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「シェル商事株式会社/営業事務◆土日祝休み/年間休日121日/残業平均月10時間程度/育休産休取得実績あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務◆土日祝休み/年間休日121日/残業平均月10時間程度/育休産休取得実績あり
シェル商事株式会社
プロ取材
銀座にある東京本店を訪問し、今回の採用に携わる方と現場の方にお話を伺いました。
エン転職 取材担当者
竹之内
取材担当者-竹之内
シェル商事株式会社
掲載期間24/10/1024/11/20

営業事務◆土日祝休み/年間休日121日/残業平均月10時間程度/育休産休取得実績あり

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
営業事務◆土日祝休み/年間休日121日/残業平均月10時間程度/育休産休取得実績ありイメージ1
システムの使い方や仕事の流れなど、入社後に丁寧にお教えします。わからないことは遠慮なく聞いてください!
安定もやりがいも両方手に入る。
1960年に設立し、大型複合施設やオフィスビル、ホテルなど、様々な建物の衛生管理調査を実施している当社。定期的に調査・検査をご依頼いただいているお取引先ばかりで、来期の予約まで埋まっており、安定した基盤を築いています。業績も好調です。

そんな当社でお任せしたいのは、電話対応や書類作成など、営業の事務サポート。
グループの営業が忙しそうであれば、自分から『その報告書は、私が作成しますよ!』と積極的に行動していく方を大歓迎致します。

急ぎの依頼を即座に対応したり、急に発生した業務を臨機応変にこなしたりすることで、営業から感謝されることも。実際、事務のマニュアルだけではなく、システムやPCの使い方など営業のマニュアルも自主的に作成し、営業の業務効率化に貢献。「書類、作ってくれたの!?いつもありがとう!」といった感謝の言葉をもらえたときは、大きなやりがいや嬉しさを実感していただけるはずです。

積極的な行動が喜ばれる仕事、当社ではじめてみませんか。

募集要項

仕事内容
営業事務◆土日祝休み/年間休日121日/残業平均月10時間程度/育休産休取得実績あり
営業やお取引先との電話対応や請求書の作成など、オフィス内での営業の事務サポートをお任せします。

【具体的な仕事内容】
★5~6名の営業と1名の営業事務のチーム制★

■電話対応
お取引先からのお問い合わせに対応。簡単なものは自身で対応しますが、作業の詳細などは営業へメール
で連絡します。また、営業からの電話にも対応。過去の作業内容の詳細などを調べて答えます。

■売上入力・請求書・報告書作成
営業からの依頼内容を確認しながら売上をシステムに入力し、請求書を発行。報告書も作成します。

<★業務効率化のためシステム導入しました★>
定期的な依頼を頂くお取引先が多いので、システム上で企業名を検索して、決まっている売上に対して承認ボタンを押すだけで売上が登録できるようにしています。単発・新規依頼の場合は、イチからシステムに登録する事もありますが、最近では、より正確性のある業務効率化を求めて、見積~請求書まで一貫して行えるシステムを導入!操作方法を身に着けるだけで、誰でも簡単にシステムを使いこなせるようになります。

■書類の送付
作成した請求書は、営業へ提出。その後、営業から報告書・請求書の送付依頼が来ますので、各お取引先へ郵送の手続きをとります。

■その他
・コピー用紙やボールペンといった備品の管理、発注
・検査キットの郵送
・報告書の仕分け
・来客対応
・小口現金対応
・経理業務

【仕事のポイント】
グループの枠を越えて、営業事務同士で仕事を手分けしていく風土のある当社。わからないことがあれば気軽に相談できるので安心して仕事を進められます。また、困っていると営業も助けてくれます。その為、自分も助けになりたいと意識を持つ営業事務が多いと感じます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問<職種未経験、業種未経験、第二新卒の方、歓迎!>
■基本的なPC操作ができる方(Excel、Wordなど)

★営業事務経験のある方は歓迎します!
募集背景 1960年の設立以来、半世紀以上にわたって環境衛生事業を手がけてきた当社。お取引のあるお客様は全国で2200件を超え、リピートでの調査・駆除のご依頼は8割。「シェル商事さんにお任せします」と言っていただけるほど信頼と実績を築いてきました。時代が変われど、建物の衛生環境が重要であることは変わりません。今後も当社が培ってきたノウハウをさらに広めるべく、組織強化を図っていきたいと考えています。そこで、名古屋支店で、営業事務を募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※6ヶ月の試用期間があります。期間中も給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【大阪支店】大阪府大阪市中央区大手前1-7-31 OMM13F
★転居を伴う転勤はありません。
交通
京阪電鉄京阪本線『天満橋駅』より徒歩3分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は、月平均10時間程度です。
給与 月給241,600円以上
※上記金額には43.2時間分・60,320円以上の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給致します。また、残業がなくても固定残業代の全額を支給致します。
※43.2時間分の固定残業代が含まれておりますが、基本的に残業時間は月平均10時間程度です。
※経験・年齢を考慮の上、決定致します。
休日休暇 【年間休日121日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■年末年始休暇(3日)
■有給休暇
※5日以上連続休暇の取得可能
■慶弔休暇
■特別休暇
■その他、会社カレンダーによる
■産休・育休(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)
■決算賞与※業績による
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■資格手当
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■永年勤続表彰制度
■服装自由(オフィスカジュアル)
■副業OK
■新人紹介制度有(条件付謝礼有)
教育体制 入社後は、教育係1名があなたにつき、OJTを実施。システムの使い方やお取引先についてなど、基本的なことから徐々に身につけていきましょう。マニュアルもありますし、「この画面のときはこうする」など、丁寧に教えていきますので、業種未経験の方もご安心を。気さくな先輩ばかりなので、わからないことがあれば遠慮なく聞いてくださいね。
転職・求人情報イメージ1
お取引先からのご依頼も年々増えており、リピートしてくださる企業も多いため、安定した企業基盤を実現。安心して長く働き続けられる環境です。
転職・求人情報イメージ2
営業とも距離が近く困っていると助けてくれます。そんな営業のみんなからの”ありがとう”は大きなやりがいに繋がっています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

現在、東京本店は営業30名と事務6名が活躍中。普段からコミュニケーションが多く、お取引先からの定期依頼が多いこともあって、競い合わずに全員で協力し合う風土があるのだとか。基本的にはグループで業務を行ないますが、グループを越えて手分けすることもあるそう。手の空いているスタッフが周りをフォローし、残業が発生しないようにしているとのこと。また、営業の方も定時以降には自主的に電話をとってくれたり、定時には『帰りなよ~』と声をかけてくれたりするそう。そのため、残業は平均月10時間程度。入社3年目の方も『前も営業事務だったんですけど、定時以降も帰れない雰囲気で…。今は多くても残業は1時間以内ですね。ここは良い方ばかりですよ!営業さんもときどきお菓子をくれたりするんです!』と笑顔で話されていたのがとても印象的でした。ここなら、入社される方もすぐに馴染めるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい周囲の状況を把握し、意欲的に取り組むことが大切となるこの仕事。自分から積極的に業務をこなしていくことで、営業から仕事を任されるようになることもあるのだとか。仕事を通して、“頼られている” “誰かの役に立っている”という嬉しさを実感するでしょう。また、営業からお礼を言われたり、感謝されたりする機会も多いのだとか。忙しそうにしている営業に、「報告書の作成、私がやりますよ!」と自ら進んで声をかけて作業を行なったとき、「いつも助かってるよ!ありがとう」と言われることも。そんなときは、大きなやりがいを実感するそうです。
厳しさときには、営業から急に用事を頼まれたり、予定にはなかった請求書関連の仕事が増えたり、突然発生した業務にも臨機応変に対応していかなければなりません。急ぎの依頼や急遽対応を求められたときでも、冷静に優先順位を判断し、業務をこなしていく必要があります。慣れるまでは、大変さを感じてしまうこともあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人営業も営業事務も、部署に関係なく助け合う風土がある同社。グループ内の営業はもちろん、周りの営業事務の状況を見ながら、自分が今何をすべきなのかを考えて行動することが大切です。判断力を持って働ける方や、優先順位をつけて仕事に取り組める方に向いているでしょう。
向いていない人自社の営業やお取引先など、社内外を問わず、さまざまな人とやりとりをしながら仕事を進めていきます。そのため、コミュニケーションをとることに抵抗がある方には向いていないでしょう。

会社概要シェル商事株式会社

設立 1960年
代表者 代表取締役社長 岡部 美楠子
資本金 3000万円
従業員数 210名(2024年3月)※正社員、アルバイト含む
売上高 21億5800万円(2023年3月期実績)
20億3800万円(2022年3月期実績)
19億3800万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■ペストコントロール
■水質検査
■貯水槽清掃
■空気環境測定
■その他 環境衛生管理全般
事業所 【東京本社】
東京都中央区銀座2-13-2 シェル商事第一ビル

【東京本店】
東京都中央区銀座2-16-7 銀座2丁目松竹ビルANNEX3F

【仙台支店】
宮城県仙台市青葉区国分町2-14-18 定禅寺パークビル3F

【横浜支店】
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー33F

【名古屋支店】
愛知県名古屋市中区錦2-12-14 MANHYO第1ビル4F

【大阪支店】
大阪府大阪市中央区大手前1-7-31 OMM13F

【福岡支店】
福岡県福岡市博多区博多駅前2-20-1 大博多ビル7F
企業ホームページ http://www.shell-syoji.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
最終面接+適性テスト
※最終面接はオンライン面接となります。最終面接前までにWEB版個人特性分析を受験いただきます。
※ご応募から内定までは約3週間を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。

〈WEB履歴書について〉
応募時に自動で提出されるWEB履歴書は、書類選考をかねています。これまでの経験や自己PRなど、できる限り詳しく記載いただけますと幸いです。(応募前にぜひ見直しをお願いします!)
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 大阪支店/大阪府大阪市中央区大手前1-7-31 OMM13F
連絡先 大阪支店/大阪府大阪市中央区大手前1-7-31 OMM13F
担当採用担当
TEL06-6941-4711
個人名の表記について
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