事務スタッフ◆関東エリア採用の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/03/25 - 2024/05/19)
正社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
得意なことや経験を活かせる環境が、ここにあります。
社会福祉法人ゆずの木は、関東周辺にて高齢者施設、保育園、診療所を経営しています。
全体の職員数は約260名、外国籍の職員も含めて数多くの職員が勤務しています。
その全体の運営を裏方として支えるのが法人本部の役割です。
裏方として現場のスタッフが安心して仕事ができる環境を整え、ご利用者の笑顔のため業務を行っています。
各事業所の中でも、「そらーれ新座」は、介護施設・保育園・診療所が併設された、当法人を代表する施設です。
今回は、そらーれ新座でも事務スタッフと事務責任者を募集します。
「ありがとう」の言葉を直に聞きながら、ご利用者やスタッフのための業務を行う、やりがいのある職場です。
そらーれ新座は開設して10年近くが経ちますが、未だに多くの課題がある職場です。その課題を解決していただける事務責任者を必要としています。
今までの経験を活かし、更なるステップアップを目指すために、ぜひ、チャレンジして下さい。
各事業所では、先輩職員がしっかりフォローしますので、ご安心ください。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ◆関東エリア採用 介護・医療・保育を関東周辺で展開している当法人。今回は、法人本部とそらーれ新座と陣屋クリニックにて事務スタッフを募集します。 そらーれ新座では、スタッフの他、経験をお持ちの方は事務責任者として活躍していただきます。
■事務員(法人本部) ・電話対応、来客者対応 ・財務管理(銀行業務、保育園会計の伝票入力他) ・その他社会福祉法人に関する事務作業
■事務員(そらーれ新座) ・施設長及び事務責任者の補助 ・電話対応、来客者対応 ・財務管理(未収金の徴収、現金管理他) ・雇用管理(勤怠管理、入退職手続他) ・利用者対応(病院送迎、付添い、預り金管理、買い物代行他) ・施設設備管理業務(業者との調整、消火避難訓練の立案・実施、車両管理、備品管理他) ・介護保険関係(介護報酬請求業務、加算基準管理、チェック業務他)
■事務責任者(そらーれ新座) ・理事長及び施設長の補助 ・財務管理(稼働率改善、未収金の徴収、現金管理他) ・雇用管理(職員募集、採用面接、勤怠管理、紹介会社や派遣会社との調整他) ・利用者対応(病院送迎、付添い、預り金管理、買い物代行他) ・介護保険関係(介護報酬請求業務、加算基準管理、チェック業務他) ・施設設備管理業務(業者との調整、消火避難訓練の立案・実施、車両管理、備品管理他) ・行政対応(各種報告書や申請書作成、指導検査対応他) ・その他(各種会議、委員会の開催)
■医療事務員(陣屋クリニック) ・受付、電話対応、会計業務 ・レセプト業務 ・診療材料の購入・管理 ・予防接種業務 ・健康診断業務(園児の入園前検診、園児の定期健診、高齢者検診、法人内の職員検診、外部企業の職員検診) ・無料低額診療事業の業務(制度に関連した事務手続き、定期的な行政指導の対応等) ・医師、職員の人事管理(勤務予定、勤怠集計) ・その他診療所の業務 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基礎的なPCスキル ■普通免許(AT可)あれば尚可
<本部> ◎何らかの会計業務を担当していた方 ◎社会福祉会計の経験があれば尚可
<そらーれ新座> ◎業種未経験、第二新卒、歓迎
何らかの事務業務を担当していた方 介護施設での事務経験があれば尚可
事務責任者 介護施設または社会福祉法人での事務経験をお持ちの方 もしくは、一般企業等での管理職経験のある方
<陣屋クリニック> 医療事務員 医療事務の経験がある方
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募集背景 |
◆福祉施設を管轄する“本部”とより良い施設を目指して、サポート役を募集! 「介護」「保育」「医療」を掛け合わせ、総合的な社会福祉事業を手がけている当法人。特別養護老人ホームや保育園、医療クリニックを併設した『そらーれ新座』をはじめ、東京・千葉・埼玉にて8つの施設を運営しています。 渋谷区にある本部と、施設にてご活躍いただける方を採用することになりました。 一緒に支えてくれる仲間を募集します。 |
雇用形態 |
正社員
※当法人では正職員と呼称しています。 ※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
■本部/東京都渋谷区西原2-35-3 ■そらーれ新座・陣屋クリニック/埼玉県新座市野火止1-19-15 ◎転居を伴う転勤はありません。 ◎勤務地は希望を考慮致します。
※陣屋クリニックは市内で移転予定です。
交通
■本部 京王線「幡ヶ谷駅」より徒歩5分 ■そらーれ新座・陣屋クリニック JR武蔵野線「新座駅」より車で8分 東武東上線「志木駅」よりバスで15分、「平林寺停留所」より5分 西武池袋線「ひばりが丘駅」よりバスで14分、「平林寺停留所」より5分 ※マイカー通勤OK。駐車場をご用意しています。
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勤務時間 |
<下記いずれかのシフト制> ■9:00~18:00(実働8時間) ■8:30~17:30(実働8時間) ※残業は月10時間以内。プライベートも大事にしながら働ける環境です。 |
給与 |
<本部> 月給19,3万円~28万円 ※あなたの経験・能力・前職の給与などを考慮して、加給・優遇いたします。
<そらーれ新座・陣屋クリニック> ■事務員・医療事務員 月給18万円~25万円 ※あなたの経験・能力・前職の給与などを考慮して、加給・優遇いたします。
■事務責任者 月給21万円~30万円 └経験者の月給には、みなし残業手当(月20時間分/3万1000円以上)を含みます。時間超過分は別途支給します。 ※経験により相談可能です。 |
休日休暇 |
<本部> 年間公休数111日 シフト制(休日は月8日~10日/原則土日休み)
<そらーれ新座・陣屋クリニック> 年間公休数107日 シフト制(休日は月8日~9日)
■有給休暇 ■産前産後休暇、育児休暇 ◎取得実績あり。 |
福利厚生・待遇 |
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■昇給:年1回(8月)※金額は法人全体の稼働率によって変動 ■賞与:年2回(8月・12月) ※金額は法人全体の稼働率によって変動 ※年俸制の場合は原則賞与なし ■交通費(月2万円まで) ■時間外手当全額 |
入職後の教育制度 |
■本部 入職後は上司となる児玉が、仕事の流れやコツをお教えします。児玉は外出が多いですが、あなたが一人で業務を担当できるようになるまで、サポートするのでご安心ください。わからないことや困った事があれば、気軽に質問できる環境です。
■そらーれ新座 介護・福祉・施設運営に関する知識やノウハウはイチから学べます。 仕事の流れやコツは、先輩の事務員や系列施設の事務員がお教えします。人事・労務に関する知識や介護報酬の請求を行なうための知識、各種ソフトの使い方など、仕事に必要なことはひと通り学べます。
■陣屋クリニック 新たに場所を変えてリニューアルオープンします。新しい体制の中、同僚の職員と一緒に学んでいきます。 |
一緒に働くメンバー |
本部には、代表の山口理事長、上司となる児玉、保育事業を担当している職員をはじめ、数名のみ在籍しています。役員も含めた年齢層は40代~70代。事務スタッフは男性3名と女性2名で、30代~50代が中心です。 そらーれ新座には、管理部門と現場業務を担当している先輩職員のほか、施設では60名以上のスタッフが働いています。 施設で働くすべてのスタッフと日々コミュニケーションを取ることになるため、スタッフたちの協力が不可欠です。全員がパートナーという気持ちで、一緒に施設づくりを進めていきましょう。 |
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