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「株式会社プロディライト/総務(未経験歓迎)◆年間休日124日/土日祝休み/残業月20h未満/1時間単位の有給取得も導入予定!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務(未経験歓迎)◆年間休日124日/土日祝休み/残業月20h未満/1時間単位の有給取得も導入予定!
株式会社プロディライト
プロ取材
オンラインにて、本社にいらっしゃる管理本部長と先輩社員の方に取材しました。今後、より働きやすい環境づくりに取り組んでいきたいという同社。今回入社する方にも、積極的にアイデア出しをしてほしいそうです。
エン転職 取材担当者
福永
取材担当者-福永
株式会社プロディライト
掲載期間24/09/2624/11/20

総務(未経験歓迎)◆年間休日124日/土日祝休み/残業月20h未満/1時間単位の有給取得も導入予定!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内上場企業
総務(未経験歓迎)◆年間休日124日/土日祝休み/残業月20h未満/1時間単位の有給取得も導入予定!イメージ1
近い将来には、1時間単位の有給取得も導入予定。より良い環境を実現していくためのアイデアなどがあれば、ぜひ聞かせてください!
上場を果たした今。当社の次の変革を、あなたと一緒に。
2023年に上場を果たすなど、一層の成長フェーズを迎えている当社。これまでは上場に向けた仕組みづくりをメインに進めてきましたが、今後はより働きやすい社内環境の実現に向けた就業規則の改定など、内部環境を整えていくことに注力していきたいと考えています。

そこで今回は、新たな総務の仲間を募集する運びとなりました。

あなたにお任せしたいのは、会社の成長、そして働く社員たちをバックオフィスから支えること。今このタイミングで入社するからこそ、新しい制度の導入など、会社の仕組みそのものから変える提案も実際に行なうことが可能です。

例えば、現時点ですでに社員の声を踏まえた「短時間勤務制度の利用可能期間延長」が実現した例も。あなたが手掛けることができる“変革”の幅は、まさに無限大といえるでしょう。

大きな裁量のもと、これまでのバックオフィスでの経験・スキルを存分に発揮して頂けることは言わずもがな。その上で、自らのアイデアで会社をより良く変えていける総務のポジションを、あなたにもぜひ楽しんでいただけたら嬉しいです。

募集要項

仕事内容
総務(未経験歓迎)◆年間休日124日/土日祝休み/残業月20h未満/1時間単位の有給取得も導入予定!
クラウド電話システムなどを提供している当社の総務として、バックオフィスにおける幅広い業務をお任せします。より良い会社づくりを、ぜひあなたの手で進めていってください。

<主な業務内容>
◆勤怠管理
◆給与計算
◆社内備品発注、業者連携
◆経費精算(役員含む)
◆支払い依頼書の作成(書類の処理含む)

<その他各種業務>
◆事務作業
入退社手続き、社会保険関連手続き等

◆問い合わせ・来客対応
社員からの問い合わせ対応(勤怠関連・就業規則関連)、受電対応、来客対応等

◆管理業務
規定管理、持株会の管理、企業型確定拠出年金の事務補助等

◆その他
会議運営、社員研修のとりまとめ、慶弔関連対応(お見舞い、贈答関係)、社内行事運営等

<業務フローについて>
人事総務部では、上場を経てこれから徐々にフローを整えていこうという思いもあり、みんなで連携しながら日々業務を進めています。なお、勤怠管理システムの入れ替え予定もあり、新たなシステムの本格稼働は10月を予定。新しいシステム運用に伴う社員向けのマニュアル更新なども、今回入社するあなたにお任せしたいと考えています。

<仕事のポイント>
★積極的なアイデア出しを歓迎します!
新たな制度やツールの導入などにより、さらに働きやすい環境を実現していこうと取り組んでいる当社。部内で出た意見やアイデアは、まず幹部会でその後、経営会議にて検討されることも…!

これまでには、子育て中で短時間勤務をしている社員から、「子供が大きくなったら会社に通えない…」という声が上がったことを受け、短時間勤務制度の利用可能期間を、子が満3歳から、中学入学直前までに変更した例も。

今回入社するあなたにも「こういった制度あった方がいいんじゃないか」など、ぜひ自走しながら積極的なアイデア出しを行なっていただけたら嬉しいです。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■何らかのバックオフィス経験をお持ちの方(年数不問)
┗電話対応の経験がある方を想定しています。

<以下のスキル・資格をお持ちの方は、歓迎いたします!>
・Excel関数などのPCスキルをお持ちの方
・衛生管理者資格をお持ちの方

◎社会人経験10年以上の方も歓迎いたします。
募集背景 クラウド音声システム『INNOVERA』の企画・開発・販売を主軸に、法人に向けた音声ソリューションを提供している当社。2023年には上場を果たすなど、ますます会社としての成長フェーズを迎えています。

今後のさらなる事業成長を目指すためにも、より働きやすい環境を実現するためにも、就業規則の改訂や各種システムの更新、マニュアル作成などを含む社内環境のアップデートが必要不可欠です。そこで今回は、それらを含む幅広いバックオフィス業務を担う、総務部門の新たなメンバーを募集する運びとなりました。
雇用形態
正社員

※試用期間は3ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通
本社/大阪府大阪市中央区高麗橋3-3-11 淀屋橋フレックスタワー2F
交通
大阪メトロ御堂筋線「淀屋橋駅」より徒歩3分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※残業は月平均8時間と少なめです。
給与 月給24.4万円~29.5万円+賞与年2回
※経験・能力などを考慮し決定します。
※残業代は全額支給致します。
休日休暇 <年間休日124日>
■完全週休2日制(土・日)
┗給与計算対応で休日出勤となる場合でも、振替休日を取得して頂けます。
■祝日
■有給休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇・育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■子の看護休暇

1時間単位の有給取得も導入予定で、近い将来には活用が可能になる予定。個々人のプライベートや家庭の事情に合わせて、より働きやすい環境になります!
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回
■賞与 年2回(7月・12月)※業績・評価により支給。
■通勤手当(月5万円まで)
■時間外手当(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■定期健康診断
■インフルエンザ予防接種費用補助
■育児短時間勤務制度(中学校就学の始期に達するまで)
■出張手当
■生命保険料補助(指定代理店あり)
■永年勤続表彰
■無料ウォーターサーバー・無料コーヒー
入社後の流れについて ▼初日/座学研修
まずは、個人情報の保護やセキュリティに関する研修からスタートします。

▼2日目以降/部署でのOJT
まずはカンタンな業務からお任せします。徐々に仕事の幅を広げていきましょう!

▼ひとり立ち
入社3ヶ月程度で、基本的な業務や月次・週次の業務をこなせるようになればひとり立ちです。

▼以降のキャリア
希望に応じて、総務業務だけでなく、人事業務などにも幅を広げることが可能です。また、人事総務部におけるキャリアとして、マネジメント業務などにもチャレンジすることができます。
先輩社員インタビュー ★Uさん/入社5年目
現在、人事総務部では2名が活躍しており、9月に入社予定の方も含めると3名体制となっています。年齢層は40~50代で、男女を問わず活躍中。私自身はもともと当社で働いていた方の紹介で入社しました。

前職は飲食業で、その前は看護師として勤務していたため、まったく違う畑からの入社でしたが、ベンチャー的な勢いや全社的な仲の良さもあり、日々やりがいを感じながら働けています。部署の垣根などがなく、上層部を含めて比較的フレンドリーな風土で、社員同士のコミュニケーションがとりやすいところは特に良いところだと思いますね。
転職・求人情報イメージ1
大阪本社はワンフロア。そのため、経営層や他部署メンバーとのアイデアのディスカッションなどもしやすい環境です。
転職・求人情報イメージ2
年間休日124日、残業少なめと、働きやすさも抜群。メリハリを持って仕事に取り組める環境が整っています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

法人のクライアントに対して、インターネット回線を利用したIP電話システムをワンストップで提供する情報通信サービスを展開している同社。テレワークの導入やオフィスのフリーアドレス化などの働き方改革、企業のBCP(事業継続計画)対策などが求められる中で、クラウドを活用した電話システムのDX化のニーズは年々高まっているのだそうです。

そういった時代背景も追い風になっているという同社。特に同社の場合は、一度サービスを導入いただければ継続的な売上につながる「ストック型ビジネス」を展開していることもあり、安定的な事業成長を続けられているとのこと。今後は協力会社との連携のもと、AIの活用なども含めて、より時代に求められるサービスを開発していきたい考えだといいます。

確かな強みと安定性を兼ね備える同社であれば、今回入社する方も安心して腰を据えられるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■幅広いスキルを身に付けられること
給与計算や労務管理などをイチから理解することには大変さもありますが、業務を通じて知識が広がり、総務のプロフェッショナルとして成長していける環境は、大きなモチベーションになっているとのこと。また、任せられる業務の幅が広いからこそ、スキルが身につく実感も日々得られるそうです。

■みんなに頼られる存在になれること
社員たちのためにより良い環境を実現していくことがミッションの仕事だからこそ、常に自身の仕事の介在価値を感じられるとのこと。また、そういったポジションだからこそ、社員から問い合わせや相談を受ける機会も多く、「○○さんに聞けば大丈夫!」「何とかなる!」と頼ってもらえることもやりがいにつながっているそうです。
厳しさ■業務が多岐にわたること
幅広い業務に携わるため、さまざまな対応が必要になる点は、総務ならではの大変さとのこと。特に法律の改正などがある際には、いち早く内容を理解し、社内周知が必要になるため、骨が折れることも多いそうです。

■スケジュールを厳守する大変さ
株主総会などのビックイベントに向けた準備は、何ヶ月も前から予定立てて進めていく必要があるのだとか。そういった全社的なイベントの期限などは特に厳守する必要があるため、日常的な業務と並行したスケジュール管理は必要不可欠だそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎成長意欲のある方
会社として「日々挑戦」を掲げている同社。常に新しいことにチャレンジし、より良くしていこうという風土があるため、成長意欲を持って仕事に取り組める方にはピッタリです。
向いていない人△受け身の姿勢になってしまう方
どのような業務であっても、基本的に自ら考え、行動していく主体性が求められます。そのため、常に受け身の姿勢になってしまう方は活躍が難しいかもしれません。

会社概要株式会社プロディライト

設立 2008年
代表者 代表取締役社長 小南 秀光
資本金 2億4698万円
従業員数 97名(2024年9月現在)
事業内容 ■音声ソリューション事業
■クラウド音声システム『INNOVERA』の企画・開発・販売
■回線サービス『IP-Line』の販売
■音声デバイスの販売
事業所 ■本社/大阪府大阪市中央区高麗橋3-3-11 淀屋橋フレックスタワー2F
■東京支店/東京都中央区日本橋茅場町3-5-2 大和屋ビル1F
■福岡支店/福岡県福岡市博多区博多駅東2-15-19 KS・T駅東ビル4F
■名古屋支店/愛知県名古屋市中区錦2-14-21 円山ニッセイビル9F
■札幌サテライトオフィス/北海道札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル9F billage SAPPORO
企業ホームページ https://prodelight.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定
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★柔軟な対応を心がけています!
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■ご応募から内定まで2週間~4週間を予定しています。
■ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
■面接日時や入社日は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日 に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 エン転職の「応募フォーム」よりご応募ください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒541-0043
大阪府大阪市中央区高麗橋3-3-11 淀屋橋フレックスタワー2F
連絡先 【本社】
〒541-0043
大阪府大阪市中央区高麗橋3-3-11 淀屋橋フレックスタワー2F
担当採用担当
TEL06-6233-4555
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