| 仕事内容 | 総務（勤怠管理や請求書作成など）◆社員定着率91％／土日祝休み／未経験歓迎／残業ナシの定時退社 当社は大手企業向けの各種ITソリューションから中小企業支援まで、多彩な事業を通じて増収・増益を続けています。あなたには、総務・営業事務・経理業務など幅広くお任せ。マルチタスクをしながらも丁寧な仕事を期待しています。気配りを大切に、社員の働きやすさを支えてください。 ＊＊＊具体的な業務内容＊＊＊ 【総務】 ■勤怠管理 当社の社員の多くは、お客様先で勤務しているエンジニア。エンジニアの出退勤を記録した日報メールとLINE WORKSの時間を確認し、代わりに勤務表に記入します。勤怠入力はマクロを使用したExcelを活用。社員の給料に関係する部分なので、ミスがないよう注意が必要です。 ■休暇関係の申請の取りまとめ対応 休暇取得が可能な社員には、取得するかどうかを確認。忘れそうな社員には事前に確認するなど、先回りした対応が大切です。 ■入退社に伴う福利厚生等の管理 WindowsやMicrosoftのアカウント発行、福利厚生などの管理をします。 【営業事務】 ■請求書作成 お客様先で勤務している社員の勤務表を、当社作成のものと相違がないよう確認。月末締めで、翌月の月初めに請求書を作成します。 【経理】 ■集計・情報収集 給与計算や税関係は顧問にお任せするため、そのための集計・情報収集を行ないます。実際の経理業務は、社員の交通費精算などをする程度なのでご安心ください。 ※そのほか、掃除や健康診断の手配・運営、急ぎのイレギュラー相談なども対応。幅広く社員を支えます。 ◎制度改革の提案や導入もお任せ！ 業務効率化で気になる点があったら積極的に声をあげてください。以前は社員へのリマインドはメール通知でしたが、LINEでリマインドするように提案。経営層に近いこともあり、良いと思ってもらえたものはすぐに導入が進みます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■Excelのマクロ機能を使って操作できる方（仕事で使用した経験は問いません） └勤怠管理の際にマクロを使用します。実務経験がなくとも、専門学校でマクロを勉強した方なども歓迎します。 ＼こんな方にピッタリ！／ □視野が広い方 □周囲のために動ける方 □プライベートの時間も大事にしたい方 □マルチタスクが得意な方 □感謝される仕事がしたい方 □Excelスキルを活かして働きたい方 |
| 募集背景 | システム開発、基盤構築、Webサイト制作、中小企業支援の4つの事業を軸にITビジネスを支援している当社。20～30代を中心に構成しているため、活気のある会社です。ここ数年は特に労働環境の整備にチカラを注ぎ、社員が長く活躍できる環境をつくってきました。 今回募集するキッカケとなったのは、長く働いていた社員が1年半程度の産休・育休を取得すること。復帰してからも時短勤務となるため、組織体制の強化も含め、これを機に総務を1名募集する運びとなりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間6ヶ月あり。その間の待遇・給与に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
浦和本社／埼玉県さいたま市浦和区東高砂町20-2 浦和東口KSビル4階
★転勤はありません。 ★浦和駅東口にある大型ショッピングモールのすぐ裏に、当社の入るオフィスビルがあります。原則定時退社で残業がなく、帰り際の買い物なども可能。また、浦和駅は乗り換えなしで横浜や新宿、東京へも移動可能。都内へのアクセスも抜群です！ 交通
JR京浜東北線・上野東京ライン・湘南新宿ライン「浦和駅」より徒歩4分
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| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★残業はないため、プライベートも大切にした働き方ができます！ |
| 給与 |
月給24万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・能力を十分考慮したうえで、決定いたします。 ※上記はみなし残業手当（3万5400円／月20時間分）を含む金額です。時間超過分は別途支給します。 ＼頑張りを正当に評価することを大切にしています！／ 入社前はマクロの構築ができなかったけれど、入社後に勉強をしてマクロを構築できるようになった社員がいます。その社員は事務職で500万円支給！頑張りを評価する体制を整えています。（今回の方は、応募要件でマクロが必須となります。） 年収例
380万円／23歳（入社2年）
520万円／31歳（入社8年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日126日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■有給休暇 └入社半年後に10日支給、その後1年ごとに10日＋当社規定数を付与します。 ■年末年始休暇（12／29～1／3） ■夏季休暇（3日） ■GW休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■誕生日休暇（1日） ★5日以上の連続休暇を取得できます。 ＼有給休暇が取得しやすい環境です！／ 1時間単位で有給休暇を取得できる制度を導入しました。私生活の予定などに合わせた、より柔軟な働き方が可能。業務の進捗に問題がなければ、休みを自由に取ってリフレッシュしましょう！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給査定年2回（4月・10月） ■賞与年2回 （7月・1月／昨年度実績：2ヶ月分） ■交通費支給（月5万円まで） ■社会保険完備 └関東ITソフトウェア健康保険組合に加入 ■住宅手当（家賃、住宅ローンの20％を毎月支給） ■残業手当（超過分） ■退職金制度 ■定期健康診断 ■オフィス内禁煙 ■メディカルサポート（健康、医療相談） ■オフィスdeヤクルト（1日1本無料） ■eラーニング研修（約1000種類） ■資格取得支援・学習支援（受験・教材費用を会社が負担します） ■各種契約施設を利用可能（旅行費用の補助金） ■ベネフィット・ステーション（レジャー、グルメなど18カテゴリからお得な補助・待遇が受けられます） ■特別賞与（社員紹介制度）紹介者：最大100万円 ■3大バースデー制度 └誕生月に金券3万円＋休暇1日 └勤続1年毎に2万円 └好きな月に金券1万円 ■服装自由（私服可） ■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 |
| 入社後の流れ | 入社後は、これから育休に入る社員や他の社員から直接引継ぎを受けます。引継ぎ後、OJTで現場を覚えていきましょう。1ヶ月で仕事を1周経験し、独り立ちまでは2ヶ月程度を想定。周囲には先輩社員が座っているので、分からないことがあればいつでも質問してください。 ＼あなたのやりたいことを応援します！／ 「社会保険労務士になりたい！」 →もちろん応援します！労務関係に詳しくなっていただけると会社としても、とてもありがたいです。資格取得支援制度もあるので、社会保険労務士になるためにかかる、教材費用や受験費用を負担します。 ★他にも、目指したい資格などあれば教えてください。全力でサポートします！ |
| 先輩社員から配属部署の人物紹介！ | 先輩社員になる20代の女性社員です。前職は郵便局員。入社後エンジニアとして働き、今は総務に異動となりました。あなたと一緒に働く、他の社員も紹介します！ 1人目は管理本部の責任者である40代女性の東松。いつも気にかけてくれたり、仕事ぶりを褒めてくれたり…。この前は沖縄土産まで持ってきてくれました。 2人目は50代の男性社員。この前、おつかいを頼んだら、「今日も暑いね！17時になっても戻らなかったら倒れてるかもしれないから東松さんに言って（笑）」とジョークを言いながら行ってくれました。 最後は、産休・育休予定のベテラン社員。当社の体制を整えてくれた、気配り上手の先輩です。 あなたの入社をお待ちしています！ |
| 会社名 | エスユーエス株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2012年 |
| 代表者 | 代表取締役 前原 崇 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 60名（2024年9月時点） |
| 売上高 | <創業以来、黒字経営です> 4億3500万円（2023年12月期実績） 4億2300万円（2022年12月期実績） 4億1400万円（2021年12月期実績） |
| 事業内容 | システム開発 クラウド型システムの開発 スマートフォンアプリ開発 インターネットビジネスの支援 Webデザイン ネットワーク環境整備 システム管理（運用・保守） 各種サーバ構築 中小企業支援 ＜経営理念＞ 私たちは、みんなの「やりたい」をかなえます。 ・健康優良企業（銀の認定証）健銀第1264号 ・多様な働き方実践企業（プラチナ認定） ・健康経営優良法人2024（中小規模法人部門） ＜許認可番号＞ プライバシーマーク：第10824213号 ISMS：IS712611 厚生労働大臣許可・労働者派遣事業：派11-300949 |
| 事業所 | 浦和本社／埼玉県さいたま市浦和区東高砂町20-2 浦和東口KSビル4階 高田馬場オフィス／東京都新宿区高田馬場2丁目17-3 東京三協信用金庫本店ビル6F 大阪オフィス／大阪府大阪市北区芝田1-1-4 阪急ターミナルビル16階 京都オフィス／京都府京都市下京区仏光寺通烏丸東入上柳町331番地 タカノハスクエア4階 川越オフィス／埼玉県川越市仙波町1-4-30 高崎オフィス／群馬県高崎市栄町3-11 高崎バナーズビル4階 栃木オフィス／栃木県佐野市田沼1184 |
| 業務実績 | 保険会社 コールセンター基盤システム導入支援 プロジェクト管理 大手銀行 債務取引支援システム構築 不動産会社 物件契約Webシステム構築 信託銀行 DBシステムクラウド基盤構築 ECサイト構築（飲食店、出版社） 印刷会社 印刷物管理クラウド型Webシステム構築 証券会社 集配信システムの構築 自動車系SNS Androidアプリ開発 カーシェアリング機能開発 Androidホームアプリケーション開発 通信会社 ネットワーク設備保守管理業務 大手通信会社 カード支払いシステム統合認証基盤構築 印刷会社 印刷物管理システム運用 省庁関連 基盤システム構築 大手銀行 次期システム基盤更改 電子書籍販売サイト基盤更改 |
| プラチナ認定&健康経営優良法人 | ■多様な働き方実践企業 仕事と家庭の両立を支援するため、働き方改革に取り組み、テレワークや短時間勤務など、多様な働き方を実践している企業を埼玉県が認定する制度の最高位「プラチナ」を取得。残業時間や休暇取得の徹底管理、短時間勤務措置の実現、在宅勤務規程の早期策定など、常に時代に合わせて就業環境を更新しています。 ■健康経営優良法人2024 社内外のミーティングや各種申請のオンライン化を実現。日数に応じた在宅勤務手当制度を作成、健康に働いて欲しいという想いから従業員の健康管理を強化。2021年よりその取り組みが認められ、「健康経営優良法人」を取得し続けています。今後も働きやすさを追求していきます。 |
| 企業ホームページ | https://www.sus-c.co.jp |
| 採用ホームページ | エスユーエス株式会社 わたしたちはみんなの「やりたい」をかなえます https://en-gage.net/sus |
エスユーエス株式会社の総務（勤怠管理や請求書作成など）◆社員定着率91％／土日祝休み／未経験歓迎／残業ナシの定時退社（1303631）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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