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「株式会社kubell(旧社名:Chatwork株式会社)/事務アシスタント(フルリモート)◆フレックスタイム/土日祝休み/年間休日120日/残業月15時間程度」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

事務アシスタント(フルリモート)◆フレックスタイム/土日祝休み/年間休日120日/残業月15時間程度
株式会社kubell(旧社名:Chatwork株式会社)
もうすぐ掲載終了(2024/10/30)
プロ取材
本社にいらっしゃる、採用担当の方に取材しました。同社が手掛ける『Chatwork』の導入社数は、全国59.1万社以上。そんな同社が2023年に提供を開始したのが、『Chatworkアシスタント』です。
エン転職 取材担当者
野呂
取材担当者-野呂
株式会社kubell(旧社名:Chatwork株式会社)掲載終了間近
掲載期間24/09/0524/10/30

事務アシスタント(フルリモート)◆フレックスタイム/土日祝休み/年間休日120日/残業月15時間程度

契約社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
事務アシスタント(フルリモート)◆フレックスタイム/土日祝休み/年間休日120日/残業月15時間程度イメージ1
ビジネスチャットの会社から、BPaaSで「働く」を変えるプラットフォームを提供する会社へ。その想いを込めて、今年7月に社名を変更しました。
ライフプランを、キャリアを諦める理由にしない。
結婚、出産、子育てなどライフプランを理由に、1度はキャリアを諦めた方へ。バックオフィス業務を代行するサービス、『Chatworkアシスタント』を提供する当社ならそんな思いはさせません。

――バックオフィス職でキャリアを築く!
経理、労務、人事・採用、営業事務から、経験や適性をもとにメイン領域を決定。担当領域でスキルアップやマネジメント職を目指したり、別領域に挑戦したり。急拡大中のサービスだからこそポジションも豊富で、多様な成長機会が存在します。

――フルリモート×フレックスで柔軟に働く!
クラウド上で作業が完結するので、フルリモートでOK。自分の裁量でフレックスを活用して働き方を調整可能です。「子どもを保育園に迎えに行くから早めに退勤」なんてことも可能です。

人生の大半を占める仕事をより良いものにして、1人ひとりの充実感と社会の豊かさを生み出せる。そんな考えから、プライベートとキャリアの両立を後押ししています。あなたが求める“働く”を、当社でカタチにしてください。

募集要項

仕事内容
事務アシスタント(フルリモート)◆フレックスタイム/土日祝休み/年間休日120日/残業月15時間程度
クライアントからのご依頼を受け、経理や人事労務、営業事務などのバックオフィス業務をお任せします。ミーティングや全体チャットなど、いつでも先輩社員に相談できるので安心です。

~~仕事の流れ~~
▼担当案件の決定
システムや社内チャットを通して、案件打診が届きます。1人あたりの担当案件数は、1案件あたりの業務量によりさまざま。平均すると6~7案件を担当することが多いです。

▼クライアントとのミーティング(1~2回程度)
クライアント、社内の担当営業、案件を統括するリーダー、あなたの4人で開催することが多いです。業務の全体感、具体的な業務内容の確認、所要時間、どこに課題があるかなどをすり合わせます。

▼実務を担当(1案件1名)
作業中に不明点が生じれば、毎朝の案件確認のミーティングや全体チャットで先輩社員に相談したり、クライアントの担当者に直接連絡したり。社内外とコミュニケーションを取りながら進めましょう。「このフローは入れ替えた方が良さそう」など、業務改善への意見があれば積極的に提案可能です。

~~担当領域について~~
経験や適性に応じて、メイン領域を決定。経験を積む中でより難易度の高い業務に挑戦したり、マネジメントや別領域に挑戦したりすることも可能です。

<経理領域>
経費精算業務、入出金管理、月次・年次決算補助、経理業務課題の対応 ほか

<人事労務領域>
入社退社対応、健康診断予約、給与計算・社会保険・年末調整・各種税務業務、勤怠管理業務、採用課題の対応 ほか

<営業事務・そのほか領域>
各種営業サポート(資料作成など)、入社に伴う必要備品の準備、備品の貸与状況管理、社内における在庫管理~発注、ECサービスの運用サポート ほか

※そのほか、クライアントからのご依頼で別業務を担当することもあります。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK

下記2つの■を満たす方からの応募をお待ちしています!
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excelで四則演算など関数を使用できる程度)
■何らかのバックオフィス系の経験がある方
└経理、労務、人事・採用、営業事務のいずれかの経験がある方を想定。【仕事内容】欄の各項目に記載している業務を経験したことがある方からの応募をお待ちしています。

⇒Googleスプレッドシートを活用できる方、バックオフィスに関するSaaSシステムの利用経験(マネーフォワード、フリー、ジョブカンなど)がある方は優遇します!

\こんなあなたにおすすめ/
□前向きに仕事に取り組みたい方
□プライベートとキャリアを両立したい方
□バックオフィス系の幅広いスキルを身につけたい方
□論理的に物事を考えることが得意な方
募集背景 \新サービス拡大にあたり、【10名以上】募集します!/
「働くをもっと楽しく、創造的に」を掲げ、日本最大級のビジネスチャット『Chatwork』を運営する当社。全国59.1万社以上で利用されています。

そんな当社は、これまで培ってきた顧客基盤やプラットフォームを背景に、DXされた業務プロセスを提供するクラウドサービス『Chatworkアシスタント』の提供を開始。中小企業などのクライアントから寄せられるご依頼に応えています。

安い・早い・高品質にこだわったサービスが評判を呼び、ニーズが急増。サービス拡大を見据え、体制強化することになりました。そこで【10名以上】の事務アシスタントをお迎えします。
雇用形態
契約社員

\正社員登用制度あり!/
スキルや成果に応じて、正社員になることが可能です!

※試用期間はありません。
※原則ご入社3ヶ月後、当該事業の開発・運営を担う100%子会社「株式会社kubellパートナー」へご転籍いただきます。
※転籍後も、給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通
フルリモート(完全在宅勤務)

◎全国47都道府県どこからでも勤務OKです!
◎研修期間も出社の必要はありません!

本社/東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
※株式会社kubell、株式会社kubellパートナーともに同様
交通
東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩2分
勤務時間 フレックスタイム(標準労働時間8時間)
└メインタイム(コアタイム)/10:00~16:00

◎残業は月15時間程度と少なめ!

\フルリモート×フレックスで働けます!/
フルリモートで、全国各地から勤務OK。「子どもが急に熱を出した」「友人との予定がある」など、フレックスを活用して働く時間を調整できます。
給与 月給20万円~45万8000円+賞与年2回+各種手当

◎経験・能力を考慮し決定します。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇(5日)
■フレキシブル休暇(1日)
福利厚生・待遇 ■給与改定 年2回(8・2月)
■賞与 年2回(8月・2月)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■在宅勤務手当(月4000円)
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
■完全在宅・フルリモートワーク

~~キャリアパス~~
【1】担当領域で幅広い業務や難易度の高い業務に挑戦!
【2】担当領域でのリーダーなどマネジメントに挑戦!
【3】経理から労務など、別の領域に挑戦!

――など、選択肢はさまざま。目標設定や評価フィードバック、年2回以上の面談を通して、あなたの思い描くキャリアを叶えていける環境です。
入社後の流れ ▼最初の1週間で基礎を習得!
最初の1週間はオンボーディングプログラムで、PCの操作方法、事業概要、各種ツールの使い方などをみっちりレクチャー。サポート担当者が1名つきます。最初は先輩社員のOJTを受けながら、あなたのスキルレベルに合わせてサブ担当として案件に参画。シンプルな作業であれば、最初からメイン担当としてお任せしてサポートすることもあります。

▼入社3ヶ月を目途に独り立ち!
3ヶ月後を目途に、1人で担当できる案件を増やしていきましょう。入社後3ヶ月は新人向けのチャットグループで質問をしやすいうえに、独り立ち後も全体チャットでいつでも相談可能です。
一緒に働く仲間 20代~50代(20代20%、30代40%、40代25%、50代15%)まで、幅広い年齢層の社員約100名が活躍中。95%近くが女性で、子育てをしている社員が全体の約60%を占めます。『Chatworkアシスタント』は約1年前にできたばかりのサービスで、全員が中途入社です。

フルリモートなので直接顔を合わせる機会はないものの、毎日のチーム会や月1回の全社会で顔を合わせたり、定期的なリモートミーティングの実施も予定していたり。ほかにも、雑談チャットや、「給湯室」などのチャットグループを作って交流するチャット部活をはじめ、社員同士のコミュニケーションの機会も多く、仲が良いことも特徴の1つです。
転職・求人情報イメージ1
事務アシスタントとして活躍する社員のうち、6割は子育て世代。フルリモート×フレックスの働き方を活用して、プライベートと仕事を両立しています。
転職・求人情報イメージ2
毎朝の案件確認のミーティング、全体チャットなど、リモート下においてもコミュニケーションの場は多く設けているので、安心して働けます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

『Chatwork』を知っている方は、多いのではないでしょうか。そんな同社が、“働く”を変えるべく、成長の柱として目を付けたのが「BPaaS」です。

「BPaaS」とは、企業が特定の業務プロセスを、外部企業にアウトソーシングできるクラウドサービスのこと。同社が提供を開始したのは、中小企業のバックオフィス業務を代行する『Chatworkアシスタント』です。強みは、安い・早い・高品質の3点なのだとか。

自分たちでクライアントが抱える問題を抽出し、提案を行うサービスが評価されているそう。中小企業では、時間やノウハウ不足を理由になかなか手間をかけられないSaaSのサービス選定、導入、改善など、同社が介在することで、最新のオペレーションでサービスを提供できているそうです。

事業開始直後から毎月多くの会社様に導入されており、急成長中のサービス。そんなサービスを提供する一員として、誇りを持って働けるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎プライベートとキャリアを高い次元で両立できるやりがい
どんなに優秀な成果を出していても仕事をやめなければならなかったり、結婚や出産などのライフプランの変化で働き方を変える必要があったり。もともと働くことが好きであっても、キャリアを諦める方は少なくありません。そんな方でも無理なく働けるよう、同社ではフルリモート×フレックスの働き方を用意しているそう。子どものお迎えや行事、自分の用事などと両立して柔軟に働ける環境です。

そのうえ、急成長中のサービスだからこそ、マネジメントや難易度の高い業務、別領域の業務に挑戦できるチャンスが多くあります。キャリアを築けば収入アップにも繋がり、プライベートとキャリアを高い次元で両立しながらモチベーション高く働けるでしょう。

◎裁量を持って自分で考えながら問題解決に導ける楽しさ
クライアントから共有されたマニュアル通りに作業を行うわけではないため、イレギュラーなどが発生すれば社内外を巻き込んで解決策を考えられるポジションです。どんな課題があって、どんな打ち手を取るべきか、これまでの経験や知識を活かして考えられます。

たとえば、お客様にシステム導入の知見がなければ、業務効率化に繋がるシステムの導入を提案したり、DXの導入でオペレーションを再作成して生産性向上を実現したり。構造的に人手不足の中小企業が多い中で、サービスの提供を通してクライアントを支えられます。問題を解決に導けば「ありがとう、助かったよ」と感謝の言葉をもらえることもあり、貢献実感を得られるでしょう。
厳しさ△SaaSなどのDX関連ツールに慣れる大変さ
マネーフォワードやフリーなどのクラウドシステムで作業を進めたり、クラウドファイル共有サービスを活用したり。DX関連ツールを使用する機会が多くあります。フルリモートの環境下で先輩社員から気づいて声を掛けることはないため、分からないことがあれば自分から相談しなければなりません。これまで各種バックオフィス業務の経験はあるものの紙ベースで作業を進めていた方は、各種ツールに慣れるまで大変さを感じるでしょう。

△クライアントとコミュニケーションを取る難しさ
「経理の中で○○の業務を切り出したい」「営業事務の負担を減らしたくて…」など、“経費精算””入出金管理”といったように業務単位でご依頼を受けるとは限りません。案件の開始前に社内の営業担当などを交えてすり合わせは行うものの、作業を進めていく中で疑問点が生じてクライアントの担当者とコミュニケーションを取ることもあるそう。

一般的なバックオフィス職は社内担当者とのやりとりで完結することがほとんどですが、クライアントの業務を受託する立場として社外とのチャットやミーティングを活用する機会も多くあります。ただでさえリモートの環境下で意思疎通に時間がかかる中で、クライアントとコミュニケーションを取って課題を解決する難しさを感じるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎前向きに仕事に取り組める方
指示通りに進めるのではなく、「クライアントの課題を解決するにはどうすべきか」を考えることが大切です。チャレンジを楽しんで、前向きに仕事に取り組める方が活躍できるでしょう。

◎プライベートとキャリアを両立したい方
フルリモート×フレックスで柔軟に働けるうえに、スキルアップやマネジメントに挑戦するなどキャリアを築ける環境です。プライベートとキャリアを両立したい方に向いています。
向いていない人△コミュニケーションが苦手な方
何か分からないことがあれば、自分から先輩社員に質問をする姿勢が大切です。ときには、クライアントの担当者に確認する場合も。コミュニケーションが苦手な方には向いていません。

△紙ベースでの作業を好む方
クラウドツールを使用するため、紙ベースでの作業を好む方には向いていません。

会社概要株式会社kubell

設立 2004年
代表者 代表取締役 山本 正喜
資本金 28億2099万3277円
従業員数 523名(2024年6月末時点)
事業内容 ■ビジネスチャット事業
■周辺サービス/新規事業の開発運営
事業所 ■本社/東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
■大阪オフィス/大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル6F 株式会社ミナジン内
ミッション&ビジョン ――【Mission/働くをもっと楽しく、創造的に】
人生の大半を占める“働く”をより良いものにすることで、
一人ひとりの充実感も社会の豊かさも生み出していけるはず。

――【Vision/すべての人に、一歩先の働き方を】
そして、その“一歩先の働き方”を
IT知識の有無や業務内容、性別、年齢などに関わらず、
世界中のさまざまな人に届けていきたい。
企業ホームページ https://www.kubell.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定
■ご応募から内定まで2~3週間以内を予定しています。
■面接はWebにて実施します。
■面接日時や入社日は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 <ここまでお読みいただき、ありがとうございました>
当ページよりご応募ください。追って、ご連絡します。
連絡先 【本社】
〒107-0062
東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
担当採用担当
E-MAILrecruit@kubell-partner.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/10/30まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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