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取材から受けた会社の印象
ビルメンテナンス業界のパイオニア的存在として、建物の管理に関する事業を展開している「ダイケングループ」。世の中に建物管理サービスが浸透する前にサービスを開始し、大学病院やホテルなど大手のお客様を早期に獲得したのだとか。創業66年を迎える今では、業界トップクラスの知名度を誇ります。
そんな同グループの強みは、サービスの質の高さ。たとえば、病院では人の生命に関わる診察や治療が行なわれることもあり、管理業務で確認すべき事項が多く定められているそう。同グループでは病院での管理実績が多く、質の高さの裏付けになっているといいます。だからこそ、官公庁案件も全体の4割近くあるのだとか。
今回はそんなグループの1社である東京ダイケンビルサービスの総務管理部で、次世代を担う人材を募集します。長く安定経営を続けていることもあり、手厚い待遇を用意してお迎えするとのこと。同社であれば、腰を据えて活躍できると感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◎裁量を持って業務を進め、会社を支えられるやりがい
総務管理部で管轄している業務が多いため、どの業務をメインで担当するかは経験やスキル、希望に応じて決めていくとのこと。また、将来的には部門の責任者として総務管理部を引っ張っていく存在なので、ある程度の裁量を持って仕事を進められるといいます。興味ある業務に積極的に取り組み、バックオフィスから会社を支えられる貢献実感を得られるでしょう。
◎社長管轄の部署として経営の根幹に携われる楽しさ社長管轄の部署だからこそ、会社の経営に関わる意見も出しやすい環境だといいます。たとえば、「社内DXの推進に向けてこのシステムを導入するのはどうか？」など、日々の業務で見出した改善点などを提案することも。会社経営の根幹に携われる楽しさを感じられるでしょう。
総務管理部で管轄している業務が多いため、どの業務をメインで担当するかは経験やスキル、希望に応じて決めていくとのこと。また、将来的には部門の責任者として総務管理部を引っ張っていく存在なので、ある程度の裁量を持って仕事を進められるといいます。興味ある業務に積極的に取り組み、バックオフィスから会社を支えられる貢献実感を得られるでしょう。
◎社長管轄の部署として経営の根幹に携われる楽しさ社長管轄の部署だからこそ、会社の経営に関わる意見も出しやすい環境だといいます。たとえば、「社内DXの推進に向けてこのシステムを導入するのはどうか？」など、日々の業務で見出した改善点などを提案することも。会社経営の根幹に携われる楽しさを感じられるでしょう。
厳しさ△スケジュール管理を徹底する難しさ
同社の総務管理部では、備品管理や社会保険手続きなど日々発生する業務のほか、イベントの企画・運営や新卒採用に関する対応など幅広い業務を担っています。経験やスキルに応じて任せていくとはいえ、1人あたりの業務範囲は広くなるそう。また、「明日までに○○を対応して欲しい」など差し込みでご依頼をいただくことも多く、優先順位を付けて対応しなければなりません。スケジュール管理を徹底し、期日通りに進める大変さを感じるでしょう。
同社の総務管理部では、備品管理や社会保険手続きなど日々発生する業務のほか、イベントの企画・運営や新卒採用に関する対応など幅広い業務を担っています。経験やスキルに応じて任せていくとはいえ、1人あたりの業務範囲は広くなるそう。また、「明日までに○○を対応して欲しい」など差し込みでご依頼をいただくことも多く、優先順位を付けて対応しなければなりません。スケジュール管理を徹底し、期日通りに進める大変さを感じるでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎積極的にコミュニケーションを取れる方
入退社手続き、新卒採用から入社時の教育研修、広報、社内イベントの企画・運営など、総務管理部が担う業務は多岐にわたります。必要に応じて社内外の方とやりとりをして、各種手続きを進めていかなければなりません。そのため、積極的にコミュニケーションを取れる方が活躍できるでしょう。
入退社手続き、新卒採用から入社時の教育研修、広報、社内イベントの企画・運営など、総務管理部が担う業務は多岐にわたります。必要に応じて社内外の方とやりとりをして、各種手続きを進めていかなければなりません。そのため、積極的にコミュニケーションを取れる方が活躍できるでしょう。
向いていない人△業務の幅を決めてしまう方
総務管理部では、対応すべき業務範囲は多くあります。自分で業務の幅を決めてしまう方には向いていません。
総務管理部では、対応すべき業務範囲は多くあります。自分で業務の幅を決めてしまう方には向いていません。
