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「エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)/事務スタッフ(企業に対する求職者の推薦連絡を担当)◆時短勤務OK/研修期間後は基本的に在宅ワーク」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(企業に対する求職者の推薦連絡を担当)◆時短勤務OK/研修期間後は基本的に在宅ワーク
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
もうすぐ掲載終了(2024/10/30)
プロ取材
Web取材にて、面接を担当する古田さんにお話を伺いました。同社では仲間の仕事を称賛する風土があり、お互いに感謝をしながら毎日を過ごしているそうです!
エン転職 取材担当者
佐々木
取材担当者-佐々木
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)掲載終了間近
掲載期間24/10/0324/10/30

事務スタッフ(企業に対する求職者の推薦連絡を担当)◆時短勤務OK/研修期間後は基本的に在宅ワーク

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
事務スタッフ(企業に対する求職者の推薦連絡を担当)◆時短勤務OK/研修期間後は基本的に在宅ワークイメージ1
20代~30代のメンバーが活躍している事業部です。コミュニケーションが活発ですので、すぐに馴染めると思います。
慎重派のあなたにお願いしたい、シンプルワーク。
◎メールを送るときは、必ず宛名を確認する。
◎わりと誤字脱字に気づきやすいほうだ。
◎不明なことは、確認しないと気が済まない。

そんな方にピッタリなのが、今回募集する事務スタッフのお仕事です!

お任せするのは、人材紹介サービス『エン エージェント』において、企業に求職者の推薦メールを送る業務。業務フローが決まっているため、決してむずかしい作業ではありません。

ただ個人情報などを扱うため、「ミスなく、正確に」進めることがとても重要。「名前が間違っていた」なんてことがないように、細心の注意を払うことが、この仕事の付加価値になります。

入社後は5日間ほど、出社での研修を行ないますので、未経験でもご安心を。その後はリモートワークが基本になりますが、先輩たちがビデオ通話やチャットでサポートするため、孤独を感じにくいのも魅力です。

「慎重派」だからこその特性を活かせる仕事で、多くの人に貢献できる毎日を、一緒に過ごしていきませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(企業に対する求職者の推薦連絡を担当)◆時短勤務OK/研修期間後は基本的に在宅ワーク
入社後活躍にこだわるエン・ジャパンの人材紹介サービス『エン エージェント』。同事業のアシスタントとして、求人企業に対する求職者の推薦連絡などを行なっていただきます。研修やマニュアルを用意していますので、業界未経験の方も安心してスタートできる環境です。

【具体的な業務内容】
■求職者の推薦
ご応募いただいた求職者の登録情報を確認。採用管理システムを利用して、求人企業に求職者を推薦します。「名前に間違いがないか」など、正確性を重視して業務を進めることが重要です。

<業務の改善にも意見が出せます!>
人材推薦を手がけるアシスタント組織は、一定の仕組みが出来上がっているものの、ブラッシュアップの余地があると考えています。将来的には業務効率化や業務改善にもチカラを貸してほしいと思います。

<マニュアルもあるので未経験でも安心!>
個人情報を取り扱い、誤りがあってはいけない業務だからこそ、しっかりとマニュアルを準備しています。研修を通じて不安がないようフォローしていきますので、未経験の方もご安心ください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■社会人経験を1年以上お持ちの方。
■基本的なPCスキル(問題なく入力業務ができる程度)をお持ちの方。

<下記に該当する方はぜひご応募ください!>
◎コツコツと正確に業務を進めることが得意な方。
◎組織の大切なメンバーとして活躍したい方。
◎ワークライフバランスを大切にしたい方。
募集背景 国内最大級の会員数を誇る『エン転職』、3000万件以上のクチコミを閲覧できる『エンゲージ 会社の評判』など、様々な人材サービスを提供している当社。「入社後の活躍・定着」を掲げ、一社一社の採用課題に向き合い、採用成功に導いてきました。今回募集するのは人材紹介サービス『エン エージェント』の事務スタッフ。正確な作業で、サービス品質の向上に貢献してください!
雇用形態
契約社員

※入社後2か月間は試用期間となり、試用期間中の待遇は変更ありません。
※最長4年満期のお仕事です。
※キャリア支援制度などサポート体制があります!
└自社の研修サービスが無料で受講可能(https://en-college.en-japan.com)
└卒業後の進路についてもいつでもご相談ください!
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー

※もちろん転勤はありません。
※研修期間と定める入社2週間のうち3~5日程度は東京オフィスに出社いただき、入社後の研修を受けます。

<フルリモートワークでも不安はありません>
入社2週間後を目安にフルリモートワークへ移行します。チャットツールやバーチャルオフィスなどを積極的に活用してコミュニケーションを取っているため、相談はしやすい環境です。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
JR中央線・小田急線・ほか各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均5時間以下。ほとんどありません。

<1日実働7時間~の時短が選べます!>
「子どものお迎えのために、17時に退勤したい」など、お気軽にご相談ください。
給与 月給20万円+在宅勤務手当3000円
※上記金額は固定残業代(5.4時間分・8000円)含む。超過分は追加支給いたします。

<時短勤務(1日7時間)の場合>
月給17万5000円+在宅勤務手当3000円
※上記金額は固定残業代(5.89時間分・7000円)含む。超過分は追加支給いたします。
※記載の固定残業時間を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休暇
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(上限月3万円)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■パソコン・iPhone貸与
■従業員持株会
■研修制度

<自社の研修サービスも、受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。1000種類以上の講座から自由に選べます!
転職・求人情報イメージ1
入社後は丁寧に研修を行ないます。わからないことは、なんでも質問してくださいね。
転職・求人情報イメージ2
東京本社は、「西新宿駅」から直結。各線「新宿駅」も利用でき、交通アクセスは抜群に便利です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

コロナ禍以前からリモートワークのトライアルを進めていたエン・ジャパン。全社的にオンラインツールの活用が非常に進んでおり、「リモートワーク下でも、出社時と変わらないくらいコミュニケーションを取っていただけると思います」というお話がありました。

例えば、夕礼や打ち合わせは『Teams』や『Zoom』などのツールを活用して、お互いの顔を見ながら実施。困ったことがあっても、すぐにチャットで質問・相談が可能です。またそれとは別に、専用のアバターを用いてオンライン上で“出社”できる、バーチャルオフィス『oVice(オヴィス)』も導入。「メールやチャットを送るほどじゃないけれど、仲間と話したい…」という時でも、気軽に雑談することが可能です。最近は、リモートワークの弊害として、コミュニケーションの希薄化が問題となる職場も多いですが、同社であればその心配はなさそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■サービス品質の向上につながる、やりがいがあります。
正確な推薦業務を通じて、『エン エージェント』のサービスレベルを高めていく実感が得られます。求職者の仕事人生に関わっている、という影響力の大きさも感じられるでしょう。
厳しさ■個人情報などの取り扱いに注意が必要です。
たとえば「同姓同名の求職者を取り違えてしまった」といったことは、致命的なミスになりかねません。細心の注意を払って、正確に業務を進めていくことが求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人「慎重に業務を進めるのが得意な方」「メールでのコミュニケーションに抵抗がない方」に向いています。「ワークライフバランスをかなえたい方」にもピッタリです。
向いていない人「おおざっぱで、見落としなどが多い方」や「仕事に対して前向きに取り組めない方」には不向きです。チームで仕事を進めるため、「協調性に欠ける方」も活躍が難しいでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+適性検査/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上でカンタンな適性診断を受けていただきます。
STEP2
面接2回(Webで面接を実施します)
STEP3
内定!
▼選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、「どんな業務をしてきたか」できるだけ詳しく記載いただけると幸いです。
折角ご応募いただく、あなたの貴重な経験を漏れなく確認できないのは勿体ないと考えています。
ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。

▼面接時に、オンラインで配属予定部署の社員と話せる機会を設けます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

<面接について>
◎WEB面接(zoom)にて実施いたします。インターネットに繋がるスマートフォン、もしくはパソコンだけご準備ください。
◎私服面接OK!スーツを着用する必要はありません。
◎平日の18時以降の面接も相談可能です。就業中の方も遠慮なくご相談ください。

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 Web面接にて実施いたします。
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
担当人財戦略室 中途採用担当
E-MAILjinzai_senryaku@en-japan.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/10/30まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、佐々木の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。