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給与・社会保険担当スタッフ（未経験OK）◆土日祝休／年休120日／フレックス／在宅OK／外資系企業の転職・求人情報

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給与・社会保険担当スタッフ（未経験OK）◆土日祝休／年休120日／フレックス／在宅OK／外資系企業

VISTRA Japan株式会社

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プロ取材

オンラインにて、採用担当の亀ヶ谷さんと、未経験から入社された先輩3名にお話を伺いました。ライフスタイルに合わせた働き方を叶えられる同社。未経験からOKな理由も深掘りしてきました！

エン転職取材担当者

松宮

募集情報
クチコミ情報

VISTRA Japan株式会社

掲載期間24/05/09～24/06/19

給与・社会保険担当スタッフ（未経験OK）◆土日祝休／年休120日／フレックス／在宅OK／外資系企業

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし

ライフスタイルに合わせた働き方も、マネジメントの道も。

「前職は人材派遣業界の営業で、手に職をつけたくて転職しました。働いているうちに『マネジメントに挑戦したい！』と思うようになって。上司からの後押しもあり、今はアシスタントマネージャー（管理職）を任せていただいています。」

フレックスタイム制で、自分の裁量で時間の配分が可能なので、柔軟な働き方ができる当社。繁忙期で頑張った分、閑散期には少し早めに退社したりと、就業の時間の調整も可能。ライフワークバランスが取りやすい環境です。サポート体制もあり、働きやすい環境なので、産休・育休後の復帰率も100％を誇ります。

「経験がないけど本当に大丈夫なの？」という方もご安心を。最初の1か月間で、丁寧な研修を実施。給与計算の仕方、システムの使い方など、しっかり基礎を固めていきます。また、マニュアルに書いていない内容はまわりにすぐ聞ける環境。半年に1回、目標設定をする機会もあり、上司との距離が近いため悩みを気軽に相談できます。

未経験からの入社が半数以上の当社で、あなたの新しい人生をスタートしてみませんか？

募集要項

仕事内容	給与・社会保険担当スタッフ（未経験OK）◆土日祝休／年休120日／フレックス／在宅OK／外資系企業外資系企業の当社では、日本で事業を展開する企業の立ち上げや事業運営のサポートを実施。クライアント企業からアウトソーシングいただいたバックオフィス業務を行っています。あなたには、契約企業の給与計算や社会保険手続きを内勤にてお任せいたします。 ■給与計算業務契約企業の給与計算を毎月担当。システムにデータ入力・処理をします。業務進捗を確認しながら、複数社担当します。 ■社会保険手続きサポート社会保険労務士法人と連携をとり、クライアント企業に社員が入退社する際の資格取得・喪失手続き、離職票の作成などをサポートします。 ■業務プロセスのブラッシュアップ様々なプロジェクトチームを立ち上げて業務効率の改善を進めています。複数のチームに参加し業務改善を進めながら、色々なメンバーとも交流できます。法改正対応など全体の説明会だけでなく、チーム勉強会も実施しています。 ■クライアント企業とのやりとりお客様は、企業の人事担当者とその社員。プロとして迅速で的確な対応を求められたり、丁寧なコミュニケーションが必要な時もあります。また、海外の人事の方に日本の人事制度の説明を求められることもあります。～Q&A～ Q.仕事の進め方は？ A. 給与支払いは毎月発生するので、情報収集・給与データ作成・支払いまで、１か月単位で進みます。年単位でも、年末調整や住民税の更新時期など、オフとピークがあります。オンオフの時期が分かりやすく、オフの時期を有効活用してプライベートを充実させています。 Q.英語はどれくらい使う？ A.翻訳ツールを使い、メール作成やチェックができればOK！バイリンガルスタッフもいるので、不明点はすぐ聞けます。電話上でのやりとりはほぼナシ！お客様ごとに対応は変わるので、自分なりのテンプレートを作りましょう。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎＜必須＞ ■社会人としての基本マナー ■英語での簡単な読み書きのスキル └英語で簡単なメールのやりとりができる方 ■基本的なPCスキル＜こんな方、歓迎！＞ ■BtoBでの提案や交渉、折衝の実務経験者 ■経理や営業事務などの事務職実務経験者 ■英語を使って仕事をした経験がある方 ■労務経験がある方(給与計算、社会保険の手続きをやっていた方) ◎やる気や熱意を重視します。 ◎バイリンガルの方、帰国子女の方、育児・介護従事者の方など、さまざまな方が活躍できる職場です。 ◎さまざまな分野のプロフェッショナルと働く中で、キャリアアップを目指せます。
募集背景	日本への進出を考える外資系企業に、きめ細かなサポート業務を手がける当社。会社立ち上げに限らず、その後の事業運営においてもバックオフィス部門のアウトソーシングを行なっています。こうした日々の業務を実施しているのは、従業員の約半数を占める給与計算・社会保険担当のスタッフたち。クライアントの増加に伴い、安定したより良いサービスを提供するためにスタッフの増員をいたします。
雇用形態	正社員 ※6ヶ月間の試用期間があります。この間の給与・福利厚生等の条件に変更はありません。
勤務地・交通	《本社》東京都中央区日本橋3-9-1日本橋三丁目スクエア11階 └カフェスペースのある、きれいなオフィスで働けます！ ◎転勤はありません。 ◎週2～3回はリモートワークOK！ └業務に慣れていただく試用期間中の6ヶ月間は毎日出社していただき、試用期間後は上長の判断により在宅勤務可となります。 ◎クライアントはもちろん、社内にも多国籍な社員が在籍するグローバルかつ自由な環境です。交通東京メトロ銀座・東西線「日本橋駅」（B1出口）より徒歩2分都営地下鉄浅草線「日本橋駅」より（D3出口）徒歩2分 JR線「東京駅」（八重洲口）より徒歩7分
勤務時間	フレックスタイム制（標準労働8時間／コアタイム 11：00～15：00） ※平均残業時間は月に20時間以内です。 ※調整の上、18時前退社を目指すことも可能です。
給与	年俸330万円～550万円（年俸の1/12を毎月支給）＋賞与年１回 ※上記金額には月30時間分、5万2,260円～8万7,060円の固定残業代を含みます。時間超過分は追加支給いたします。 ※経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
休日休暇	＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得実績あり） ■介護休暇 ■傷病休暇 ■看護休暇 ◎5日以上連続休暇の取得可能！
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月）※会社の業績および個人の評価により支給しない場合あり。 ■賞与年１回（4月／過去5年支給実績あり）※会社の業績および個人の評価により支給しない場合あり。 ■交通費（全額支給）※一部条件あり ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■役職手当 ■資格手当 └資格取得時の試験費負担、維持費負担、資格により毎月手当支給 ■時間外手当（超過分） ■出産・育児支援制度あり ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ■休憩室あり └仮眠室で少し仮眠をとってリフレッシュしたり、カフェのようなラウンジで甘いものを食べて一息ついたり、自由に使える休憩エリアがあります。 ■社内イベント └ 不定期で開催。イベントはマレーシアdayや沖縄Nightなどラウンジでイベントのテーマに沿った食事をしながら、部署の垣根を越えて団らんするなど、社員のモチベーションUPにつながっています。
配属部署・キャリアについて	ライフスタイルが変わっても活躍し続けるための環境が充実している当社。特に女性の活躍推進に注力しており、現在管理職の8割は女性が占めています。また、時短勤務や育休・産休の取得など、制度を上手に活用しながらキャリアを築いている社員も多数活躍中！今回の配属先となる部署には現在90名のスタッフが在籍しており、女性比率は約9割。20代～30代の若手層が中心となって、いきいきと働いています！今回お話を伺った３名の先輩社員のインタビューは【応募・選考の流れ】をチェック！
入社後の流れ	STEP1. 1～2日間のオリエンテーションで、当社のビジネスモデルや事業内容を習得。会社の雰囲気を掴みましょう！ STEP2. 入社後1ヶ月間は、しっかりと研修を実施。給与計算ソフトの使い方、計算や手続きに必要な知識、システムの使い方などもイチから指導します。マニュアルに書いていない内容は「これってどうしたらいいでしょう？」と気軽に質問OK！フリーアドレスで話しかけやすい環境です。 STEP3. 約３か月～半年後を目処にメイン担当としてクラアントを複数社担当をするようになります。この頃からスケジュール管理をしながら自分の裁量でバランスよく仕事ができるようになります。

転職・求人情報イメージ1 — 子育て中のママさん社員、スキルアップを目指して日々奮闘中の社員、バイリンガルの社員…。どんな方も、自分らしく働ける場が当社にはあります。

転職・求人情報イメージ2 — 移転したばかりで、とってもきれいなオフィス。シャキッと集中できる、清潔感のあるインテリアにこだわりました。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

外資系企業では、日本に人事機能を持っていない場合も多く、同社は海外にある人事部門と日本で働く社員の方を結びつける役割として、大きな期待と責任を感じながら業務に携わっているとのことでした。

さらに、クライアントの中には、最初はひとりからスタートした企業が、数年で数十人規模に発展することもあり、事業の成長とともに様々な課題への対応が必要になります。クライアント企業の成長と共に自分自身も一緒に成長できていることが誇りにつながるのだそう。

また、外資系企業ならではの自由さも特長。オフィス内にはいろいろな国の社員がおり、服装も働き方も自由。未経験の入社が8割なため気軽に質問もでき、安心して仕事に取り組める環境でした。

「頼られている実感を得たい！」「未経験でも活躍できる職場がいい！」という方におすすめしたい会社です。

今回お話を伺った3名の先輩社員のインタビューは【応募・選考のながれ】をチェック！

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◎お客さまのお役に立てる喜び！
ちょっとした気遣いや、一歩先を読んだ準備で、お客さまのライフイベントに寄り添う仕事。「そろそろ○○の確認をしておきましょうか」と先んじて提案する心配りも、クライアント企業からの信頼を得る理由になっているそうです。誰かの役に立ちたい気持ちが強い方は、いきいき働けるでしょう。

厳しさ△各クライアントの情報を把握する必要がある。
複数のクライアント企業をサポートをするため、それぞれの給与体系や支給方式などを把握しなくてはなりません。各社で必要になる対応をきちんと把握しつつ、ミスのないよう慎重に作業を進めることが求められます。特にはじめのうちは、一つひとつの業務を把握するのに手一杯になるかもしれません。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎マルチタスクをスムーズにできる方
複数の担当クライアント企業からの依頼をそれぞれの期日通りにこなすため、優先順位を考えながら業務を進める必要があります。マルチタスク管理が得意な方、柔軟に物事を判断できるタイプの方にピッタリの職場です。

向いていない人△スケジュール管理に苦手意識がある方
タスクは常時舞い込み続けます。何かトラブルがあった際にもそれは変わらないので、自身で管理することが大切。そのため、スケジュール管理が苦手な方はマッチしづらい可能性があるでしょう。

会社概要VISTRA Japan株式会社

設立	2000年
代表者	代表取締役　加藤　順一
資本金	1820万円
従業員数	115名(2024年4月)
事業内容	外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス
事業所	本社／東京都中央区日本橋3-9-1日本橋三丁目スクエア11階
企業ホームページ	https://www.vistra.com

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 一次面接 STEP3 適性テスト STEP4 二次面接 STEP5 内定【選考について】・応募から内定までは2週間以内、応募から入社までは1ヶ月以内を予定しています。・面接日・入社日はご希望を考慮して決定します。お気軽にご相談ください。・一次面接はオンラインで実施。一次、二次ともにフランクな雰囲気なので、リラックスしてお話ししましょう！【適性テストについて】・簡単なExcelの計算やピボットテーブルの作成など、Excelの操作スキルをチェック。あくまで入社後の研修に向けてレベルを確認するためのものであり、スキルの高低が採用に直結することはありませんのでご安心ください。【先輩インタビュー】 ■入社1年目／ミズノさん前職でも事務職をしていましたが、「武器になるような知識を身につけたい」と入社を決意。最近はクライアントからのご質問にもスムーズに答えられるようになり、成長を実感できています！今は管理職を目指すか、スペシャリストとして知識を極めていくか迷い中。上司としっかり相談しながら、自分らしいキャリアを築いていきたいです。 ■入社8年目／オオブチさん産休・育休から復帰。子育てママにとって嬉しいのは、フレックスタイム制で週2～3回リモートワークOKなところ！子供が体調を崩してもお世話しながら働けるので、忙しくて半休や有休を利用できないときも助かっています。あとはワーキングマザーが多い部署なので、理解があるのもありがたいですね。社員同士でバックアップできるように分業をしてチーム体制を整えているので、急なお休みでも安心してお任せできます。 ■入社3年目／ヒガさん飲食店店長・人材派遣業界での営業を経て、この会社へ。「営業力を活かしたい」「手に職をつけたい」という気持ちで入社しました。今は7名ほどをまとめる役割として、全体に目を向けながら働いています。当社の魅力は、半年に1回、目標設定する場があること。普段から上司と気軽にコミュニケーションをとれており、どんな悩みも相談できています。
応募受付方法	こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地	《本社》東京都中央区日本橋3-9-1日本橋三丁目スクエア11階
連絡先	《本社》〒103-0027 東京都中央区日本橋3-9-1日本橋三丁目スクエア11階担当採用担当 TEL050-1741-7550

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