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「富士フイルムビジネスエキスパート株式会社(富士フイルムグループ)/総務◆富士フイルムグループ/フレックス制度で早め退社も可/週2回のリモートワークOK/年休125日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務◆富士フイルムグループ/フレックス制度で早め退社も可/週2回のリモートワークOK/年休125日
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社(富士フイルムグループ)
プロ取材
オンラインにて採用担当の方に取材しました。年間125日以上のお休みやフレキシブルな勤務時間、化粧品購入やスポーツクラブの割引制度など、大手グループならではの待遇が整う同社。長く勤める人も多いそうです。
エン転職 取材担当者
斎藤
取材担当者-斎藤
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社(富士フイルムグループ)NEW
掲載期間24/09/1924/11/13

総務◆富士フイルムグループ/フレックス制度で早め退社も可/週2回のリモートワークOK/年休125日

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
総務◆富士フイルムグループ/フレックス制度で早め退社も可/週2回のリモートワークOK/年休125日イメージ1
年間休日は125日とたっぷり。有休も1時間単位で申請でき、急な用事や事情にもゆとりをもって対応でできます。
今日は在宅、明日は遅めの10時出社…も叶う働き方です。
「大手グループで働いてみたい」「自分の時間も大事にしながら仕事をしたい」
そんな方にお勧めしたいのが当社です。

◎家族やオフを大事にできるフレックス勤務!
フレックスタイム制度を導入する当社。遅め出社や早め退社を自由に調整できるので、子どもの送り迎えや行事参加もしやすく家族との時間を大事にできます。有休は1時間単位で取れるため、銀行や病院に行きたい時にも便利です。

◎自分の裁量で、仕事のスケジュールを決定!
担当する仕事の期日さえ守れば、「この日は早く上がりたいから、他の日の業務ボリュームを多めに…」など、業務をどう振り分けても自由!同窓会の予定があるので早めに退社して駆けつける…なんてことも可能です。

◎出社orリモートワークも自由に切り替えOK!
週2回、月8回まで在宅勤務が可能です。いつもの通勤時間を朝のカフェタイムに変えたり、昼休みに家の用事を済ませたり。リモートワークの時間を有効に使って、メリハリをつけて働けます。

将来の安心も、心のゆとりも手に入る。そんな働き方をここで始めませんか。

募集要項

仕事内容
総務◆富士フイルムグループ/フレックス制度で早め退社も可/週2回のリモートワークOK/年休125日
富士フイルムグループ内の総務や人事を担っている当社で、総務業務全般をお任せします。業務はチームで担当するため、フォロー体制も万全。必要な知識は入社後にイチからレクチャーしますので、未経験からでも安心してスタートできる環境です!

<具体的な仕事内容>
グループ各社の皆さんが、快適で効率的に業務を進められるよう建物の管理や庶務を行なうお仕事です。エリア別チーム(東京・千葉/神奈川・豊洲)に所属し、以下の業務を担います。

■車両管理:リース車や駐車場の契約管理など
■ファシリティ:オフィスビルの契約管理、設備・備品管理など
■人事・庶務業務:請求書支払や社用印管理など

※台帳やリストから条件に合うものを精査・処理する上で、エクセルを使用します。

\◎ここがポイント/
★総務デビュー歓迎!バツグンのフォロー体制あり。
車両やビルの管理・手続きは、文書をイチから作る…というよりは、届けられた契約書類のチェック・管理がメイン。気になる点があれば、調整依頼をかけるなど連携する場面もあります。先輩から業務の引き継ぎやフォローは都度受けられるので、心配いりません。

★裁量が大きく、アイデアが歓迎される風土です!
月1回ほど定期的にアイデアを出す場が設けられ、実際に「押印作業の効率化」「災害時のマニュアル作成」といった現場からの提案が採用されたケースも。提案した取り組みが業務改善につながり、社内で表彰されたメンバーもいます!

★フレキシブルに働けるので、長く勤める人も多い!
フレックスタイム制や時短勤務、1時間単位で使える有休など、ライフステージが変わった後も柔軟に働ける体制が整っています。週2回リモートOKやフリーアドレス制など、働く部屋・場所も自由なので、自分が心地よく働ける環境を整えやすいです!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■Excel・Wordなどの基本的なPC操作ができる方

<こんな方にぴったりです>
◎安定した企業で、安心して長く働きたい方
◎ライフイベントを経た後も、仕事も私生活も大事に両立させたい方
◎自分のアイデアが活かせる環境でやりがいを感じたい方

★事務や総務などオフィスワークの経験をお持ちの方、歓迎!
★接客サービスや営業経験をお持ちの方も活かせます!
募集背景 富士フイルムホールディングス株式会社の100%出資会社として誕生した当社。グループ内の総務や人事などの業務を担う存在として安定した経営を行なってきました。この度、業績好調につき、総務メンバーを増員します。

契約社員からのスタートですが、入社2年目以降は毎年10月に正社員への登用チャンスあり。フレックスタイム制や時短勤務など、働きやすい環境づくりに力を入れている当社で、新しいステージに挑戦しませんか。
雇用形態
契約社員

※試用期間1~3ヶ月あり。その間フレックスタイム制は使用不可となります。詳細は【勤務時間】欄をご参照ください。
※それ以外に変更はありません。
※契約期間は6ヶ月毎更新、5年満了。

~正社員登用制度あり!~
本人の意志と業務の習熟度を鑑みて、積極的に正社員登用を行なっています。あなたのライフワークや築きたいキャリアに合わせて挑戦することができます。
勤務地・交通
東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー
※転居を伴う転勤はありません。

★オフィスはフリーアドレス制!
おしゃべり厳禁の部屋、自由にデスクを動かして打ち合わせできるエリアなど、その日の業務に合わせて働く場所を選べます!

★豊洲駅より徒歩3分の好立地!
ビル隣には、ららぽーとあり!仕事帰りのショッピングも楽しめます。
交通
有楽町線・ゆりかめも「豊洲駅」より徒歩3分
勤務時間 ■フレックスタイム制(標準労働時間7時間40分)
 コアタイム/10:30~15:10
 標準勤務時間/9:00~17:40(休憩60分)

★フレックスタイム制で、遅め出社や早め退社も可

※試用期間1~3ヶ月は固定時間制(9:00~17:40)での勤務
※残業月20時間以内
給与 月給21万1800円+賞与年2回+各種手当
※経験・スキルを考慮の上、決定します。

★賞与あり!月給1ヶ月分相当を年2回支給(2023年度実績)
★残業が発生した場合は、残業代100%支給!
休日休暇 【年間休日125日】

■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部計画年休)
■年末年始休暇
■有給休暇(入社3ヶ月後から取得可)
└1時間単位で取得が可能です!
■産休・育休(取得・復職実績あり)
└産育休取得率100%!子育て中の社員も活躍中です。
■慶弔休暇 
■介護休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(契約のタイミング)
■賞与年2回(7月・12月)※2023年度実績2ヶ月分
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当 ★100%支給
■休日出勤手当
■保養所あり
■会員制スポーツクラブ割引
■時短勤務可 ★時短勤務や有休を組み合わせて活躍する、子育て中の社員多数!
■社員食堂あり
■オフィス内禁煙
■自社製品割引購入(化粧品など)

~働きやすくて、オフも充実!職場環境も好評です~
★豊洲駅から徒歩3分、ほぼ直結の好アクセス!
★フリーアドレス制で、自由に働く部屋や場所を選べます。
★ランチや仕事帰りの買い物も楽しめるショッピングモールもすぐそば!
先輩たちに聞いた!会社の魅力 ■生産性がアップしやすい、フリーアドレス制が嬉しい!
「フリーアドレス制を導入しており、その日の業務に合わせて働く空間を自由に選べます。集中したい日は“おしゃべりNG”の部屋を選んだり、フランクに意見交換したい時は、デスクを動かせる部屋にしたり。メリハリをつけられる多彩な選択肢があるのが魅力です!」

■支援充実!ワーキングママも活躍していて安心です。
「産休・育休取得率は100%!時短勤務や1時間単位で取得できる有休など、フレキシブルに働ける支援体制があるため、ワーキングママも活躍しています。定年後も再雇用で働き続ける先輩たちも!キャリアをイメージしやすく、将来の安心感をもって働けています」。
入社後のステップについて ▼OJTで業務の全体像を把握していきます!
先輩がしっかり仕事のコツを教えます。一人ひとりに合わせ、その都度フォローしますのでご安心ください。まずは駐車場やファシリティの契約管理などから少しずつお任せする予定です。

▼エクセル勉強会やマクロ講習会など勉強会も!
仕事に慣れてきたら、担当業務をより効率的に進められるように工夫していきましょう。研修や勉強会も整っているので、着実にスキルアップが叶います。

▼3ヶ月ほどで独り立ちをめざします!
多くの先輩が、3ヶ月ほどで独り立ち。一人ひとりの裁量が大きい環境で、あなたのアイデアを積極的に発信してください。入社2年目以降には正社員登用のチャンスもあります。
転職・求人情報イメージ1
入社後は先輩がついてしっかりフォローします。一人ひとりの裁量が大きく、業務の改善アイデアなども大歓迎です。
転職・求人情報イメージ2
「富士フイルムグループ」の一員として、新しいキャリアをスタートさせませんか。仕事もプライベートも両方大事にしたい人にぴったりです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1990年、富士フイルムグループの一員として設立した同社。人事やマーケティング、セールスプロモーション、研究開発支援といった富士フイルムグループ各社のバックオフィスを担っています。クライアントとなるのは、富士フイルムグループ各社およびその従業員。競合はなく、景気の影響を受け辛いため、業績も安定し続けているのだそうです。

強固なバックボーンを活かした安定経営で待遇も手厚く、働き方改革も全社的に推進されているため、腰を据えて働ける環境が整っています。実際、社歴10年以上をはじめ、定年まで勤めるケースも多いのだとか。今回は契約社員での募集ですが、入社2年目以降には正社員への登用チャンスも。日本を代表するような大手グループの業務効率化やコストダウン、快適なオフィス環境を支える仕事に、未経験から挑戦してみたい人にぴったりです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■裁量が大きく、アイデアを活かして主体的に取り組めます。
新しいことに前向きに取り組む積極性を歓迎する風土がある同社。日頃から、より効率の良い進め方について提案し合っているそうです。実際に、現場スタッフからの提案で、「災害時のガイドライン作成」「押印作業の効率化」が実現した例もあるのだとか。成果につながった事例については社内で表彰されることもあり、やりがいを感じやすい環境があります。

■自分の仕事を通して、多くの人をサポートすることができます。
担当企業の総務業務を通して、グループ会社の事業成長をサポートできる喜びがあります。グループ各社の社員さんとは直接やり取りをする機会も少なくないので、「いつもありがとうございます」と感謝の言葉をもらえる嬉しさもあるそうです。
厳しさ■多岐にわたる業務を、一つひとつ細かく覚えていく大変さ。
ビル管理などのファシリティ領域から、リース車・駐車場の管理、総務・庶務など幅広い業務を担当することになります。駐車場管理一つとっても、契約更新日の車両の保管体制はどうすればいいのか、管理キーの受け渡し方法や保管場所はどこか、などが駐車場ごとに異なるため、細かく覚えていく大変さがあるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎周囲の人と協力して仕事ができる方
担当先であるグループ各社の社員さんをはじめ、周りの人と連携が大事な仕事です。相手の意向を丁寧にくみ取れるコミュニケーション力・協調性がある方が向いています。
向いていない人△ルール通りにしか進められない方
イレギュラーな事態が発生した時に、「ルールでは〇〇になっているから」と柔軟な対応ができない方、なかなか頭を切り替えられない方は活躍が難しいでしょう。

会社概要富士フイルムビジネスエキスパート株式会社

設立 1990年
代表者 代表取締役社長 鈴木竜男
資本金 5000万円
従業員数 1450名(2024年9月時点)
事業内容 ■総務シェアード
■ファシリティシェアード
■人事シェアード
■購買シェアード
■保険代理業
■セールスプロモーションシェアード
■RD&Eシェアード(研究開発支援)
■経理シェアード

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社は、富士フイルムグループ各社とグループ従業員を対象として、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などの共通機能を統合・集約したシェアードサービスを提供しています。
事業所 【本社・人事サービス部、総務サービス部、マーケティングコミュニケーション部、購買エンジニアリング部】
東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル

【人事サービス部、総務サービス部】
東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン
東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー
東京都港区西麻布2-26-30 西麻布ビル

【人事サービス部、総務サービス部、保険サービスセンター】
東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー

※このほか、神奈川県、埼玉県、群馬県、宮城県、静岡県、愛知県、大阪府、岡山県、福岡県に拠点あり。
関連会社 富士フイルムホールディングス株式会社
富士フイルム株式会社およびその関連会社
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社および関連会社・販売会社
企業ホームページ https://www.fujifilm.com/ffbx/ja

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回のみ)+適性検査
STEP3
内定!
★選考スケジュールは、柔軟に対応いたします。
・ご応募から内定までは2週間を予定。ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・面接日時は、お互いのスケジュールを考慮の上、決定しますので気軽にご相談ください。

~日程変更のご希望があれば、ご相談は遠慮なくどうぞ~
可能な限り前日までにご連絡いただけると幸いですが、万が一「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合も、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を調整いたします。

~面接では、リラックスしていただいて大丈夫です!~
面接はお互いを知る場ですので、肩の力を抜いてお話ししてください。「エクセルはどのぐらい使えたら大丈夫?」「職場の雰囲気はどんな感じ?」など、不安なことや気になることがあれば、何でもご質問ください。

※Web履歴書は、あなた自身について知る手がかりとなりますのでぜひ詳細に書いていただけますと幸いです。なお、システムの関係上、応募後の変更は反映されないため、記載漏れがないか見直しをいただけますと安心です。
応募受付方法 まずは下記「応募フォームへ」よりご応募ください。追ってご連絡をさせていただきます。
面接地 〒135-0061
東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー
連絡先 〒107-0052
東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン
担当採用担当
E-MAILffbx-mid-saiyo@fujifilm.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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