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東京造形美術株式会社
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営業アシスタント(海外との窓口担当)◆英語力活かせますの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/08/19 - 2024/09/15)

営業アシスタント(海外との窓口担当)◆英語力活かせます
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
英語7割、日本語3割。
はじめに、お伝えさせてください。この仕事で日本語を話すのは、社内での雑談や仕事上の報告ごと、または代表電話に出るときくらい。それ以外は基本的に、海外とのやりとりは英語をつかいます。

また、やりとりする内容も決して簡単ではありません。世界各国から寄せられる、展示会のブース装飾に関する問い合わせ対応をお願いするのですから。

展示会はもちろん来日も初めてで、右も左もわからない相手にイチから説明したり。相手もこちらもネイティブではない英語でなんとか意思疎通を図ったり。展示会当日「カーペットは黒じゃなく赤がよかった」と言った言わないの話になったり…。言葉や文化の壁と、ぶつかることもあるでしょう。

それでも。いや、だからこそ。世界を相手に仕事をするダイナミズムが味わえます。展示会当日、自分が手配したブースが並ぶ光景は圧巻です。来日したクライアントと固く握手を交わすこともあるでしょう。「英語を仕事に」と本気で考えるあなたをお待ちしてます。

募集要項

仕事内容
営業アシスタント(海外との窓口担当)◆英語力活かせます
海外クライアントはオンライン出展もありますが、今後インバウンドリアル対応が増えると予想されます。展示会の装飾やブースデザインを手がける当社、国内はもちろん、海外からの問い合わせも多い点が特徴です。今回ご入社いただく方には、海外からの問い合わせ対応~発注手配などをサポートいただきます。海外クライアントを担当するので、英語力を存分に活かせます!

◎問い合わせ対応(電話またはメール)
日本の展示会に参加する内外企業からの問い合わせに対応します。まずはブース装飾についてオーダーメイドをご希望か、小規模なパッケージプランをご希望かを確認。オーダーメイドの場合は営業に引き継げばOKですが、パッケージをご希望の場合はそのままプランの種類を伺い、必要情報を確認します(看板に記載する社名、ブース全体のカラーなど)。

◎ブース装飾の発注手配
確認した内容をもとに、装飾品の制作会社に発注。ミスのないよう慎重に進めましょう。繁忙期は1回の展示会あたり100~200件近く対応することもあります。

◎展示会での現場対応
開催2日前の準備期間~開催初日は、2~4名体制で現場に常駐します。クライアントから「やはりオプションで看板を追加したい」「発注した内容と違った」など相談を受けたときに対応できるよう、現場で待機いただきます。頻度は月0~2回ほどです。

※少数精鋭なので、社内の電話応対や来客対応、備品管理などの庶務業務もお手伝いいただきます。

□■英語力が磨かれます。
海外企業とのやり取りは日常的に英語を使います。メールの読み書きはもちろん、英会話スキルも必要です。小規模ながらパッケージプランへの海外企業の要望を聞き、代金回収、支払確認などをきっちりこなすことが求められます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

【オフィスワーク経験のない方もぜひご応募ください】
■英語でのメール対応、電話応対に抵抗がない方
⇒海外クライアントとやりとりが発生するため、英語力をお持ちの方を求めます。

※学歴や業界・職種経験、これまでの経歴は一切問いません。子育てが落ち着いて再就職をお考えの方など、就業期間にブランクがある方もぜひご応募ください。
募集背景 1962年の創業から62年、展示会の企業ブースを中心に様々な空間をプロデュースしてきた東京造形美術。業界でも歴史が長く、多数の実績を築いてきたことから、年間10~20本ほどの展示会全体の基礎装飾(会場全体の装飾など)を任される立ち位置を築いています。その関係から、展示会に参加する海外クライアントの空間プロデュースも数多く舞い込んできます。そこでこのたび、海外クライアントからお問い合わせの窓口を担う方を増員することになりました。
雇用形態
正社員

⇒3ヶ月の試用期間があります。この間の待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/ 東京都中央区日本橋大伝馬町12-7 3F
※転勤はありません。
交通
東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩5分
都営新宿線「馬喰横山駅」より徒歩5分
JR総武線快速「馬喰町駅」より徒歩5分
都営浅草線「東日本橋駅」より徒歩5分
勤務時間 9:30~18:30
※普段は残業はほとんどありませんが、展示会直前など繁忙期はぐっと忙しくなることも。展示会の繁閑によって忙しさに波のある仕事です。
※17:30退社を推奨しております。
※時差出勤制度があります。
給与 月給23万円以上+賞与(年2回)
TOEIC750点以上の英語力があれば、技能手当2万円を支給
年収例
350万円/34歳(4年目)
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土日)
└展示会開催日など、休日出勤が生じた際は休日出勤手当を支給もしくは、振替休日を取得していただきます。
■祝日
■年末年始休暇(8日間)
■有給休暇
■慶弔休暇
■誕生日休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■昇給(年1度見直し/9月)
■賞与(年2回/6月・12月)※昨年度実績2ヶ月分
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■技能手当(月2万円)※TOEIC750点以上の英語力がある方
■退職金制度
■出産祝い金
■結婚祝い金
■弔慰金
■災害見舞金
■福利厚生サービス(ベネフィットワン)
■健康診断(年1回)
秋~冬で仕事に慣れ、春から一人前に。 今回は、10月に入社前の展示会場見学を行い、11月には入社いただきたいと期待しています。まずは、いま営業アシスタントとして活躍している先輩について仕事の流れを覚えましょう。1月頃に規模の大きな展示会があるため、その経験を積んでいただくことで一通りを分かっていただけると思います。その後、3月から4月にかけてまた展示会が増えてくるので、その頃には一人前になっていただけるよう育てていきます。
一緒に働く仲間について 現在4名の営業アシスタントが活躍しています。年齢層は20~40代で、全員が女性。また、全員が中途入社で、前職は事務、テレフォンアポインター、電気工事など本当にさまざま。みんな「展示会の装飾業務に携わりたい」と転職を決めたそうです。最初のうちは慣れないことが多いと思うので、先輩に頼りながら少しずつ慣れていきましょう。

会社概要東京造形美術株式会社

会社名 東京造形美術株式会社
設立 1962年
代表者 代表取締役社長 石森 隆太郎
資本金 1000万円
従業員数 22名(2024年8月現在)
売上高 13億1000万円(2024年8月期見込)
12億4000万円(2023年8月期実績)
7億7000万円(2022年8月期実績)
事業内容 ■見本市/展示会/イベント/セミナー等のブース企画
■デザイン・施工装飾・運営
■店舗内装工事(企画・デザインから運営・施工までのトータルプロデュース)
事業所 本社/東京都中央区日本橋大伝馬町12-7 3F
SDGs実現にむけて <CO2削減への取り組み>
ブースを設置する際などのフレームとして、一部「beMatrix」(ビーマトリクス)という素材を使用しています。他の素材に比べ再利用がしやすく、廃棄する際にもCO2の排出量が少ない素材です。日本では導入が進んでいないため、当社が積極的にローカライズを進めています。

<ゴミの排出量減少への取り組み>
木工工場・カーペット会社・施工会社など、一緒に展示会やイベントを手掛ける協力会社に対して、ゴミの減量を呼び掛けています。「安い・早い」だけを重視せず、環境にも優しい仕事ができるよう連携を取っています。
企業ホームページ http://tzb.jp/
個人名の表記について
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