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取材から受けた会社の印象
【創業以来黒字経営、さらに業績もアップ】
人生100年時代と言われるいま、口腔の健康を保つことが重要となっています。その鍵を握るのが予防歯科ですが、それを担う歯科衛生士の採用難が課題に。そこで、歯科×人材というアプローチで解決を目指しているのが同社のビジネスなのです。
クライアントは全国にあり、地域密着型のアットホームな医院から大型の医療法人までさまざま。人手不足から依頼も増加しており、前年比110％以上で売上アップ。業績は好調だといいます。
これから5年、10年と成長できる見通しがあるからこそ、バックオフィスの強化が欠かせません。今回入社される方には、会社の状況をしっかり見渡す屋台骨としての活躍が期待されているようです。
今後さらに会社が拡大すれば、総務部の役割も広がっていくとのこと。会社とともに自身も成長できる、充実した環境が待っていそうだと感じた取材でした。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◎感謝の言葉をいただく機会が多くあります。
バックオフィス業務は、自社社員の業務を裏から支える屋台骨です。請求書の正しい発行、労務関連の手続きに対する問い合わせ対応、備品の補給や来客対応。そうした業務の一つひとつが、営業さんなど他部署の社員さんの仕事を助けたり、お困りごとを解決したりといった成果につながっています。
同社の特徴は、そうした際の声がけが活発なところ。「あの手続きの件、助かりました」「ありがとう」といった感謝の言葉を、さまざまな方面の社員さんから絶えずいただけるのだそうです。わからないことがあれば、その都度お互いの席まで行って気軽に確認しあっている同社だからこそ、ちょっとした一言のコミュニケーションも生まれやすいのだとか。バックオフィスから会社を支える実感を、身近なところで得やすいという魅力のある職場といえるでしょう。
◎バックオフィスならではの幅広いスキル・視点が身につきます。
経理・総務・労務と幅広い業務を担える今回のポジション。バックオフィス担当として、さまざまな経験を積むことができるのはもちろん、資料から会社の現状を読みとる力もつくのだとか。
労務関係の書類を見て、「こんな制度が必要なんだ」と学べたり。経理の試算表をつくるときに「前月と比べてここの費用が増えているんだ」とわかったり。できる仕事の幅が広がれば広がるほど、会社全体を見つめる視点も鍛えられる。そんなやりがいも大きな仕事なのだと伺いました。
バックオフィス業務は、自社社員の業務を裏から支える屋台骨です。請求書の正しい発行、労務関連の手続きに対する問い合わせ対応、備品の補給や来客対応。そうした業務の一つひとつが、営業さんなど他部署の社員さんの仕事を助けたり、お困りごとを解決したりといった成果につながっています。
同社の特徴は、そうした際の声がけが活発なところ。「あの手続きの件、助かりました」「ありがとう」といった感謝の言葉を、さまざまな方面の社員さんから絶えずいただけるのだそうです。わからないことがあれば、その都度お互いの席まで行って気軽に確認しあっている同社だからこそ、ちょっとした一言のコミュニケーションも生まれやすいのだとか。バックオフィスから会社を支える実感を、身近なところで得やすいという魅力のある職場といえるでしょう。
◎バックオフィスならではの幅広いスキル・視点が身につきます。
経理・総務・労務と幅広い業務を担える今回のポジション。バックオフィス担当として、さまざまな経験を積むことができるのはもちろん、資料から会社の現状を読みとる力もつくのだとか。
労務関係の書類を見て、「こんな制度が必要なんだ」と学べたり。経理の試算表をつくるときに「前月と比べてここの費用が増えているんだ」とわかったり。できる仕事の幅が広がれば広がるほど、会社全体を見つめる視点も鍛えられる。そんなやりがいも大きな仕事なのだと伺いました。
厳しさ▲ひとつのミスで、大きな影響が出る仕事です。
バックオフィスの担当として、会社のお金まわりや制度全体を支える仕事です。お客様の決済手続きや社内の給与計算、保険書の交付などにも関わるため、もしその過程でミスをしてしまうと、お客様の信頼や社員の生活にまで影響が出てしまうでしょう。
たとえば、お客様への請求。クレジット決済の手続きを誤った金額で確定してしまえば、取り消しに時間がかかってしまいます。ほかにも、従業員の給与計算。金額が間違っていれば、従業員の暮らしに必要なお金が振り込まれません。わずかなミスも許されないというプレッシャーがありそうです。
バックオフィスの担当として、会社のお金まわりや制度全体を支える仕事です。お客様の決済手続きや社内の給与計算、保険書の交付などにも関わるため、もしその過程でミスをしてしまうと、お客様の信頼や社員の生活にまで影響が出てしまうでしょう。
たとえば、お客様への請求。クレジット決済の手続きを誤った金額で確定してしまえば、取り消しに時間がかかってしまいます。ほかにも、従業員の給与計算。金額が間違っていれば、従業員の暮らしに必要なお金が振り込まれません。わずかなミスも許されないというプレッシャーがありそうです。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎スキルアップや意見発信に積極的に臨める方
経理・総務・労務など、幅広い業務に携わります。少数精鋭の部署なので、各分野のスキルを磨きたいという意欲の高い方にピッタリです。また、業務に対する改善案なども歓迎される風土のため、「自分のアイデアや意見を発信したい」方も活躍できる環境です。
経理・総務・労務など、幅広い業務に携わります。少数精鋭の部署なので、各分野のスキルを磨きたいという意欲の高い方にピッタリです。また、業務に対する改善案なども歓迎される風土のため、「自分のアイデアや意見を発信したい」方も活躍できる環境です。
向いていない人▲ひとりで黙々と指示されたことだけをしたい方
バックオフィス業務を統括する部署での勤務となるので、社内の各部署、外部の方や顧客などとも広くやりとりが生じます。もともと決まっていること以外の業務もよく発生するのだそう。そのため、状況に応じた臨機応変な対応が苦手な方は、活躍が難しいかもしれません。
バックオフィス業務を統括する部署での勤務となるので、社内の各部署、外部の方や顧客などとも広くやりとりが生じます。もともと決まっていること以外の業務もよく発生するのだそう。そのため、状況に応じた臨機応変な対応が苦手な方は、活躍が難しいかもしれません。
