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「エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)/採用アシスタント◆完全在宅勤務/完休2日/土日祝休み/残業ほぼなし/月給22万円以上」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

採用アシスタント◆完全在宅勤務/完休2日/土日祝休み/残業ほぼなし/月給22万円以上
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
もうすぐ掲載終了(2024/10/9)
プロ取材
本社にいる人事担当者にリモート取材しました。採用アシスタントが所属する部署は、現在8名の小規模な組織。コミュニケーションがしっかり取れており、雰囲気のいい職場です。
エン転職 取材担当者
坂東
取材担当者-坂東
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)掲載終了間近
掲載期間24/09/1224/10/09

採用アシスタント◆完全在宅勤務/完休2日/土日祝休み/残業ほぼなし/月給22万円以上

契約社員学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
採用アシスタント◆完全在宅勤務/完休2日/土日祝休み/残業ほぼなし/月給22万円以上イメージ1
日々の業務は自宅で完結。出社の必要がないため通勤時間はもちろんゼロ。ゆとりある生活が待っています。
在宅で、「採用」の仕事に挑戦って、わがままですか?
そんなことはありません!今回募集する採用アシスタントは、未経験からでもスムーズに人事のお仕事に触れられるポジションなんです。

お任せするのは、当社が提供する採用アウトソーシングの各種業務。クライアントに代わって、書類選考や合否連絡、面接日程の調整などを手がけるので、採用業務の基本がまんべんなく身につきます。もちろん、入社後は丁寧に研修を実施するので、安心してスタートできるはずです。

さらに、完全在宅の働き方なのも、大きな魅力。通勤時間がかからないので、効率よく働き、採用や人事の知識を学んでいけます。面接はクライアントが行なうため、定時以降の対応もありません。ご自身のプライベートも大切にしながら、採用に関するキャリアを切りひらいていくことができるでしょう。

自宅でできる、採用のお仕事。なかなかお目にかかれないこの募集、見逃さないでくださいね。

募集要項

仕事内容
採用アシスタント◆完全在宅勤務/完休2日/土日祝休み/残業ほぼなし/月給22万円以上
あなたに携わっていただくのは、企業の代わりに書類選考や応募者対応などを行なう採用アウトソーシングサービスです。担当業務は書類選考や合否連絡、面接日程の調整など。入社後は受け入れ担当の社員が業務の進め方などをレクチャーしますのでご安心を。業務マニュアルも整えていますので、スムーズに仕事に慣れていただけると思います。

【主な業務内容】
■書類選考(事前に共有された内容に沿って応募書類を確認。合否判断をしていきます)
■合否連絡(フォーマットを使って応募者に選考結果をお伝えします)
■日程調整(フォーマットに沿って面接候補日をご連絡。日程を確定させます)
■その他(面接前のリマインド、適性検査のご案内、データ集計などを行ないます)

上記が基本的な業務です。あなたには1~5社ほどの企業をご担当いただきますが、各業務の内容は企業ごとに若干異なります。面接前に適性検査のご案内をしたり、応募者を管理するシステムで企業への推薦を行なったり。メール文面のカスタマイズが必要なときもありますので、状況に合わせて進めましょう。判断に迷った際は上司に相談すれば大丈夫。安心して働ける環境を整えています。

>>>ワークスタイル
1日に行なうメールのやりとりは50~100件、電話は20~30件程度です。応募書類はWeb上で確認するため、PC作業が中心となります。また、連絡相手は応募者がメインですが、日程調整や応募者を推薦するときなどは企業と連絡を取ることもあります。
応募資格
学歴不問第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
■電話でのコミュニケーションに懸念が無い方

<下記いずれかに当てはまる方、ぜひご応募ください!>

◎慎重に物事進めることが得意な方
◎仕事を通じて、誰かの人生に寄与したい方
◎コミュニケーションを取りながら業務を進めることが得意な方
募集背景 業界最大級の転職サイト『エン転職』をはじめ、さまざまな人材サービスを展開しているエン・ジャパン。求人数の増加に伴って採用アウトソーシングサービスをご利用いただく企業も増えています。そこで今後もスムーズな対応をしていける体制を整えるべく、採用アシスタントを増員することになりました。
雇用形態
契約社員
勤務地・交通
原則自由(全国47都道府県)

★フルリモートワークが実現できます!
業務に必要なPCを貸与。ネットにつながる環境があれば完全在宅での勤務が可能なので、全国どこでも自宅が勤務地です。

▼本社
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
交通
原則自由

▼本社
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 09:00~18:00または10:00~19:00(いずれも実働8時間・休憩1時間)
※勤務時間はお選びいただけます。
※残業は月1時間以下!残業が発生しないよう、業務量を調整します。
給与 《東京・神奈川・千葉・埼玉にお住まいの場合》
月給23万円

《その他エリアにお住まいの場合》
月給22万円

※上記月給には固定残業代(東京・神奈川・千葉・埼玉/22時間分・3万2200円)、その他エリア/22時間分・3万800円)が含まれています。超過分は追加支給します。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休暇
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(万が一何らかの事情により出社した場合は実費支給※上限月3万円)
■iPhone貸与
■PC貸与
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■時短勤務制度あり
■従業員持株会

【自社の研修サービスも、受講可能♪】
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。約500種類の講座から自由に選べます!
職場や教育について 配属先の組織には、正社員と契約社員など、雇用形態の違う社員がそれぞれ所属しています。入社後は正社員1名が受け入れ担当として業務の進め方などをお教えします。業務マニュアルは整っていますが、企業ごとに対応方法が若干異なるため、そこについてはOJTでレクチャーしていく予定です。

また、職場のメンバーとのやり取りはZoomやチャットで行ないます。仲間の顔を見てコミュニケーションを取る機会がありますので、「在宅勤務は初めてで…」という方もご安心ください。Zoomでは世間話で盛り上がることも多く、オフィスにいるのと変わらない雰囲気が味わえます。
転職・求人情報イメージ1
同じ組織で働くメンバーたち。ノリのいい仲間が揃っているのでMTGなどの際も雰囲気は明るめ。気持ちよく働ける環境です。
転職・求人情報イメージ2
業務内での質問はバーチャルオフィスやチャットを活用して行っています。リモートワーク未経験でも安心です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

仕事内容が未経験で応募がしづらい、不安という方もいらっしゃるのではないでしょうか?

しかし、そのような心配は不要。
今回お話を伺った採用アシスタントを担当する組織では、マニュアルがしっかり用意されているので未経験での入社でも大丈夫とのこと。
小さなことでも確認しながら進めることのできる環境です。お話を伺ったお二人も話しかけやすい人柄なので、困ったことがあっても気軽に相談できる環境だと思いました。

そしてフルリモート勤務となるのでワークライフバランスを取りやすい環境です。仕事もプライベートも充実させたいと考えている方にピッタリです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい採用アシスタントは、企業の人事担当者ともいえるお仕事です。書類選考で合否判断を行ない、スムーズな日程調整で面接、内定へとつなげていきます。面接を設定した分だけ内定の可能性も高まるため、企業の採用活動に役立っている実感を得られるでしょう。いずれは面接の実施率や内定数などの集計も任されるため、仕事の成果が目に見えて分かるのも嬉しいところです。「今月は面接の実施件数が10件増えた!」などと達成感を味わいながら日々の仕事に取り組めるでしょう。
厳しさ日々数十名の応募者と面接日程の調整などを行なう上、面接日程が確定するまでに3~4回のやり取りをするケースがほとんどです。応募者全員がすぐに返信してくださるとは限らないため、タスク管理を徹底していないと個別の連絡状況が分からなくなることも。抜け漏れによって連絡が遅れた結果、「もう他社で内定をいただいてしまって…」と辞退されてしまうケースもあり得ます。電話やメールのやり取りでバタバタする中でも、こまめに進捗確認することが求められる仕事です。
この仕事の向き&不向き
向いている人応募者と関わる機会もあるため、相手の気持ちを考えながら明るいコミュニケーションをとれるとよいでしょう。また、すぐ応募者に返信をすることも大切ですが、独断で判断せずに逐一確認や報告ができる方の適性が高いお仕事です。
向いていない人応募者と関わる重要なお仕事なので、イレギュラーな対応が求められたときに勝手に行動をしてしまう方は向いていないでしょう。また、PCを開いたまま離席するなど情報管理を徹底できない方、メール送信時などに文面の見直しや宛先の確認作業ができない方には務まらないお仕事です。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+適性検査/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上でカンタンな適性診断を受けていただきます。
STEP2
面接2回(Webで面接を実施します)
STEP3
内定!
▼Webで実施します!
・ご自宅のPCやスマートフォンを使って、面接を受けていただけます。
・スーツに着替えなくてOK。移動時間がかからないので、スキマ時間を面接に充てていただけます。

▼選考に関するご連絡は、【管理画面のメッセージ】にお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、できる限り詳細にお書きいただけると幸いです。また、適性検査の結果は一次面接時に返却しますので、転職活動やご自身のキャリアについて考える際の参考資料としてぜひご活用ください。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。
※応募から1ヶ月以内の入社も可能です。

▼入社前に、オンラインで配属予定部署の社員と話せる機会を設けます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
連絡先 【東京オフィス】
〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
担当人財戦略室 中途採用担当
E-MAILjinzai_senryaku@en-japan.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/10/9まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、坂東の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。