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「芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社/事務職(事務業務のマネジメント)◆土日祝休/上場企業100%子会社/年休120日/賞与実績3.4ヶ月」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務職(事務業務のマネジメント)◆土日祝休/上場企業100%子会社/年休120日/賞与実績3.4ヶ月
芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社
プロ取材
東京都江東区・豊洲駅よりすぐの本社(豊洲オフィス)で、人材戦略部 部長の安彦さんに取材。業界トップクラスの取引社数を誇る同社の”人を成長させる環境”が印象的でした。
エン転職 取材担当者
山田
取材担当者-山田
芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社
掲載期間24/10/0324/11/13

事務職(事務業務のマネジメント)◆土日祝休/上場企業100%子会社/年休120日/賞与実績3.4ヶ月

正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
事務職(事務業務のマネジメント)◆土日祝休/上場企業100%子会社/年休120日/賞与実績3.4ヶ月イメージ1
社員同士のコミュニケーションは盛ん。よりいっそう業務効率を高めるためにどのように進めていけばいいか、ミーティングで意見を出し合います。
総務・一般事務・営業事務…。
その経験を、ワンランク上のキャリアの礎に。
大手企業を中心に、約700社のバックオフィス業務を代行している当社。「アウトソーシングサービス」としてクライアント企業の「総務・一般事務・営業事務」などの事務業務を請負い、当社プロジェクトとして業務を運営します。

クライアント企業は本業に専念するための経営戦略としてこのアウトソーシングサービスを利用しており、これからも市場は成長が期待されています。

あなたにお願いしたいのはこれらの事務プロジェクトをマネジメントする業務。業務進捗管理、メンバー管理(勤怠管理、業務相談対応、面接、指導)や顧客窓口(ミーティング参加、業務提案、報告資料作成)などのマネジメント業務を担当していただきます。

裁量が大きいからやりがいも大きく、OJTがあるからマネジメント未経験でも安心してスタートできます。これまでの事務経験を活かして、次のステップにチャレンジしませんか。また、営業職や人材コーディネーター、店舗マネジメントなどの経験も活かすことができます。

将来縮小されると言われる事務職から、ワンランク上を目指しましょう。

募集要項

仕事内容
事務職(事務業務のマネジメント)◆土日祝休/上場企業100%子会社/年休120日/賞与実績3.4ヶ月
★適性や希望に応じて配属を決定します。
★各事務プロジェクト(総務・一般事務・営業事務)のプロジェクト管理・責任者(スーパーバイザー[SV]
⇒本社(豊洲オフィス)所属で複数プロジェクト、又はクライアント先常駐で個別プロジェクトの以下業務を担当します。

 ■プロジェクト(受託業務)の管理・責任者 ※プロジェクトは数名から数十名まで様々
 ・業務内容や進行状況の把握
 ・業務調整、シフト調整

 ■担当企業の窓口
 ・ミーティング、報告会参加
 ・課題に対する改善提案と実行
 ・データ分析、報告資料作成

 ■プロジェクトメンバーの窓口
 ・現場状況確認
 ・メンバー面談(定期面談や相談対応)
 ・採用面接
 ・勤怠管理

★みなさんの経歴に応じて以下のスタートとなります。
(1)複数又は個別プロジェクト管理・責任者(SV)スタート
(2)個別プロジェクトリーダーからスタート
└短期でSVへのチェンジを想定。
⇒プロジェクトメンバーからのスタートの場合や、一部プロジェクトリーダー職の場合は、業務職での選考をお願いする場合があります。※別待遇

各プロジェクトの業務内容は以下の通り(一例)
【総務】
 ・庶務業務全般
 ・受付業務
 ・メール室運営

【一般事務・営業事務】
 ・発送代行
 ・入力業務代行
 ・受発注管理
 ・請求書処理代行
 ・事務局運営代行サービス
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK

<就業ブランクをお持ちの方、歓迎!>
◆必須条件
・バックオフィス業務のご経験が合計で3年以上ある方(総務・一般事務・経理・営業事務・人事労務など職種問わず)

◆歓迎する経験・スキル(必須ではありません)
・マネジメント経験がある方
・営業経験がある方
・人材ビジネスで営業やコーディネーター経験がある方
・接客業やアパレル業界での接客/店舗運営/マネジメント経験がある方
・Excelができる方(IF関数、SUMIF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルなど)

◆歓迎する人物像
・主体性のある方
・環境に左右されず仕事に取り組める方
・責任感の強い方
・柔軟性のある方
・コミュニケーション力が高い方
募集背景 アウトソーシング業界は、数少ない成長産業。景気低迷やコロナ禍により、企業はコア業務に特化し管理部門はアウトソースする、そんな動きは現在さらに高まっており、不透明な環境下が続く中で、将来にわたり長く続いていくと予測されています。

総務・一般事務・営業事務とそれぞれ多くの引き合いがあり、プロジェクトが増加する中での募集です。プロジェクトの急増に伴い、プロジェクトメンバーが不足しており、またそれらのプロジェクトを管理するスーパーバイザー(SV)も不足しています。そこで、事務経験をお持ちの即戦力となる方を募集します。
雇用形態
正社員

(試用期間6ヶ月)
※試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
■本社(豊洲オフィス):東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4F

【クライアント先勤務の場合】
新宿・品川・東京・赤坂・六本木などの都内又は首都圏
※個別プロジェクト管理・責任者、プロジェクトリーダー又はプロジェクトメンバーからスタートの場合、クライアント先での就業になる場合があります。

★転居を伴う転勤はありません。
交通
【豊洲オフィス】
有楽町線・ゆりかもめ『豊洲駅』徒歩3分

【クライアント先勤務の場合】
就業先により異なります。※いずれも駅徒歩5分圏内
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間/休憩1時間)
※個別プロジェクト管理・責任者、プロジェクトリーダー又はプロジェクトメンバーからスタートの場合、クライアント先での就業になる場合があります。その際は、就業先の勤務時間に準じます。
給与 月給26万円~34万円+賞与(前年実績3.4ケ月/年)+時間外手当全額支給
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
※上記金額にみなし残業代は含みません。時間外手当は別途【100%】支給します。

☆年1回の昇給(給与改定)あり
年収例
440万円/入社3年目
490万円/入社5年目
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■バースデー休暇
■育児休暇 ※取得実績多数。復職率は約8割!
■産前産後休暇 ※取得実績多数。
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(6月)
■賞与年2回(6月・12月)※昨年度実績 3.4ヶ月分/年
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金保険)
■交通費支給(月5万円まで)
■残業手当(全額支給)
■メンタルヘルスケア
■社内禁煙
■総合福利厚生サービス「スマート福利厚生」

<スマート福利厚生とは……>
140万アイテムの福利厚生特典が受けられる福利厚生サービス。レジャーやグルメ、ショッピング、フィットネス、無料eラーニング(300講座以上)、育児・健康・介護など、多数のジャンルのサービスを割引料金で利用できます。要約されたビジネス書をいつでも閲覧できるアプリ「flier」も利用可能です。
配属部署 配属部門は、総務部門、一般事務・営業事務部門のいずれか。いずれの部門も女性が多く、年代は30代を中心に20代~40代。中には、50代で活躍している方もいます。ほぼ中途採用社員ですから、入社後もすぐに溶け込めると思います。会社全体の特徴として「横のつながり」が強く、切磋琢磨し、助け合いながら仕事ができる環境です。毎年、10名程度の育児休暇取得者がいて、ほとんどの方が復帰しています。
教育制度 入社初日は会社説明からスタートします。その後の実務研修は配属部署によって異なります。

(1)総務部門/常駐先でのOJT研修となります。
(2)一般事務・営業事務部門/担当クライアントごとのチームに分かれて、社内OJT研修となります。

どの部門でも、1人にはせずしっかりと先輩社員が教育しますので、ご安心ください。また、会社としてフェーズに合わせた様々な研修を用意しておりますので、常に成長できる環境になっています。
転職・求人情報イメージ1
上司とは真面目な相談だけでなく気軽に雑談もできる距離の近さです。
転職・求人情報イメージ2
本社(豊洲オフィス)のリフレッシュルーム。一息つきたい時などは豊洲の町並みを眺めながらリフレッシュが可能です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1988年の設立以来、クライアント企業の事業支援をするパートナーとしてアウトソーシング事業を手がけてきた同社。数多くの大手企業と取引があり、盤石な経営基盤を築いています。今回は、同社が長年にわたりクライアント企業から支持されてきた理由を取材してきました。

同社では、受託した業務を「専門知識が必要なレベル」「熟達者がやり、管理すべきレベル」「ある程度誰でもできるレベル」と分解し、それぞれの場所に最適な人材を充てているのだそうです。管理ができる人員もいることで、各部門の業務を"一部だけ"担うのではなく、"丸ごと"請け負うことを可能にしました。国内では丸ごと担うケースはまだまだ多くなく、外資系企業などからの依頼が年々増加しているのだそうです。長い歴史を持ちながらも、時代の流れを読んだ事業を展開している同社。ここであれば、将来的にも安心して働き続けることができそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい自身の裁量を活かして仕事ができることが大きなやりがいです。自身の担当チームをより良いプロジェクトにするために、自身がリーダーシップをとって業務改善施策などの企画・提案を進めていきます。いきます。例えば、「教育を充実させよう」「人員の増員をクライアントに提案してみよう」「担当業務を広げていただけるようにクライアントに提案してみよう」。「事務」だけでは経験できない経験を積むことができ、それは大きなスキルアップに直結。マネジメントにも積極的に取り組み結果を出すことでメンバーやお客様にも頼られるようになっていき、企画力・提案力・指導力が手に入れば、さらなるキャリアアップも望めます。アウトソーシング市場の拡大やAI・RPA化に伴い、企業の単純な事務作業は減っていくと予測されているとのこと。そのような中でも、お客様の事務だからこそ社内で直接的に利益貢献ができる点も、同社ならではの大きなやりがいと言えるでしょう。
厳しさ業務の幅がグッと広がることに関しては、覚悟が必要です。様々な企業のバックオフィス業務を請け負うので当然、同じ業務でも進め方やルールなどは微妙に異なります。社内ルールの違いもありますし、建設会社など業界独特の専門用語が出てくる企業も。そうしたことを個別に覚えていくのは大変だと言います。

また元々、正確さが重要なバックオフィス業務ですが、クライアント企業の業務を担うとなると尚更です。ミスがなくて当然という環境なので、プレッシャーを感じることもあるでしょう。絶対にミスをしないように、何度でも確認するなど工夫することが不可欠です。現状に甘んじることなく、常に品質を上げクライアント満足度を高めるための努力が求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人様々な企業を経験することができるので、好奇心旺盛な方にはピッタリです。特に今回、入社する方々にはキャリアアップが期待されていますので、成長意欲は重要なポイント。指示されたことや、教わったことを素直に吸収していける方や、自身の知らないことに対して興味を持って学べる方にはオススメです。
向いていない人課題を自分から率先して見つけて、解決に向けて努力していく必要があります。そのため、受け身の方や指示がなければ動けないという方には向いていません。また、社内外を問わず多くの人たちと連携を取りながら進める仕事ですので、1人黙々と定型業務に臨む事務職をお考えですと、ギャップを感じてしまうでしょう。

会社概要芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社

設立 1988年
代表者 代表取締役社長 仁多見 斎
資本金 1億円
従業員数 1000名
事業内容 ・アウトソーシングサービス
・人材派遣/人材紹介
・シェアードサービス

労働者派遣事業 派13-304280
有料職業紹介 13-ユ-303940
届出電気通信事業者 C-2115194
確定拠出年金運営管理機関 登録番号789

★JIS Q 15001:2006/ISO9001:2015/JIS Q 27001:2014 取得
事業所 本社/東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4F

<東京>
東京都八王子市子安町4-7-1 サザンスカイタワー八王子6F
東京都八王子市石川町2951
東京都八王子市久保山町2-3

<大阪>
大阪府大阪市中央区南船場3-9-10 徳島ビル6F

<青森>
青森県黒石市追子野木2-248-1

<福島>
福島県会津若松市飯寺北三丁目1番1号
福島県西白河郡西郷村大字小田倉字狼山3-1

<長野>
長野県上伊那郡辰野町伊那富6666
企業ホームページ https://www.noc-net.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次選考(面接+適性テスト+スキルチェック)★WEB・対面選択可
STEP3
二次選考
STEP4
内定
★≫【選考スケジュール】について
・応募から内定まで:2~3週間程度を予定しています。
・応募から入社まで:1ヶ月以内での入社が可能です。それ以降のご入社も歓迎です◎
・面接日時・入社時期については、ご希望に応じます。気軽にご相談ください!
応募受付方法 まずは当ページよりご応募ください。追って連絡いたします。
面接地 ■本社(豊洲オフィス)
〒135-0061
東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4F
連絡先 ■本社(豊洲オフィス)
〒135-0061
東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4F
担当採用担当:人材戦略部
E-MAILnocnavi@noc-net.co.jp
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