- 【事業内容】
- 廃棄物処理に関するトータルソリューション事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 事務(未経験OK)◆事業拡大のため新オフィス移転!/年休125日/残業月20h以下/服装・髪型自由 廃棄物処理に関するトータルソリューション事業を手がける当社。あなたにはバックオフィス部門にて、法務や経理に関する事務作業をお任せします。【具体的な業務内容】 \経理/ ■お客さまや回収業者への精算業務や入出金管理 └ほとんどの業務を社内システムで管理しています。 ■請求書発行 ■社内システムへの排出量入力・照合 \法務/ ■廃棄物契約書の作成 └契約書はフォーマットがあるため、特別な知識は不要です! ※1日3~5件の契約書を作成。一般廃棄物の簡単なものは1件15分ほど、産業廃棄物の複雑なものは30~1時間ほどかかります。 ■「マニフェスト」と呼ばれる廃棄物管理票の管理 └業者から送られる紙のマニフェストをお客さまごとに分類し、月末に送付します。 └電子マニフェストは専用のシステムに入力します。 ■問い合わせ対応 └紙のマニフェスト発行に関する問い合わせなどに対応します。 ■行政へ提出する書類の作成 ※年1回程度発生します。 \人事/ ■社員の勤怠管理 └社員は全体で40名。出退勤や有給休暇などを管理します。 ■新入社員の研修 └社内システムの説明や、スキルチェックの進捗確認を担当します。 ※現在は一部の社員が人事業務を担当。ゆくゆくはお任せする可能性もあります。 【お仕事のポイントは…?】 ★コミュニケーションが大切 各部署が連携して、お客さま対応や契約書作成、請求処理を行なっています。回収業者とお客さまの間に立って対応する業務が多いので、ミスが発生しないよう丁寧なやりとりを心がけましょう! ★コツコツ作業+アルファの気づかい 業務は基本的にコツコツ進めるルーティンワーク。そこに加えて「書類提出の際、昨年までの履歴も確認する」「送り忘れがないよう、お客さまに送る契約書の一覧表を作る」などの気づかいがあると社内外から感謝されます。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPC操作(メール/Word/Excel)が出来る方 <下記のような方にピッタリです!> ◎将来のために、安定企業で働きたい方 ◎コツコツ仕事を進められる方 ◎書類作成やデータ入力、事務の経験をお持ちの方 |
募集背景 | <新オフィス移転に伴う大増員募集!> 廃棄物処理に関するトータルソリューション事業を手がける当社。国内でトップクラスの優良廃棄物処理業者ネットワークを有し、お客さまの「コスト適正化」や「業務効率化」を支えています。事業規模は年々拡大しており、取引先・管理店舗ともに増加中。現在は12,000以上もの店舗・施設などを管理しています。 事業拡大に伴い、広い新オフィスに移転予定。人員も約2倍に増員することとなりました。それに伴い、会社組織を支えるバックオフィス部門も増員募集いたします。経験を問わない採用ですので、オフィスワークに挑戦したい方もぜひご応募ください。 |
雇用形態 |
正社員
※試用期間はありません。 |
勤務地・交通 |
<新オフィスに移転予定!>
現オフィス/東京都新宿区新宿1-14-6 御苑ビル2階 新オフィス/新宿三丁目駅徒歩5分 ※転居を伴う転勤はありません。 交通
東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」から徒歩1分
都営新宿線、東京メトロ丸ノ内線、東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」から徒歩7分 東京メトロ丸ノ内線「(東京メトロ)新宿駅」から徒歩15分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月平均15~20時間以下です。 <プライベートの時間をしっかり取れる!> 残業が少ないので、仕事終わりの時間も有意義に活用できます。たとえば家族や友人と食事に行ったり、趣味のスポーツやアニメを楽しんだり……しっかりリフレッシュして、気持ちを切り替えて働けます。 |
給与 |
月給25万円~28万円+賞与年2回 ※経験や能力を考慮の上、決定いたします。 ※上記にはみなし残業代4万6000円/月30時間分が含まれます。30時間に満たなくても支給されます。 ※超過分は別途支給します。 \明確なキャリアパスも魅力/ 「チーフ」⇒「サブマネージャー」⇒「マネージャー」⇒「ゼネラルマネージャー」…といった流れでキャリアを上げていくことが可能。女性マネージャーもおり、性別問わず活躍できる環境です! 年収例
年収350万円(入社1年)
年収420万円(入社3年) 年収490万円(入社6年) |
休日休暇 | <年間休日125日/土日祝休み> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産休・育休 └現在2名取得中です! |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(毎年昇給するメンバーも多いです!) └半期ごとの評価で決定。結果だけでなく、プロセスも面談で評価! └実際、30代でマネージャーになった方もおり、年齢や社歴は関係なく、評価してもらえる環境が整っています。 ■賞与年2回(8月・12月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■服装自由 ■髪型自由 ■ネイル自由 オフィスワークですので、服装・髪型・ネイルなどは自由。サンダルでラフな通勤もOKです♪ |
配属部署 | <バックオフィス部門について> ■人数:<経理>5名(女性5名) <法務>8名(男性1名 女性7名) ■年齢層:20代後半~30代 ■中途入社率:100% ■社員の前職:アパレル業界、医療業界、エンターテインメント業界など ■未経験スタートのメンバー:8割以上 ◎「環境に貢献できる事業」であることに魅力を感じて入社したメンバーも多数! |
入社後の流れ | ▼全体研修 入社初日には全体研修で会社や業界、事業内容や各部署の役割などについて学んでいただきます。社内システムについても、操作方法などをレクチャーします。 ▼OJT 全体研修の後は教育担当のもとでOJTを実施。マンツーマンで一つずつ学べる環境です。各種書類はフォーマットをもとに作成するので、「どれが何の書類か」さえ把握していれば、あとはデータ入力するだけです。また電話対応などの、用語集やマニュアルも整備。もちろん困った時は、先輩社員がサポートします。 ▼ひとり立ち 一通りの業務を覚えるまでは半年ほどを想定。その後も先輩社員がサポートするので、何か分からないことがあれば気軽に質問してください。 |
会社名 | 環境オプティマル株式会社 |
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設立 | 2011年 |
代表者 | 代表取締役 岩尾 政孝 |
資本金 | 1000万円 |
従業員数 | 43名(2024年8月時点) |
売上高 | 44億4000万円(2023年9月期実績) 37億3000万円(2022年9月期実績) 32億9000万円(2021年9月期実績) |
事業内容 | 廃棄物処理に関するトータルソリューション事業 |
事業所 | ■本社 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-5-10 アーバンセンター新宿4階 |
企業ホームページ | https://env-optimal.com/ |
採用ホームページ | 環境オプティマル株式会社 私たちと一緒に働きませんか? https://en-gage.net/env-optimal_saiyo1 |
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