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取材から受けた会社の印象
同社で働いている事務の方は、現在8名。それぞれ担当する事務業務がちがうため、各自のペースで仕事を進めているとのことでした。それを聞いて、オフィスで黙々と作業を進めているイメージを抱いた取材者。実際、事務の方の関係性はどのような感じなのか、伺ってみました。
聞くと、繁忙期である10月から2月にかけては、それぞれテキパキと仕事を進めることが多いのだとか。一方で、業界的に忙しさが落ち着く7月や8月は、少し余裕が出てくるとのこと。自分の仕事が終わったら大掃除で使用する雑巾を縫ったり、取引先のお客様からいただいたお菓子をみんなに配ったりするのだそうです。また、同社ではお昼にお弁当を支給しており、事務の方は全員いっしょにお昼を食べることが多いと仰っていました。
仕事と休憩のメリハリをしっかりつけている方が多いからこそ、みなさん良い雰囲気で仕事ができているのだと感じた取材になりました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■自分のペースで仕事を進められる環境です
今回採用される方は、基本的には営業の売上管理に関する事務業務を担当するとのこと。しっかりとした分業体制を敷いているため、伝票の入力や請求書の発行などの担当業務を一人で進めていける環境です。そのため、どんなタイミングで行なうか、どれくらいのペースで進めていくかはその人の自由。定時ピッタリに仕事が終わると、ちょっとした達成感を味わえるとのことでした。
■意欲に応じてスキルアップも目指せます
現在営業の仕入れに関する事務業務を行なっている方は、もともとは売上管理の事務業務を担当していたのだとか。仕事に向き合う中で、「もっと色んな業務に関わりたい」と考え、営業の資料作成を手伝ったり、電話対応でできることを増やしたりと、さまざまなことにチャレンジしたそう。そういった積み重ねが評価され、新たな仕事を任せてもらえるようになったのだそうです。意欲があれば、自身のスキルをどんどん伸ばしていける環境があると仰っていました。
今回採用される方は、基本的には営業の売上管理に関する事務業務を担当するとのこと。しっかりとした分業体制を敷いているため、伝票の入力や請求書の発行などの担当業務を一人で進めていける環境です。そのため、どんなタイミングで行なうか、どれくらいのペースで進めていくかはその人の自由。定時ピッタリに仕事が終わると、ちょっとした達成感を味わえるとのことでした。
■意欲に応じてスキルアップも目指せます
現在営業の仕入れに関する事務業務を行なっている方は、もともとは売上管理の事務業務を担当していたのだとか。仕事に向き合う中で、「もっと色んな業務に関わりたい」と考え、営業の資料作成を手伝ったり、電話対応でできることを増やしたりと、さまざまなことにチャレンジしたそう。そういった積み重ねが評価され、新たな仕事を任せてもらえるようになったのだそうです。意欲があれば、自身のスキルをどんどん伸ばしていける環境があると仰っていました。
厳しさ■臨機応変に対応する必要も
少数精鋭の組織のため、しっかりとした業務マニュアルなどは存在しません。「こういう場合はこうしたらOK」と画一的に決められているわけではないため、臨機応変に自身で対応しなければなりません。たとえば、クリーニング業者から「お客さんのスーツのボタンが取れてしまって…。鷹岡さんのスーツだったんですけど、ボタンの在庫とかないですか？」と聞かれることも。先輩や営業の方に聞いたり、折り返し連絡する旨を伝えたりして、切り抜けなくてはなりません。その場その場で、どうしたらいいのかを考えられないと、時間だけが過ぎていってしまうでしょう。
少数精鋭の組織のため、しっかりとした業務マニュアルなどは存在しません。「こういう場合はこうしたらOK」と画一的に決められているわけではないため、臨機応変に自身で対応しなければなりません。たとえば、クリーニング業者から「お客さんのスーツのボタンが取れてしまって…。鷹岡さんのスーツだったんですけど、ボタンの在庫とかないですか？」と聞かれることも。先輩や営業の方に聞いたり、折り返し連絡する旨を伝えたりして、切り抜けなくてはなりません。その場その場で、どうしたらいいのかを考えられないと、時間だけが過ぎていってしまうでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎自分のペースで仕事を進めたい方
「締め日までに前もってコツコツと進める」「直前にまとめてやる」など、任せられた業務を自分のペースで進めることができる環境です。そのため、自身の裁量でサクサク仕事を進めたいという方や、メリハリつけて働きたいという方に向いているでしょう。
「締め日までに前もってコツコツと進める」「直前にまとめてやる」など、任せられた業務を自分のペースで進めることができる環境です。そのため、自身の裁量でサクサク仕事を進めたいという方や、メリハリつけて働きたいという方に向いているでしょう。
向いていない人▲指示待ちになってしまう方
いつまでに何をやらなくてはいけないのかを自分で考え、行動しなければなりません。誰かに指示をもらいながら仕事がしたい、責任のある仕事はちょっと…という方には向いていないかもしれません。
いつまでに何をやらなくてはいけないのかを自分で考え、行動しなければなりません。誰かに指示をもらいながら仕事がしたい、責任のある仕事はちょっと…という方には向いていないかもしれません。
