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株式会社アネスタ
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大学事務(入試の広報をサポート)◆未経験歓迎/残業なし/私服可/実働7時間/年間休日125日以上!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/07/04 - 2024/08/14)

大学事務(入試の広報をサポート)◆未経験歓迎/残業なし/私服可/実働7時間/年間休日125日以上!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
未来を迷う受験生の、背中を押してあげる仕事。
「おかげで、迷いがなくなりました」
――大学受験を控える学生の、晴れやかな表情。前向きな言葉。この反応が、私たちにとって、最大のやりがいです。

お任せするのは、大学の常駐スタッフとして、大学の魅力を受験生に伝えるお仕事。高校・日本語学校へ訪問し、入試説明会・個別相談会で、大学や入試に関する説明をしたり、お問い合わせに対応したり。大学の魅力を伝えるだけでなく、不安や悩みに寄り添って背中を押します。

たとえば、「将来この仕事をするためには、どの学科を選んだ方がいいのでしょうか」といった質問に対し、学科の選択肢を示すとともに卒業生の就職先をご紹介。また、「どのような試験がありますか」といった声には、パンフレットや募集要項を用いてご案内。

あなたが受験生だったときも、志望校を決めるまで、きっとたくさん悩んだはず。教育の事務代行業務を専門に行ない、数々の大学と取引を重ねてきた当社だから、プロの知識で受験生を支えられます。

大学入試は、人生の大切な節目。あなたの言葉で、受験生に勇気を。

募集要項

仕事内容
大学事務(入試の広報をサポート)◆未経験歓迎/残業なし/私服可/実働7時間/年間休日125日以上!
大学の入学課に常駐して、お問い合わせ対応や入試関連の事務業務、高校や日本語学校へ出向いての入試説明会でのプレゼン、個別相談会等の対応をお任せします。

<具体的な業務内容>
■お問い合わせ対応、入試関連事務(内勤)
留学生を含めた受験生や保護者、高校の先生などから寄せられたお問い合わせには、電話やメールで対応します。「学部・学科では何を学べるのか」「入学試験や出願の手続きについて教えて欲しい」といった質問へ回答します。

■入試説明会の業務
高校や日本語学校へ出向く、入試説明会業務は大学の魅力と入試について対面もしくは、オンラインでプレゼン。受験生や保護者へ向けて、大学の魅力が伝わるように大学概要と入試について説明をします。使用する資料は、あらかじめ準備しているのでご安心ください。

■個別相談の対応
高校や日本語学校にて、プレゼン形式とは別に個別相談会を行ないます。留学生を含めた受験生や保護者からの疑問や相談に対応します。「将来こんな仕事に就きたいと考えていて…」という声には卒業生の就職先動向をご案内する等、留学生を含めた受験生や保護者が気になる情報をご案内します。

■大学職員の事務作業のサポート
多忙な大学職員のお手伝いとして、入学試験や入試説明会などのイベント準備をサポートします。

※入試説明会や相談会対応は、5月~7月中旬がピーク。外勤の機会が増えます。
※外国語の対応は必須ではありませんが、英語・中国語・韓国語などの語学を活かせます。

\ポイント/
★「ありがとう」と沢山感謝していだける仕事です!
留学生を含めた受験生や保護者に対して、不安を解消できるように質問に分かりやすく答えたり。大学職員の手が回っていない事務業務をサポートしたり。常に誰かを支える仕事なので、感謝の言葉をいただく機会が多めです。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方(Wordでの文字入力、Excelでの簡単な関数計算ができる方を想定しています)

<以下に当てはまる方、歓迎!>
◎大学事務や教育関連の業務の経験者
◎教育関連の業務に携わりたい方
◎プレゼンなど人前で話すのが得意・好きな方
◎外国語(英語・中国語・韓国語)が得意な方
募集背景 <取引先の増加により、新たな仲間を募集!>
2005年の設立以来、数々の大学等と取引をしてきた当社。主力業務である入試広報業務代行事業では、5大学10キャンパスとの取引があります。

今回は、業務が増えたことにより増員募集を図ることになりました。能力や適性に応じて、将来的には幅広い業務に携わっていただきます。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間、雇用形態は契約社員となります。その他、給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区九段南4-8-24

※転居を伴う転勤はありません。

【本社】
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
交通
JR中央線・総武線「市ヶ谷駅」より徒歩2分
都営地下鉄新宿線、東京メトロ有楽町線・南北線「市ヶ谷駅」より徒歩1分

【本社】
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩4分
都営新宿線「小川町駅」より徒歩4分
東京メトロ半蔵門線・都営三田線「神保町駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩5分
東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)

※残業なし。
※夏季休暇期間に、勤務時間が変更される可能性有。
給与 月給23万円以上

※この金額はあくまでも最低支給額です。経験や能力を考慮して決定します。
※上記はみなし残業手当(8348円以上/10時間分)を含む月給額です。超過分は別途支給します。
休日休暇 【年間休日125日以上】
■完全週休2日制(日曜・他1日)※月に2~3回土曜出勤があります。また、年2~3回イベント時に日祝勤務をお願いします。日祝出勤の場合は平日にお休みを取得でき、毎週必ず2日の休みがあります。
■祝日
■GW
■夏期休暇(3日~10日程度)
■年末年始休暇(4日~10日程度)
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■慶弔休暇
■介護休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)※業績による
■決算賞与 ※業績による
■交通費(全額)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■私服可
■退職金制度(社内規定あり)
■オフィス内禁煙
配属部署 配属先の入学課では、当社の20代~40代の女性スタッフとともにお仕事していただきます。子育てと両立しながら働いている社員も活躍中です。当社の先輩スタッフが仕事について教えていきますので、分からないことがあれば相談しながら進めてくださいね。少しずつできることを増やしていきましょう。
教育制度 長年大学と関わってきた先輩スタッフが担当業務について指導します。入試説明会や相談会にも同席し、この仕事をしていくうえで必要なことを覚えていただきます。前向きに学ぶ姿勢があれば、未経験の方でも安心して働けます。入社後1ヶ月くらいで、先輩がいなくても一人で対応できるようになるでしょう。

会社概要株式会社アネスタ

会社名 株式会社アネスタ
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 田岡 和敏
資本金 1000万円
従業員数 39名(2024年6月時点)
売上高 2億円(2024年3月期実績)
事業内容 学校法人の業務改善と効率化を推進する一切の業務

■学生・生徒募集活動のマーケティング・コンサルティング
■学校運営業務のアウトソーシング
事業所 【本社】
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
主要取引先 全国の大学・短期大学・高等学校・中学校・予備校、その他企業
企業ホームページ https://www.anesta.co.jp
採用ホームページ 大学・企業の「?」を「!」にする会社 大学・教育機関の広報コンサルティングにま…
https://en-gage.net/anesta_saiyo
個人名の表記について
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