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「医療法人社団斎藤会/歯科医院の営業事務◆完全未経験OK/月給30万円以上/賞与年2回支給/完休2日/有休取得率100%」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

歯科医院の営業事務◆完全未経験OK/月給30万円以上/賞与年2回支給/完休2日/有休取得率100%
医療法人社団斎藤会
プロ取材
北海道札幌市にある本院にいらっしゃる採用担当の方に取材。ベンチャー企業のような柔軟さを大事にする組織です。自分の意見を伝えやすいことや、理想のキャリアを歩めることは大きな魅力となるでしょう。
エン転職 取材担当者
神谷
取材担当者-神谷
医療法人社団斎藤会
掲載期間24/10/0724/12/01

歯科医院の営業事務◆完全未経験OK/月給30万円以上/賞与年2回支給/完休2日/有休取得率100%

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
歯科医院の営業事務◆完全未経験OK/月給30万円以上/賞与年2回支給/完休2日/有休取得率100%イメージ1
高度な医療技術とホスピタリティあふれる接客が好評で、業績拡大中。クリニックの数も順調に増えていて、安定性を築いています。
TikTokの企画に有休取得率は100%…やりたいが全部叶う!
私たちは、「働きやすさ」と「やりがい」の、両方が手に入る環境を提供します!

*★たっぷり休めて、残業ほぼなし!★*
完全週休2日制(北海道は土曜の午後も休みなので、実質2.5連休!)のうえ、GWや夏休み、年末年始休暇は6連休と休日がたっぷり。さらに有休消化率は100%。残業もほぼなく、プライベートを満喫できるんです。

*★やりがいもバッチリです!★*
職場は高級ホテルのような内装の歯科クリニック。カウンセリングを通じ、患者様に寄り添います。挑戦を後押しする文化なので、新しいアイデアも大歓迎。スタッフの意見でTikTok広報を始めたことも。Webデザイナーや広報、営業などにキャリアチェンジもできます。

*★未経験から安心してデビュー!★*
カウンセリングのチェック項目や受付時のトークスクリプトを完備。ノルマはなく、未経験から安心してデビューできます。先輩の前職はアパレル店員やワインの営業、商業施設の受付、学校の先生などさまざまです。

私たちと、充実した日々を送りませんか?

募集要項

仕事内容
歯科医院の営業事務◆完全未経験OK/月給30万円以上/賞与年2回支給/完休2日/有休取得率100%
高級ホテルのような内装の歯科クリニックで、患者様のカウンセリングや受付などをお任せ。歯科医師や歯科衛生士と患者様の橋渡しとなるポジションです。

◎お任せする業務の割合は、適性に応じて決定します。

*★具体的な仕事内容★*
■患者様へのカウンセリング
歯科矯正などを望む患者様へのカウンセリングで、お悩み解消を目指します。カウンセリングはチェックシートに書かれたチェック項目に沿って進めればOK。トークスクリプトを完備しているうえ、ノルマはないので安心して進められます。1日の対応人数は4~15名ほどです。

■受付・応対
来院された患者様の受付や問い合わせ対応を実施。電話での予約対応も行ないます。

■予約管理・会計
システムを使って予約管理や会計を行ないます。

■その他の事務仕事
マウスピースが届いた際の患者様の情報登録や郵送物の発送準備、LINEでの情報発信、メールの返信などの事務仕事を進めます。

*★仕事のポイント★*
◎入職後はじっくり教育します!
入職後は先輩からマンツーマンで3ヶ月ほど仕事を教わります。先輩のカウンセリング同席などを通して、コミュニケーションの取り方や仕事の進め方を学びましょう。

◎寄り添う姿勢が大事!
5歳~ご高齢の方まで幅広い年齢の患者様が来院されます。相手に合わせたコミュニケーションで、患者様に寄り添うことが大事です。

◎プライベートも満喫!
基本的に残業はなく、定時退勤が可能。有休も取得しやすく、取得率は100%。キャンプや国内外の旅行など、休日も満喫できます!

◎のびのび活躍できる組織!
自由な雰囲気が特徴。自分の意見やアイデアを発信しやすく、スタッフの意見からTikTok広報が始まったことも。Webデザイナーや営業、広報などキャリアチェンジも可能!
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◎意欲・人柄重視の採用です!
◎社会人経験10年以上の方も歓迎!

\こんな方は向いています!/
・安定した環境でイチからスタートしたい
・仕事とプライベートをしっかり両立したい
・コミュニケーションスキルに自信がある
・事務だけではなく、いろいろなことに挑戦してみたい!
募集背景 <業績好調につき、10名以上の積極採用です!>
マウスピース矯正専門のクリニックとして、圧倒的な実績を誇る当法人。5087症例の治療実績と高い治療技術を活かして、良質なサービスを提供しています。ホスピタリティあふれる対応も好評で、業績は好調。昨年度は2院、今年度も4院オープンするなど、拠点数も増えています。

今後も患者様のご期待に応えるため、全国で新たにメンバーを募集することに。北海道を中心に10名以上の積極採用です。プライベートもやりがいも両立できる環境をご用意しているので、ぜひお越しください!
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり(試用期間中は皆勤手当、能力手当の支給はございません。その他の給与・待遇に差異はありません)
勤務地・交通
<本院>★積極採用中
北海道札幌市西区宮の沢2条2丁目4-7

<札幌大通院>★積極採用中
北海道札幌市中央区大通西3-8-1 桂和大通ビル51 2階

<銀座院>
東京都中央区銀座5-4-7 銀座サワモトビル

<新宿院>
東京都新宿区西新宿1-19-6 山手新宿ビル

<横浜院>
神奈川県横浜市西区北幸1-6-1 横浜ファーストビル 15階

<名古屋院>
愛知県名古屋市中村区名駅4-8 エニシオ名駅

<福岡天神院>
福岡県福岡市中央区今泉1-11-5 ロクラス今泉1階

<大阪院>
2025年2月に開業予定!
開業までは本院にて勤務となります。
交通
<本院>
札幌市営地下鉄東西線「宮の沢駅」より徒歩13分

<札幌大通院>
札幌市営地下鉄南北線・東西線・東豊線「大通駅」より徒歩1分

<銀座院>
東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線「銀座駅」より徒歩1分

<新宿院>
各線「新宿駅」より徒歩2分

<横浜院>
各線「横浜駅」より直結

<名古屋院>
各線「名古屋駅」より直結

<福岡天神院>
西鉄天神大牟田線「西鉄福岡(天神)駅」より徒歩3分
勤務時間 <本院>
変形労働時間制(週平均実働40時間)
平日9:00~19:00(休憩1時間)
土曜9:00~13:00(休憩なし)

<札幌大通院、銀座院、新宿院、横浜院、名古屋院、大阪院、福岡天神院>
10:00~19:00(実働8時間、休憩1時間)

月平均残業時間は3時間程度とほとんどなし。1日10分もありません!
給与 月給30万円~50万円+賞与年2回

※経験、能力を考慮し、決定します。
※上記金額には、一律支給の皆勤手当(月3万円)、能力手当(月3万円)が含まれます。
※上記月給には、固定残業代(月18時間分/4万円)が含まれます。超過分は別途全額支給します。
休日休暇 <本院>
■完全週休2日制(日曜・ほか平日1日/シフト制)★土曜午後も休みなので、実質2.5日連休!

<札幌大通院、銀座院、横浜院、名古屋院、新宿院、大阪院、福岡天神院>
■完全週休2日制(シフト制)

※以下、共通です。
■有給休暇
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■産前産後休暇
■育児休暇

◎年末年始やGW、夏季休暇は6連休です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■交通費支給(上限2万円)
■徒歩通勤手当+1万円(医院から徒歩圏内に自宅がある場合)
└徒歩圏内に引っ越して来て頂いた場合、毎月徒歩手当(1万円)がつきます。
■社会保険完備(厚生年金・歯科医師国保・雇用保険・労災保険)
■歓送迎会・忘年会など
■研修制度あり
■研修会参加手当あり
■講習会費支給

◎クリニックのすぐ近くに提携保育園を用意しています。産休育休復帰後も安心して勤務を続けられます。(病気保育あり)
一緒に働くメンバーについて 営業事務の平均年齢は20代前半~30代前半。30代前半がメインです。一番若いスタッフは20歳ですが、中には50代のスタッフもいますし、78歳というスタッフもいます。女性90名、男性10名で女性の多い組織です。

明るくて話すことが好きなスタッフが多数。新卒も18名ほどいて、休憩中は雑談を楽しみながら過ごしています。
転職・求人情報イメージ1
キャリアアップを奨励する環境です。医療事務から人事や総務、Webデザイナーなどに職種を変えて、理想のキャリアを歩む先輩もいます。
転職・求人情報イメージ2
スタッフ同士仲が良く、歯科医師や歯科衛生士をはじめとしたさまざまな職種のスタッフと意見やアイデアを伝え合っています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

スタッフ総数100名を超える大型医療法人・斎藤会。自由診療のマウスピース矯正とインプラントに特化した専門性の高いサービスを提供しています。

そんな同法人が目指すのは、日本トップの医療サービスとホスピタリティを提供すること。有名な建築士に設計を依頼して、クリニックを高級ホテルのような内外装に仕立て上げているといいます。

また、単なる治療にとどまらない良質な時間を過ごせるよう、スタッフの教育にも力を入れているそう。患者様のサポートができるまで研修を行ない、知識や技術を教わることができるといいます。ほとんどの方が未経験で入職して、ハイレベルな接客技術を身につけていると伺いました。

受付業務を経験したい方や将来的にマネージャーなどの管理職を目指して成長したい方など…さまざまな方を歓迎するとのこと。総務や歯科助手へのキャリアチェンジもできるので、自分の成長に向き合える環境と感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■意見やアイデアが通りやすい環境です。
同法人には挑戦を後押しする文化があります。組織をより良くするための改善提案は歓迎と伺いました。以前もスタッフの声からTikTokの広報を始めたことがあったそう。当時はHPでしか宣伝を行なっていなかったため、TikTok導入による影響力が大きかったといいます。また、全国展開もスタッフの意見がきっかけであったと伺いました。意見やアイデアを発信して、組織をより良くできることは、やりがいとなるでしょう。

■理想のキャリアを歩めます。
最初は営業事務としてスタートしますが、徐々にキャリアを広げていくことができます。意欲があれば手をあげて、Webデザイナーや広報、営業などに挑戦できるとのこと。歯科助手から広報、営業、営業事務にキャリアチェンジする事例もあるなど、法人全体としてキャリアチェンジを奨励しているそうです。理想のキャリアを歩めることはやりがいになるといいます。
厳しさ■患者様に寄り添う難しさがあります。
5歳~ご高齢の方まで、幅広い年齢の方が来院されるそう。クリニックの雰囲気を損なわないためにも、ホスピタリティを大事にしたおもてなしが大事です。とはいえ、その方のご年齢やコミュニケーションのタイプに合わせた接し方の調整も同様に重要といいます。トークスクリプトやヒアリング項目など、仕事の進め方は整っていますが、機械的な接客ではいけません。患者様に寄り添い、丁寧なコミュニケーションを取ることに難しさを感じることはあるでしょう。

■変化に対応し続けなければなりません。
ベンチャー企業のような性質を持つ同法人は、変化の多い組織です。3ヶ月前に決まったルールが突然変わるといったことも多いそう。変化に追いつき、対応しなければならない点は厳しさとなるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎相手に寄り添うことが得意な方
さまざまな患者様と接する仕事です。お悩みに寄り添ったり、時には雑談を交えてカウンセリングしたりと、相手に合わせた接客が大事といいます。相手に寄り添うことが得意な方や、コミュニケーションを取ることが好きな方は向いているでしょう。
向いていない人△臨機応変な対応が苦手な方
変化を繰り返し、より良い組織を作っていく文化が根付いています。そのため、3ヶ月前のルールが今と違うということも多いそう。変化が多いため、臨機応変に対応することが苦手な方や、同じやり方で仕事を続けることを望む方は向いていないでしょう。

会社概要医療法人社団斎藤会

設立 1985年
代表者 代表者 斎藤 聡
資本金 医療法人のため資本金はありません。
従業員数 90名
事業内容 マウスピース矯正による歯科医療
事業所 <本院>
北海道札幌市西区宮の沢2条2丁目4-7

<札幌大通院>
北海道札幌市中央区大通西3-8-1 桂和大通ビル51 2階

<銀座院>
東京都中央区銀座5丁目4-7 銀座サワモトビル

<新宿院>
東京都渋谷区代々木2-10-8 ケイアイ新宿ビル 5階

<横浜院>
神奈川県横浜市西区北幸1-6-1 横浜ファーストビル 15階

<名古屋院>
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目8 エニシオ名駅

<福岡天神院>
福岡県福岡市中央区今泉1-11-5 ロクラス今泉1階

<大阪院>
2025年2月に開業予定!
企業ホームページ https://saitoss-dc.com

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回(遠方の方はWebにて行ないます)
STEP3
内定 ◎おめでとうございます!
<なるべく多くの方にお会いしたいと考えています!>
※ご応募から内定までの期間は、2週間以内です。
※ご応募から入職までの期間は、1ヶ月以内です。
※面接日・入職日はご希望を考慮し決定します。入職時期も相談できますので、在職中の方もお気軽にご応募ください!
※土曜日の面接も可能です。

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面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っています。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えしますので、お気軽にご質問ください。

また、体調が悪くなったときや事情があるときは、前日または当日に下記【連絡先】の電話番号までご連絡ください。選考に進むことを希望される場合は、再度スケジュールを設定させていただきます。合否に影響しませんので、遠慮なくお申し付けください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡します。
面接地 ■本院
〒063-0052
北海道札幌市西区宮の沢2条2丁目4-7
連絡先 ■本院
〒063-0052
北海道札幌市西区宮の沢2条2丁目4-7
担当採用担当
TEL011-661-1678
個人名の表記について
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