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「株式会社アーキフォレスト/建築士事務所の事務◆年間休日120日/7~8連休有/残業月10h/将来は経営寄りの業務にも携われる!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

建築士事務所の事務◆年間休日120日/7~8連休有/残業月10h/将来は経営寄りの業務にも携われる!
株式会社アーキフォレスト
プロ取材
東京都大田区の本社にいる、代表の中里さんを取材しました。業界20年の経験を持つ代表は、都内でニーズの高い「狭小土地」の家づくりが得意。その強みを評価され、すでに安定的に依頼を受けているそうです。
エン転職 取材担当者
渡邉
取材担当者-渡邉
株式会社アーキフォレストNEW
掲載期間24/10/1024/11/20

建築士事務所の事務◆年間休日120日/7~8連休有/残業月10h/将来は経営寄りの業務にも携われる!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
建築士事務所の事務◆年間休日120日/7~8連休有/残業月10h/将来は経営寄りの業務にも携われる!イメージ1
代表の中里です。一緒に働けることをとても楽しみにしています。建築についても、入社後に教えるのでご安心ください!
「1人目」の事務として、業務の仕組み、一任します。
(代表より)
業歴20年、そろそろ自分でも会社をつくってみたい。そこで当社を立ち上げたのが、昨年の6月。ありがたいことに、早くも経営が軌道に乗ってきました。今まで事務作業は私がやっていましたが、最近はご依頼も増加。建築現場での仕事に集中できるように、事務をお迎えしたいと考えています。

事務の採用は、これが初めて。業務フローや仕組みも、まだ決まっていません。だからこそ「1人目」のあなたに合ったやり方で進めてほしいと思っているんです!お問い合わせ対応も、書類作成も、好きな方法で取り組んでOK。つくりたいマニュアル、欲しいツールのアイデアも大歓迎です。

業務や裁量の範囲も、あなた次第。「もっと経営に近い仕事がしたい」という希望があれば、ぜひお任せしたいと思っています。例えば「日常経理にも挑戦」「会社の予算編成も提案」なんてことも可能です。

当社での採用は初めてですが、私自身は前職でマネジメントも経験。あなたに寄り添った指導ができると思っています。ぜひ、あなたの考えや希望を教えてください!

募集要項

仕事内容
建築士事務所の事務◆年間休日120日/7~8連休有/残業月10h/将来は経営寄りの業務にも携われる!
【1人目の事務として歓迎します!】
ここからは、代表の私が業務について紹介します。当社は昨年設立されたばかりの建築士事務所。あなたには内勤にて、お問い合わせ対応や書類作成などをお願いします。当社で初めての事務だからこそ、自由なやり方で取り組んでいただけます!

<具体的には…>
◆お客様からのお問い合わせ対応
関係各所からのお問い合わせ電話にご対応いただきます。内容は「工事のスケジュールについて聞きたい」など。わからないことがあれば、後ほど私や先輩に取り次いでいただければ大丈夫です。頻度としては1日数件ほどです。

◆現場からの依頼に対応
現場に出ている私や先輩から、サポートをお願いすることがあります。例えば「すぐにオフィスに戻れないので、代わりにお客様へのメールを送ってほしい」「この書類の内容を確認してほしい」などです。

◆書類作成・データ入力
お客様に送る書類の作成や、領収書・見積書の作成など。細かい内容は私や先輩がすでに決めているので、Excelやスプレッドシートにまとめていただければ大丈夫です!その他、決裁のまとめ・工事に関するデータなどの入力もお任せします。

◆その他
来客の際の対応、備品の整理などもお任せします。

【あなたに合ったやり方に変えてOK!】
今まで私が行なってきた業務フローなどはありますが、あくまで参考程度に考えていただければ大丈夫。仕事に慣れてきたら、あなたに合ったフローに変えていただけます。業務のマニュアル化やツール導入などの提案も大歓迎!会社の仕組みを一緒につくっていけると嬉しいです。

【将来は、もっと大きな裁量もお任せ!】
ゆくゆくは、より経営に近い業務に携わっていただくことも可能。意欲やスキル次第で「会社の予算編成に関わる」など経理・財務的な業務も可能です!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

下記【1】を満たし、かつ【2】【3】いずれかを満たす方

<必須>
【1】基本的なPCスキルをお持ちの方
┗Excel・Word・PowerPoint・メールの入力操作ができる程度

<いずれか片方のみ必須>
【2】事務としての実務経験をお持ちの方(業界・年数不問)
┗問い合わせ対応や書類作成などの流れをイメージできる方

【3】建築・不動産業界の経験をお持ちの方(年数不問)
┗上記の業界で必要な書類や事務処理のイメージがつく方

★経験者として、力を貸してください!
業務の細かな進め方やツールなども決まっていないので、あなたの知識やスキルを活かし、一緒につくりあげていただけると嬉しいです。意欲やスキル次第では、経営に近い業務をお任せすることも可能。大きな裁量をもってご活躍いただけます!
募集背景 \当社「初」の事務としてお迎えします/
当社は2023年6月に設立したばかりの建築士事務所です。まだまだ新しい会社ですが、お付き合いのある不動産会社にお客様をご紹介いただき、安定したご依頼をいただけるように。ありがたいことに案件が増え、代表である私も、先輩社員も、現場に出ていることが増えてきました。

そのためオフィスでしかできない事務作業をお任せできる方を募集することに。当社にとって初めての事務スタッフ募集です!仕事の進め方なども自由に決めていただけるほか、経営に近い業務などにも、意欲次第でお任せ可能。一緒に会社の成長を支えてくださると嬉しいです!
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に違いはありません。
勤務地・交通
東京都大田区池上4-15-15 モンドール池上1階
★転勤はありません。

★新しくて広々したオフィスです!
最近オフィスの引越しをしたばかり。広々した空間が気に入っています。無料ドリンクもご用意しているので、休憩中には気軽に飲んでください!
交通
東急池上線「池上駅」より徒歩7分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)

★残業は月10時間ほどです!
業務が多くなりすぎないように調整しているので、プライベートを大切にしたい方も安心してください。18時までに退勤できますよ。
給与 月給25万円~35万円+賞与+各種手当
※上記には月40時間分・5万9524円の固定残業代を含みます。超過分は別途、全額支給します。
年収例
650万円(入社1年目・33歳)
休日休暇 <年間休日120日>
◆完全週休2日制(土・日)
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇(7~8日)
◆夏季休暇(7~8日)
◆GW休暇(7~8日)
◆慶弔休暇

★有給は気軽に取得してください!(代表・中里より)
私自身も2児の父で、子どものイベントに合わせてお休みを取るなどしています。代休制度なども利用可能。お休みは気軽に申請してくださいね。
福利厚生・待遇 ◆給与改定 年1回(6月)
◆賞与 年1回(5月)
◆交通費支給(月2万円まで)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆オフィス内禁煙
◆フリードリンク
◆服装自由(私服可)
代表&先輩社員の紹介 ★代表・中里の自己紹介
はじめまして!代表の中里です。この業界で20年ほど経験を積み、「自分でも会社を興してみたい!」と決意。昨年、この会社を立ち上げました。ありがたいことに、経営も少しずつ軌道に乗ってきたところ。あなたが事務として来てくだされば、ますます会社を成長させていけます。ぜひ力を貸してくだされば嬉しいです!

★代表より、先輩社員を紹介!
現在は代表である私の他に、もう1人施工管理が在籍しています。32歳の男性で、私とは前職からの付き合い。会社を立ち上げたときに、一緒についてきてくれた頼もしい仲間です。優しくあたたかい人柄なので、質問や相談もしやすいと思います。協力して楽しく働きましょう!
入社後の流れ ★業務の概要はしっかりレクチャー!
入社後は、代表の私や先輩が業務について教えます。「どんな書類をつくるのか」「大まかな業務の流れ」などをレクチャーするので、事務経験または業界経験をお持ちのあなたなら大丈夫。半年ほどでひとり立ちできる見込みです。業務フローや使用ツールについては、あなたのアイデア次第で改善していくこともできます!

★あなたに合った教え方で進めます!
私は前職でマネジメントも経験してきたので、安心していただけると嬉しいです。あなたの考え方やアイデンティティについても伺いながら、それに合った方法でお教えしていきます。仕事への要望や意見があれば、ぜひ気軽に教えてください!
転職・求人情報イメージ1
最近オフィスのお引越しをしました。新しいオフィスは広々としていて、快適に働けます。休憩中はフリードリンクも気軽に飲んでくださいね。
転職・求人情報イメージ2
先輩社員と共通の趣味として、ゴルフに行くことも多いです。あなたの趣味や好きなものの話も、ぜひ聞かせてください!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

昨年6月に設立されたばかりの同社。来年度の売上は今年度の4倍ほどになる見込みで、成長性の高い企業です。背景にあるのは、代表が20年以上にわたって培ってきたノウハウ。特に「狭小土地」の建築に強みをお持ちだといいます。

「東京には、狭い土地も多いですよね。面積が小さくても快適に暮らせる家を建てるには、デッドスペースを活用した収納づくりや、自然光が入りやすい形の屋根、空間が広く感じられる内装など、さまざまな工夫が必要。私たちは、こうしたノウハウを持っている点をお客様に評価していただけているんです」と教えていただけました。

また不動産会社とのつながりも、集客につながっているそう。土地を購入されたお客様に、不動産会社から同社のことを紹介していただいているそうです。そのため同社には、すでに安定的に依頼が寄せられているといいます。早くも経営基盤を確立しつつある同社なら、将来性の面でも安心でしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎会社に頼られ、感謝されること。
立ち上げから間もなく、まだ事務スタッフがいない同社。事業が軌道に乗ってきたタイミングで、代表や先輩は現場に出ていることが多くなりました。そのため今回採用する方が書類作成や関係各所への手配をしてくれれば、代表や先輩が事務作業のためにわざわざ帰社する必要もなくなり、大いに助けになるのだそう。ますます現場での仕事に集中できるため、会社の売上拡大にもつなげられるといいます。こうした重要なポジションとして歓迎され、感謝されることは、仕事のモチベーションにつながるでしょう。
厳しさ△お客様の大切な財産に関わる責任の大きさ。
同社は「家」の建築士事務所。お客様は何千万円という金額を支払っています。大きな金額が動く分、書類などにミスがないよう、注意深く仕事に取り組まなければなりません。またお問い合わせ対応や書類作成、関係各所への手配など幅広い業務を1人で担うため、それぞれの対応期限などに注意し、臨機応変に対応していく難しさもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎明るく丁寧な対応ができる方
お客様やお付き合いのある不動産会社などからのお電話に対応する仕事です。大切なお客様との最初の窓口になるため、相手に好印象を与えられるような対応ができる方に向いています。

◎自分で仕事の進め方を考えられる方
同社で1人目の事務となります。業務フローなどもまだ決まっていない部分が大きいため、自分で考えて仕事を進められる方が活躍できるでしょう。
向いていない人△1人で作業するのが苦手な方
代表や先輩は外出していることが多く、事務はオフィス内に1人残って業務にあたります。もちろん代表たちが帰社した後はコミュニケーションを取ることもできますが「頼れる相手が常に傍にいないと不安」「1人だと孤独感がある」といった方はミスマッチを感じそうです。

会社概要株式会社アーキフォレスト

設立 2023年
代表者 代表取締役 中里 祐士
資本金 500万円
従業員数 3名(2024年9月現在)
売上高 7200万円(2024年5月期実績)
★2025年には売上高3億2000万円となる見込み
事業内容 木造住宅の設計企画/設計監理/建築工事一式請負/土地建物に関するコンサルティング
事業所 本社/東京都大田区池上4-15-15 モンドール池上1階
許認可・建築士事務所登録等 建設業許可:東京都知事 許可(般-5)第157816号
建築士事務所登録:一級建築士事務所 一般 東京都知事登録 第65791号
有資格者:一級建築士、宅地建物取引士
企業ホームページ https://archiforest.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考(Web履歴書)
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定!
\最後までお読みくださり、ありがとうございました!/
<選考スケジュールについて>
◎ご応募から内定・ご入社まで、1~2週間以内の予定です。
◎入社日はご希望を考慮して決定します。
◎平日19時以降、土日祝の面接も可能です。在職中の方も、ぜひお問い合わせください。

<面接日の変更について>
◎急用や体調不良の際などは、遠慮なく面接日程の変更をご相談ください。
◎前日・当日のご連絡でもOK。あなたとお話する貴重な機会ですので、柔軟に対応いたします!
応募受付方法 こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 本社/東京都大田区池上4-15-15 モンドール池上1階
連絡先 本社/東京都大田区池上4-15-15 モンドール池上1階
担当採用担当
TEL03-6824-7993
個人名の表記について
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