動画でCheck!
取材から受けた会社の印象
同社が産声をあげたのは、高度経済成長期・1969年のこと。バブル崩壊やリーマン・ショックなどの不景気にも動じることなく、55年もの間安定した経営を実現してきたそうです。
そんな同社は、「キヅク」「ウゴク」「カワル」という独自のビジョンを展開。現在は医療施設を中心に、学校やホテル、商業施設などの建物管理を幅広く行なっています。事業の特徴は、長期にわたって契約を更新し、建物管理を一括して任せてもらえること。はじめは清掃や設備工事だけを依頼していたお客様でも、同社の正確かつ丁寧な業務に魅力を感じ、警備や管理組合の運営まで、管理の範囲を広げていただけるそうです。
つまり、同社にとって現場で働く方々の活躍はとても重要。そんな現場で働く方々を支えるという意味では、事務スタッフは大切な役割を担うことになります。今回入社される方も、必要とされる実感を得ながら、末永く活躍できるのではないでしょうか。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■多くの社員にとって欠かせない存在です。
建物の総合管理を行なう同社では、清掃・設備・警備とそれぞれの部署が存在します。実は、その全部の部署から頼りにされるのが、事務スタッフです。もし事務スタッフの存在がなければ、必要なタイミングで必要なものを調達できず、多くの社員が業務を進められません。
ときには、いつも発注している物品が欠品・廃盤になっていることも。その場合は、他の事務スタッフとも相談しながら、決められた予算内で、質の良いものはないか…と探すこともあるようです。実際に、コロナ禍でマスクが品薄状態になっていたときには、事務スタッフが販売先を詳細に調べたことで、なんとか調達できたのだとか。
こうした活躍によって、他部署の社員から「ありがとう」「◎◎さんがいないと回らないよ」と感謝されることもしばしば。嬉しい言葉を受け取るたびに、達成感で胸がいっぱいになるでしょう。
建物の総合管理を行なう同社では、清掃・設備・警備とそれぞれの部署が存在します。実は、その全部の部署から頼りにされるのが、事務スタッフです。もし事務スタッフの存在がなければ、必要なタイミングで必要なものを調達できず、多くの社員が業務を進められません。
ときには、いつも発注している物品が欠品・廃盤になっていることも。その場合は、他の事務スタッフとも相談しながら、決められた予算内で、質の良いものはないか…と探すこともあるようです。実際に、コロナ禍でマスクが品薄状態になっていたときには、事務スタッフが販売先を詳細に調べたことで、なんとか調達できたのだとか。
こうした活躍によって、他部署の社員から「ありがとう」「◎◎さんがいないと回らないよ」と感謝されることもしばしば。嬉しい言葉を受け取るたびに、達成感で胸がいっぱいになるでしょう。
厳しさ■正確に業務を遂行する大変さがあります。
各部署から依頼を受けたら、物品はweb上で発注します。発注の際には「物品名に誤りはないか」「物品数に誤りはないか」など、入力した数値を確認する作業が欠かせません。もし発注段階でミスに気付けなければ、その後の修正に多くの時間がかかってしまい、通常業務を圧迫してしまうことも。一つひとつの業務に責任感が伴うことを、あらかじめ理解しておく必要があるでしょう。
各部署から依頼を受けたら、物品はweb上で発注します。発注の際には「物品名に誤りはないか」「物品数に誤りはないか」など、入力した数値を確認する作業が欠かせません。もし発注段階でミスに気付けなければ、その後の修正に多くの時間がかかってしまい、通常業務を圧迫してしまうことも。一つひとつの業務に責任感が伴うことを、あらかじめ理解しておく必要があるでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎協調性を持って取り組める方
同社の事務スタッフは購買をはじめ、多岐にわたるバックオフィス業務に携わります。日々の業務を進める中で、人事本部の社員のほかにも、他部署の社員とコミュニケーションを取る機会も多いとのこと。「協調性を持って取り組める方」は長期的に活躍できるでしょう。
同社の事務スタッフは購買をはじめ、多岐にわたるバックオフィス業務に携わります。日々の業務を進める中で、人事本部の社員のほかにも、他部署の社員とコミュニケーションを取る機会も多いとのこと。「協調性を持って取り組める方」は長期的に活躍できるでしょう。
向いていない人▲業務範囲を狭めてしまう方
人事本部は、同社の総合窓口となる部署。社員の方々は何か困りごとがあれば、人事本部に問い合わせを入れるそうです。たとえ自身の業務範囲外の内容でも、該当部署に引き継ぎを行なうなど、できる限り対応していくとのこと。「業務範囲を狭めてしまう方」は活躍が厳しいでしょう。
人事本部は、同社の総合窓口となる部署。社員の方々は何か困りごとがあれば、人事本部に問い合わせを入れるそうです。たとえ自身の業務範囲外の内容でも、該当部署に引き継ぎを行なうなど、できる限り対応していくとのこと。「業務範囲を狭めてしまう方」は活躍が厳しいでしょう。
