- 【事業内容】
- 1）学会の会員管理 2）学会の会計 3）学会の庶務 4）学会雑誌・学会刊行物の販売 5）学会講演会・セミナーの開催 6）学会ホームページの制作・管理 7）その他
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 学会担当者（未経験歓迎）◆残業月平均20h／フレックスタイム制／土日祝休／年休125日／テレワーク可 学会の会員管理や会計、庶務を担う当機構。学会担当者は、学会の執行部とやりとりを行なう「窓口担当」としてご活躍いただきます。入社後は、シンプルワークからスタート！徐々に業務の幅を広げていけるため、未経験でも安心です！◎学会とは？ 同じ分野の学術研究を目的とした、研究者の団体。医療関連を中心に、法律や科学など合計で現在116学会と取引し、約10万2750名をサポートしています。 ◎研究者とは？ 大学の先生や研究機関・企業の研究員に加え、病院で診療を行なう医師や医療従事者も様々な学会で研究活動を行なっています。学会担当者がやりとりするのは、主に学会の執行部。学者や医師が多いです。 ＜具体的な仕事内容＞ ■問合せ対応 学会からの問い合わせ内容に応じて、各部署に依頼。内容は「入退会・住所変更があったので、会員登録データを更新してほしい」「学会誌を発行するから、会員のデータがほしい」など様々です。対応完了後、先方へ報告。会費請求書発行や入金確認業務を行ないます。 ■会計に関する連絡業務 帳簿記帳や財務管理等を行なう学会会計課の指示を受け、学会の執行部とやりとりします。「次年度のご予算はどうなっていますか？」など会計に関する連絡をする業務です。別途、書類発送なども担当します。 ■庶務 いずれは学会担当者のメインとなる業務。その他の問い合わせ対応や会議運営、選挙事務、資格認定事務、講習会開催、各種選考、文部科学省や厚生労働省との渉外なども担当します。状況に応じた適切な対応が求められますが、上長や前任者のサポートのもとで、徐々にノウハウを身につけていけます。 ＜仕事のポイント＞ ★改善提案は積極的に！ 決まった業務だけでなく、積極的に改善提案を行なうことが大事。あなたの提案が学会ひいては社会への貢献につながります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■以下2つの応募資格を満たす方 1）短大・専門卒以上 2）Word・Excelの基本スキル ┗「複数のシートをまたいでデータの集計や並び替え、抽出などができる」「図や表が問題なく作成できる」「VLOOKUP関数などでデータ抽出を行なえる」など中級レベルを想定しています。 ※ブランクの有無は問いません。 【以下に当てはまる方にピッタリの仕事です！】 □ 細かなチェック作業に抵抗がない方 □ 気持ちを切り替えることが得意な方 □ 前向きかつ主体的に仕事に取り組める方 ★シンプルワークからスタート！徐々にスキルアップを！ 年間スケジュールに沿って業務を進めれば大丈夫。また、各種テンプレートを用意しています。 |
| 募集背景 | 会員管理や会計、庶務などの学会事務を受託することで、間接的に学術研究をサポートしている当法人。現在、116もの学会から業務を受託し、約10万2750名もの会員をサポートしています。学会運営体制の積極的な改善提案に対して高い評価をいただき、依頼が増えている状況です。これからもできる限り多くの依頼に応えていくためには、組織体制の強化が欠かせません。そこで今回、新たに学会担当者をお迎えすることにしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇は【勤務時間】欄をご覧ください。給与などは変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本部／東京都文京区大塚5-3-13 RENEX Shin-otsuka4F
☆転勤はありません。 ☆テレワークによる勤務を推進している当機構。週3回のリモートワーク・在宅勤務が可能です。その場合、就業時間はフレックス制度適用外となります。 ※担当する学会によっては回数が前後しますが、年に多くて5～6回は、1～5泊の宿泊を伴う全国出張があります。 交通
東京メトロ丸ノ内線「新大塚駅」より徒歩5分
東京メトロ有楽町線「護国寺駅」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間1日7時間／コアタイム10：30～15：30） ※残業は月平均20時間です。 ※試用期間中は9：30～17：30（休憩時間1時間）の固定勤務となります。 ※平日18時以降に、学会の理事会や委員会が開催される場合があります。 |
| 給与 |
月給24万円以上＋各種手当＋賞与（昨年度実績：4ヶ月分） ※経験・能力を考慮して決定します。 ※みなし残業手当（5万705円以上／30時間分）を含む月給額です。超過分、学会の行事都合による残業代、休日出勤手当は別途支給します。 年収例
390万円／入職1年・27歳
440万円／入職4年・35歳 480万円／入職11年・40歳 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土、日） ┗月0～3回ほど、理事会や委員会の開催で休日出勤をする場合があります。その際、振替休日の付与もしくは休日出勤手当を支給します。 ■祝日 ■年次有給休暇 ■夏季休暇（2日） ■年末年始休暇（8日※12/29～1/5） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■ライフサポート休暇 ■学校行事休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月、12月 ※昨年度実績：4ヶ月分／みなし残業手当も含めた金額で計算） ■決算賞与（業績による） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当（日商簿記2級以上、実用英語技能検定準1級以上など） ■結婚祝金 ■出産祝金 ■入学祝金 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服可） ■副業OK ■会食補助金 ■テレワーク制度（ルールあり） ■ウォーターサーバー完備 ■インフルエンザ予防接種全額負担 |
| 一緒に働く仲間 | 学会担当者（学会業務部のスタッフ）は現在、15名。メンバーをはじめ、チーフマネージャー、マネージャーが活躍しています。男女比は3：7で、年齢層は20～50代と幅広いです。 中途入職者ばかりの組織で、前職はSEや営業、経理、企画、販売など様々。転職理由は「学会の発展に貢献したい」「今のキャリアが行き詰まっているので、新しいことにチャレンジしたい」といった先輩が多いです。未経験スタートの気持ちが分かる先輩ばかりのため、分からないことや困ったことがあれば、気兼ねなく質問・相談してください。 |
| 入職後の流れ | ▼独り立ち前 入職後は初期研修として4日間、午前中の時間を使って座学で業務の説明を行ないます。その後、試用期間中は先輩のサポート役として、単純作業からチャレンジ。先生方との顔合わせを経て、少しずつできることを増やしていきます。 ▼独り立ち後 1年の動きを理解したら、ひとり立ちへ。とはいえ、同じフロアで仕事をしているため、上司や先輩にいつでも質問・相談できます。昇給や賞与の時期に面談も行なっていますので、不安なことがあれば教えてください。 ★入職3～5年でマネージャー、入職6～10年でチーフマネージャーとなることが可能！管理職は、メンバーの相談役。業務管理や、定期的な支払承認や出張管理などを行ないます。 |
| 会社名 | 一般社団法人学会支援機構 |
|---|---|
| 設立 | 2004年 |
| 代表者 | 代表理事 村上 聡 |
| 資本金 | 300万円 |
| 従業員数 | 29名（2024年8月現在） |
| 売上高 | 2億5600万円（2024年3月期実績） |
| 事業内容 | 1）学会の会員管理 2）学会の会計 3）学会の庶務 4）学会雑誌・学会刊行物の販売 5）学会講演会・セミナーの開催 6）学会ホームページの制作・管理 7）その他 |
| 事業所 | 本部／東京都文京区大塚5-3-13 RENEX Shin-otsuka4F |
| 企業ホームページ | https://www.asas.or.jp |
一般社団法人学会支援機構の学会担当者（未経験歓迎）◆残業月平均20h／フレックスタイム制／土日祝休／年休125日／テレワーク可（1305854）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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