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取材から受けた会社の印象
仕事内容が未経験で応募がしづらい、不安という方もいらっしゃるのではないでしょうか？
しかし、そのような心配は不要。
今回お話を伺った採用アシスタントを担当する組織では、マニュアルがしっかり用意されているので未経験での入社でも大丈夫とのこと。
小さなことでも確認しながら進めることのできる環境です。お話を伺ったお二人も話しかけやすい人柄なので、困ったことがあっても気軽に相談できる環境だと思いました。
そしてフルリモート勤務となるのでワークライフバランスを取りやすい環境です。仕事もプライベートも充実させたいと考えている方にピッタリです。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい採用アシスタントは、企業の人事担当者ともいえるお仕事です。書類選考で合否判断を行ない、スムーズな日程調整で面接、内定へとつなげていきます。面接を設定した分だけ内定の可能性も高まるため、企業の採用活動に役立っている実感を得られるでしょう。いずれは面接の実施率や内定数などの集計も任されるため、仕事の成果が目に見えて分かるのも嬉しいところです。「今月は面接の実施件数が10件増えた！」などと達成感を味わいながら日々の仕事に取り組めるでしょう。
厳しさ日々数十名の応募者と面接日程の調整などを行なう上、面接日程が確定するまでに3～4回のやり取りをするケースがほとんどです。応募者全員がすぐに返信してくださるとは限らないため、タスク管理を徹底していないと個別の連絡状況が分からなくなることも。抜け漏れによって連絡が遅れた結果、「もう他社で内定をいただいてしまって…」と辞退されてしまうケースもあり得ます。電話やメールのやり取りでバタバタする中でも、こまめに進捗確認することが求められる仕事です。
この仕事の向き＆不向き
向いている人応募者と関わる機会もあるため、相手の気持ちを考えながら明るいコミュニケーションをとれるとよいでしょう。また、すぐ応募者に返信をすることも大切ですが、独断で判断せずに逐一確認や報告ができる方の適性が高いお仕事です。
向いていない人応募者と関わる重要なお仕事なので、イレギュラーな対応が求められたときに勝手に行動をしてしまう方は向いていないでしょう。また、PCを開いたまま離席するなど情報管理を徹底できない方、メール送信時などに文面の見直しや宛先の確認作業ができない方には務まらないお仕事です。
