- 【事業内容】
- 短期～長期滞在向けマンションなどの運営
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 営業事務（未経験歓迎）◆内見やフロント業務も担当／語学力も活かせます／月給26万円～／定着率90％超 当社が運営する短期～長期滞在向けマンションに入居するお客様の生活のサポートをお任せします。＜具体的なお仕事＞ 本社事務所兼店舗マンション内にて、お客様のチェックインなどのフロント業務や予約受付などの営業事務のお仕事を進めていただきます。 ■フロント受付業務 事務所はフロントの近くにあるので、手が空いている人でチェックインやカギの受け渡し、支払などを対応します。 ■メール・電話応対 海外の技術者を日本に派遣する法人企業や、個人のお客様からの空室状況などのお問い合わせに対応。希望の日程や条件に合うお部屋をメールでご提案し、OKであれば入居の手続きを進めます。平均1日あたりメール40～50通、電話70～80件を4～5名で分担し対応します。 ■入居・宿泊の予約受付 ご予約が確定したらシステムに入力＋事務所内のボードも記入します。希望があれば、予約前に内見も実施。メールで写真を送ってご説明する場合もあります。 ■見積書・請求書等の資料作成・送付 英語で作成し、メールで送付。システムに入力するだけでOKです。 ■入居手続きや問い合わせ対応など 「電気が点かない」「ネットの使い方がわからない」「お湯が出ない」などの設備やマンションへのトラブルにも対応。基本的には夜20時以降の問い合わせに対応することはありません。 ■その他 家具家電・備品の交換作業、量販店への交換の依頼、業者の手配など ◎清掃は専任スタッフが担当します。 ◎免許をお持ちの方には、宿泊者の送迎もお任せします。 ◎ご要望があれば企業を訪問することもあります。 ＼好きを活かした活躍も／ デザインが得意であればHPを作ったり、DIYが好きなら備品の修繕したりと、お持ちのスキルを活かした活躍も可能！好きや得意をどんどん発信しながら、活躍の幅を広げていきましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
■英語に抵抗感が無い方 └「簡単なコミュニケーションが取れる」「読み書きができる」という方は尚歓迎！ ■ビジネスマナーを身につけている方 ◎必須ではありませんが、運転免許をお持ちの方も歓迎！ ◎当社の先輩スタッフのほとんどが未経験から入社。イチからスキルを身につけ、長く勤めている人ばかりです。 ＼以下に当てはまる方も大歓迎／ □感謝されるやりがいを感じたい □英語を活かして活躍したい □海外の方々との交流を楽しみたい ★英語スキルも活かせます！ 入居者の多くは、日本の企業に在籍する海外の方々。実践で英語スキルを磨きたいという方にもピッタリの環境です。周りの先輩がサポートするので、英語ができなくてもご安心を。勤めているうちに上達したというスタッフもいます。 |
| 募集背景 | ★組織の若返りを目指した増員募集です！ 横浜市中区・南区を中心に、家具・家電つきの短期～長期滞在向けマンションを運営する当社。海外からのお客様をメインに、法人・個人・旅行・ビジネスなど様々な用途でご利用いただいています。 お客様とのコミュニケーションを大切にする当社の社風はとてもアットホーム。風通しもよく働きやすい環境があるためか、長く活躍してくれるスタッフばかりです。ベテラン層も増えてきたことから、将来を見据え、若い世代の育成も進めたいと考えています。そこで今回の募集では、営業事務として活躍してくれる方を新たにお迎えします。未経験の方も大歓迎ですので、ご興味のある方はぜひお気軽にご応募ください。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
神奈川県横浜市中区伊勢佐木町5-130 第12曙ビル1階
◎転勤はありません。 ◎1階が本社兼受付事務所になっており、上階がマンションとなっています。 交通
横浜市営地下鉄「阪東橋駅」より徒歩4分
京浜急行電鉄「黄金町駅」より徒歩4分 |
| 勤務時間 | シフト制（実働8時間） └【早番】9：00～18：00【遅番】11：00～20：00のいずれかをシフトで決定。 ◎残業は月平均10時間程度と少なめ！プライベートの時間も大切にしながら活躍いただけます。 |
| 給与 |
月給26万円～32万円＋各種手当＋賞与年2回または賞与月割り ※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。 ※残業代は別途全額支給します。 ★みんなの頑張りで臨時収入もゲット！ 売上が上がることで特別賞与を支給！（昨年も支給しました！）さらに、日々の予約獲得数により「おこづかい」がもらえるチャンスも！みんなで力を合わせ、助け合いながら頑張っていきましょう。 年収例
312万円／30歳（入社1年目）
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| 休日休暇 | ■週休2日制（月8日～10日休み・シフト制） ■年次有給休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回（4月・10月） ■賞与 ※年2回、もしくは1／12を毎月支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■交通費（社内規定あり） ■退職金制度 ■定年65歳（再雇用制度あり・70歳まで） ■保養所（熱海）★見晴らし抜群の素敵なお部屋を無料で利用いただけます！ ■報奨金 ■制服貸与 ■オフィス内禁煙 ■社員旅行 ■駐車所あり ■髪型・髪色自由（奇抜でなければOK） |
| 入社後の流れ | ▼入社後は、お客様のチェックイン・チェックアウトなどのフロント対応や顧客管理などの事務的なお仕事からスタート。3ヶ月ほどで一人でフロント対応ができるようになります。 ▼ゆくゆくは、お客様からの室内備品の使い方などの問い合わせ対応や、お部屋の設備に不具合が発生した際の修理や交換などの作業や手配もお任せします。先輩がしっかりサポートしますので、未経験の方もイチからスキルを身につけられます。 ★海外からのお客様が中心となりますが、英語ができなくても先輩がサポートするのでご安心ください！実際に、まったく英語ができないスタッフも長く勤務しています。 |
| 配属部署 | 現在当社では12～13名のスタッフが活躍中。男女比は男性が多く、年齢層は50代～60代と、ベテランが中心となって活躍する組織です。海外の方々が多く利用するマンションではありますが、スタッフは全員日本人。中途入社が100％で、先輩たちの前職は宿泊業や不動産などさまざまで、未経験スタートの人もたくさんいます。 ノルマも無く、幅広い業務を手掛けられる面白さもあることから、10～20年以上働く人も多く、中には40年も活躍する人も。長く働ける環境があることも魅力の一つです。 |
| 会社名 | 横浜ウイークリー株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1992年 |
| 代表者 | 代表取締役 関 勝由 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 12名（2024年5月時点） |
| 事業内容 | 短期～長期滞在向けマンションなどの運営 |
| 事業所 | 本社／神奈川県横浜市中区伊勢佐木町5丁目 130番地 |
| 関連会社 | 株式会社エー・ビー・ケー（不動産賃貸・売買・仲介／神奈川県知事免許No.914866） 曙物産株式会社（貸事務所、貸マンション・食料品輸入卸売） |
| 企業ホームページ | https://www.yokohama-weekly.jp/ |
横浜ウイークリー株式会社の営業事務（未経験歓迎）◆内見やフロント業務も担当／語学力も活かせます／月給26万円～／定着率90％超（1292132）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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