることで、子どもたちの成長を陰ながら支えています。直接会うことはなくても、仕事をしながら想うのは元気に学ぶ子どもたちの姿です。
急なご要望にもできる限りお応えすることで、「現場の先生方も安心しておられました!」と代理店の方から嬉しい報告をいただけることも。学校で必要なものを、必要なときに届けるためには、事務スタッフの仕事が欠かせません。
創業77年の安定基盤のもと、教育現場のニーズに応え続けてきた当社。利益はしっかり社員に還元しており、昨年度の賞与支給実績は7~8ヶ月分。待遇面でも安心して、長く活躍できる環境があります。
当社で一緒に、子どもたちの“学び舎”を支えていきませんか?
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ◆学校用品の専門商社/年間休日125日/土日祝休み/昨年賞与7~8ヶ月/残業ほぼナシ 全国の小・中・高等学校に、理科の実験器具や保健室で使う備品・消耗品などを提供している当社。あなたには注文受付や納期確認、問い合わせ対応などをお任せします。
<具体的な業務内容> ■注文受付 全国の販売代理店から、Web・FAXなどでご注文が寄せられます。FAXの場合は注文書の内容を社内システムに入力。商品コードや個数などの簡単な入力で、作業は1日2~3時間程度です。
■納期の確認 お客様からの「先週頼んだ商品、明日届きますよね?」といった納期の確認や、在庫の有無についての問い合わせに対応。社内システムで検索したり、仕入担当に確認したりして回答します。また納品日時・場所の指定や変更のご連絡を受けることもあります。
■問い合わせ対応 「部品だけ注文できる?」など、商品に関するお客様からの質問にも回答。社内システムやカタログで調べられるケースも多いですが、分からないことは先輩や担当部署に確認すればOKです。
※お客様対応は電話やメールが中心です。 ※販売代理店の地域ごとに担当分けをしますが、お互いに協力し合う体制が整っています。 また、繁忙期には他部署とも協力して仕事を進める職場です。
<仕事のポイント> ◎ご提案でお客様のお役に立てることも! たとえば注文商品が在庫切れの場合、「こちらも同じ用途で使えますが、いかがですか?」と別の商品を提案することも。「教えてもらえて良かった、そちらを注文します」と喜んでいただけることも多いです。
◎お客様との窓口だからこそニーズを掴むことができる! 時には売れ筋商品をお客様に紹介したり、売れ行きに応じて仕入担当に在庫の手配を依頼します。また、お客様のご要望から、新たな商品の採用に繋がることもあります。 |
応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■基本的なPC操作が可能な方
◎未経験の方もOK!人柄重視の採用です。 ◎必須ではありませんが、何らかの事務経験がある方はもちろん活かせます!
\こんな方にピッタリ!/ ・報連相を大事にできる方 ・コミュニケーション力を活かしたい方 ・周囲への気配りを大事にできる方
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募集背景 |
学校向け理科実験機器・保健福祉品をはじめ、AEDなどの救急資機材、学校家具、工業用電気ヒーターなど幅広く事業を展開し、多角化経営に注力している当社。時代によって変わっていく教育現場のニーズに応え、オリジナル商品の企画・開発も手がけています。
販売品目は1万点を超え、取引する代理店は約1000店。全国の教育機関に商品を提供し続け、創業から77年が経過した今もなお売上を伸ばしています。今後も豊富なニーズが見込まれるため、注文やお問い合わせに対応する事務部門に新メンバーを迎え、体制強化を図ることにしました。 |
雇用形態 |
正社員
※6ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中の雇用形態は契約社員となります。その他の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
名北商品センター/愛知県小牧市久保一色東1-18
◎転勤はありません。 ◎マイカー通勤OK、駐車場完備です!
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7時間40分/休憩50分)
\残業は月平均5時間程度です/ チームで助け合える体制があり、業務改善も進めているため、残業はほとんどありません。「時間内に仕事を終える」というのが基本です! |
給与 |
月給20万円~23万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:7~8ヶ月分) ※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。 ※月給には一律支給の住宅補助(2万円)が含まれています。 ※残業が発生した場合には、時間外手当を100%支給いたします。
年収例
380万円/24歳(入社2年) 440万円/28歳(入社5年)
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休日休暇 |
<年間休日125日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇(入社時10日付与。ただし入社時期により日数に変動あり) ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休業(男女とも取得・復職実績あり) ■介護休業(取得・復職実績あり) ■慶弔休暇 ■リフレッシュ休暇(5年毎に9日間の長期休暇を取得可) ■私傷病休暇(病気やケガの場合に長期休暇を取得可) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:7~8ヶ月分) ■交通費(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■役職手当 ■住宅手当(条件あり:一律支給の住宅補助に加え、2700~12700円/月) ■資格支援制度(業務に必要な資格取得時に、費用を会社が負担) ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■社員持株会制度 ■オフィス内禁煙 ■マイカー通勤可、駐車場完備 ■服装自由 |
入社後の流れ |
▼社内システムの使い方を学ぶことからスタート ”どこに何を入力するか”から丁寧にレクチャーします。まずはシステムに慣れることが大切。商品や販売代理店の名前は、実務の中で自然と覚えることができます。
▼電話対応にチャレンジ お客様の問い合わせに対応し、社内システムやカタログで調べて回答。先輩に聞きながら回答したり、担当部署に取り次いだりして、少しずつ慣れていってください。
▼独り立ちへ 目安は入社半年後ですが、焦らなくて大丈夫です。あなたのペースで成長を。
▼ゆくゆくは… たとえば、大口受注が重なったときの出荷の段取り調整、販売代理店との連携なども担い、部署の中心メンバーになってもらえたら…と期待しています! |
こんな職場です! |
今回募集するカスタマーサービスグループでは、男性2名・女性2名のスタッフが活躍中です。メンバーの年齢は20~40代。女性は2人とも中途入社で活躍しています。日頃から気軽に相談し合える、和やかな雰囲気の部署です。
メンバーはそれぞれ担当のエリアを持っており、あなたも一通り仕事を覚えたら、担当のエリアを持っていただきます。「○○さんいますか?」とお客様から自分宛ての電話がかかってくるようになると、やりがいもUP。休むときには、お互いの仕事の状況を調整・共有し、助け合って仕事をしていますので、有休も取りやすい環境です。 |
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