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「エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)/人事アシスタント◆完全在宅勤務/時短勤務OK/完全週休二日制」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

人事アシスタント◆完全在宅勤務/時短勤務OK/完全週休二日制
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
もうすぐ掲載終了(2024/10/30)
プロ取材
東京都新宿区にある東京オフィスにて、採用担当者にお話を伺いました。リモートワークが中心の勤務スタイルで、普段はチャットやバーチャルオフィスで毎日コミュニケーションを取っているとのことでした!
エン転職 取材担当者
佐々木
取材担当者-佐々木
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)掲載終了間近
掲載期間24/10/0324/10/30

人事アシスタント◆完全在宅勤務/時短勤務OK/完全週休二日制

契約社員学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
人事アシスタント◆完全在宅勤務/時短勤務OK/完全週休二日制イメージ1
完全在宅勤務となるため仕事とプライベートの両立がしやすいです。
変化が多い職場って、どんどん良くなる職場だと思う。
同じやり方にこだわって、安定感を追求する職場。積極的に新しいやり方を取り入れて、変化が激しい職場。どちらにもメリットとデメリットがありますが、「もっともっと良い職場にしていきたい」と思うなら、変化が多い環境の方が優れているのではないでしょうか。

そして今回募集する人事アシスタントの組織は、まさにとても変化する職場。新しいシステムを導入したり、業務のフローがちょくちょく変更になったり…。働く人のため、エン・ジャパンを志望する人のため、日々進化を続けています。

ちなみに、こうした進化に大切なのは現場で働く方々の声。組織自体が少数精鋭なので、「フローに無駄がある部分がある」「システムのここが使いづらい」といった一人ひとりの率直な意見がかなり尊重されることになります。

そうやって職場を地道に改善していけば、求職者の方からも社員からも「スムーズで丁寧な対応をありがとうございます」と感謝される機会が増えるはず。窮屈さを感じずに、のびのびと誰かの役に立ちたい。そんなあなたにピッタリの職場です。

募集要項

仕事内容
人事アシスタント◆完全在宅勤務/時短勤務OK/完全週休二日制
人事アシスタントとして、新卒採用・中途採用、いずれかのサポートに携わっていただきます。メールの送り方ひとつで、エン・ジャパンを志望してくれる方の印象が大きく変わる重要な仕事です。

★安心してスタートできるよう、入社後はエン・ジャパンのことを知るところから。先輩社員の下で採用の流れについても学び、できる業務から少しずつ携わるイメージです。手厚いフォロー体制があるため、先輩アシスタントも未経験からの入社!それでも今では一人前に成長し、頼られる存在になっています。

【主なお仕事】
・応募者との連絡(問合せ対応、合否連絡など/主にメール)
・面接日程調整(応募者・採用担当者の両方のスケジュールを調整)
・面接当日の準備(履歴書などの必要書類の準備や面接官への共有)
・各種庶務(資料整理、研修準備、備品管理など) 
・オンライン会社説明会の運営(説明会の告知、応募受付、参加確認など/新卒採用のみ)ほか

【仕事のポイント!】
★人事系の業務経験は必要なし!
既定のフォーマットに入力するだけなので、特別な経験・スキルは不要です。応募者とのメールに関してもマニュアルを用意。毎回イチから文章を考える必要はありません。

★意見提案、大歓迎です!
変化のスピードがはやい組織なので、業務フローや使用システムなども随時アップグレードしていきます。そのタイミングで、現場で活躍されている方々の意見が重視されることも。ぜひ率直な意見を聞かせてください。
応募資格
学歴不問

正社員・契約社員・派遣社員のいずれかにて、1年以上の事務業務経験をお持ちの方

★Excelへの関数入力や表計算に苦手意識がない方を想定しています。
募集背景 国内最大級の会員数を誇る『エン転職』、3000万件以上のクチコミを閲覧できる『エンゲージ 会社の評判』等、様々な人材サービスを提供しているエン・ジャパン。2018年6月にはJASDAQから東証一部に市場変更し、成長を続けています。現在は市場区分見直しにより、東証プライム上場と引き続き高い評価をいただいています。
雇用形態
契約社員

※入社後2か月間は試用期間となり、試用期間中の待遇は変更ありません。
※最長4年満期のお仕事です。
※キャリア支援制度などサポート体制があります!
└自社の研修サービスが無料で受講可能(https://en-college.en-japan.com)
└卒業後の進路についてもいつでもご相談ください!
勤務地・交通
フルリモート(完全在宅勤務)

★社用のPCを貸与するため、デジタル機器が揃っていない方もご安心ください。
★在宅勤務ですが、いつでも気軽にチャットやビデオ通話を繋ぐことができる環境!仲間とのコミュニケーションも活発ですので、安心して働けます。
★転勤はありません。

【本社】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 33階
交通
【本社】
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
山手線ほか各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月平均で5~10時間程度です。
※1日7時間以上、30分単位での時短勤務も可能です。ご相談ください。
給与 【東京・神奈川・千葉・埼玉にお住まいの場合】
月給20万円+在宅勤務手当3000円

【その他エリアにお住まいの場合】
月給19万2000円+在宅勤務手当3000円

【共通】
※上の金額には以下が含まれます。
東京・神奈川・千葉・埼玉にお住まいの方:固定残業代(5.4時間分・8000円)
他の地域にお住まいの方:固定残業代なし
※記載の固定残業時間を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(出社を行なった場合には実費支給※上限月3万円)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■パソコン・iPhone貸与
■従業員持株会
■研修制度

<自社の研修サービスも、受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。1000種類以上の講座から自由に選べます!
時短勤務について 1日7時間以上の時短勤務より、相談可能です。時短希望がおありの方は、お気軽にご相談ください!

<時短勤務(1日7時間)の場合>
【東京・神奈川・千葉・埼玉にお住まいの場合】
月給17万5000円+在宅勤務手当3000円

【その他エリアにお住まいの場合】
月給16万8000円+在宅勤務手当3000円

【共通】
※上記金額には、下記が含まれます。
 東京、神奈川、千葉、埼玉にお住まいの方:固定残業代(5.89時間分・7000円)
 その他エリアにお住まいの方:固定残業代なし
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
教育制度 まずは、社内システムや採用管理システムの使い方からしっかり教えます。他にも会社の考えや組織体制などを知り、少しずつ実務をお任せ。最初は求職者の方との面接設定からはじめ、徐々にメールの返信や、電話対応といった業務もお任せしていくイメージです。幅のある業務に関わりますが、人事アシスタント同士で分担しながら仕事を進めるのでご安心ください。

また社外に有料販売しているビジネスパーソン向け研修サービスの「エンカレッジオンライン」も受講可能。ビジネスマナーやExcel・Word・PowerPointをはじめとするPC操作の基本からビジネススキルまで900以上の講座が受け放題!働きながら、スキルを伸ばせます。
転職・求人情報イメージ1
こんなふうに、Web会議でいつでもサポートします。在宅ワークが初めてという方もご安心ください。
転職・求人情報イメージ2
社員同士の距離が近く、困った時も相談しやすい環境です。気軽に悩みなどを伝えてくださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

取材でお話を伺ったのは人事のみなさん。入社後にアシスタントとしてフォローする存在であると共に、今回入社される方の選考を行なう相手でもあります。

そんなみなさんに、気になる採用の基準について質問してみました。そこで返ってきたのは、「面接の受け答えに一貫性があって、答えが当社の社風にマッチしているかを見させてもらいます」とのお答え。何でも面接では、「これまでの人生をどのように過ごしてきたのか。その時々の感情はどのようなものだったのか」「前職ではどのようなところが不満で、今回の転職では何を叶えたいのか」といった点に注目するのだそう。その中で、これまでの経験をどんな風に活かしたいと考えるのか、それは社風に合っているのか…といった部分を一緒にすり合わせるそう。求職者にも雰囲気が合うのかを見極めてほしいと考える会社なので、自分の経験ややりたいことを整理してくれば、お互いミスマッチがないと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい毎日、何十名分もの応募者対応をする人事アシスタント。ですが、自分が面接日程のご連絡をした方や、面接のご案内をした方のお名前は覚えているものなのだそう。採用担当から「◎◎さんに最終面接のご連絡をお願い」と頼まれたとき「◎◎さん、二次面接も通ったんだ!」とひそかに嬉しくなるのだそうです。もちろんご縁がなくお見送りになる方もいらっしゃいますが、自分が担当した方が入社後に社内でイキイキ活躍している様子を見ると、この仕事ならではの喜びを味わえると伺いました。直接選考に携わるわけではありませんが、就職や転職という人生の転機をサポートしている手ごたえを感じられるお仕事のようです。

また、新卒採用では、現在会社説明会などもオンラインで実施しています。当日接続トラブルなどでうまく参加できない学生も少なくありません。その際は臨機応変に対応することが求められます。あなたのフォローのおかげで滞りなく実施できた際には、就活生からも面接担当者からも感謝され、対応してよかったと思えることでしょう。
厳しさこの仕事で何よりも大切なのは、正確さです。日々やりとりするのは求職者や就活生。面接の日程を間違えて送信してしまったら、相手に迷惑をかけてしまうことになります。また、正確さと同時にスピードも求められるのがこの仕事の難しさ。特に慣れないうちは緊張しっぱなしかもしれません。

また、通常の事務作業が多いだけではなく、「ごめん、今日中にあの書類を用意してほしいんだ」などと、差し込み業務が発生することも多いのだそうです。求職者や候補者の遅刻などに合わせて、面接官への連絡や会議室の変更を行なうのもあなたの仕事。急な調節でてんやわんやになることもあります。「最初は業務量の多さに驚いた」という先輩も少なくありません。
この仕事の向き&不向き
向いている人忙しそうなメンバーの業務を代わりに手伝うなど気配りが大切な仕事です。「相手の気持ちをいつも考えている」「つい世話をやいてしまう」という方に向いています。また「笑顔でのコミュニケーションや気持ちの良い挨拶など、感じの良い対応ができる」「こまめな連絡や相談ができる」という方も活躍していただけるでしょう。
向いていない人一つひとつの仕事は難しいものではありませんが、日々の業務量は決して少なくありません。そのため、仕事に優先順位をつけ、ヌケモレなく進められない方には向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+適性検査/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上でカンタンな適性診断を受けていただきます。
STEP2
面接2回(Webで面接を実施します)
STEP3
内定!
▼選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、「どんな業務をしてきたか」できるだけ詳しく記載いただけると幸いです。
折角ご応募いただく、あなたの貴重な経験を漏れなく確認できないのは勿体ないと考えています。
ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。

▼面接時に、オンラインで配属予定部署の社員と話せる機会を設けます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

<面接について>
◎WEB面接(zoom)にて実施いたします。インターネットに繋がるスマートフォン、もしくはパソコンだけご準備ください。
◎私服面接OK!スーツを着用する必要はありません。
◎平日の18時以降の面接も相談可能です。就業中の方も遠慮なくご相談ください。

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 Web面接にて実施いたします。
連絡先 【東京オフィス】
〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
E-MAILjinzai_senryaku@en-japan.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/10/30まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、佐々木の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。