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「イグス株式会社/営業事務◆土日祝休み/未経験歓迎/産休・育休取得実績あり!/英語は使いません!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務◆土日祝休み/未経験歓迎/産休・育休取得実績あり!/英語は使いません!
イグス株式会社
プロ取材
都内墨田区のオフィスに勤務されている採用担当の方と先輩社員2名にお話を伺いました。ドイツに本社を構えグローバルな展開をしている、安定感のある外資系企業の求人です。
エン転職 取材担当者
野中
取材担当者-野中
イグス株式会社
掲載期間24/10/1724/12/11

営業事務◆土日祝休み/未経験歓迎/産休・育休取得実績あり!/英語は使いません!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
営業事務◆土日祝休み/未経験歓迎/産休・育休取得実績あり!/英語は使いません!イメージ1
10年以上勤務する仲間や、子育てママも活躍中。産休の取得方法や育児と仕事の両立についてなど、心強いアドバイスをもらうこともできます。
将来を見据え、いつまでも活躍できる安心を。
★安定した環境で活躍したい!
★将来のライフプランに合わせて長く働ける環境がいい!
ーそんなあなたには当社の営業事務がおすすめです。

【オススメポイント(1):世界71ヶ国に展開する安定企業】
当社はドイツに本社を置き、樹脂製のケーブル保護管やベアリングなど展開するグローバルメーカー。品質の高さからお客様からの需要が高く、業績も安定しています。やることが明確で、裁量を持って仕事をできる環境です。先輩たちも自分のペースでサクサクと仕事を進めています。

【オススメポイント(2):プライベートと両立がしやすい環境】
年間休日は125日で有給も取りやすい環境のため、旅行などプライベートの予定も立てやすいのが特徴。「子供が風邪をひいちゃったから、急遽病院に連れていきたい」などのお休みも理解がある職場です。実際に産休・育休から復帰する社員も多く、10年以上働いている先輩もいます。将来のことを考えた際にも安心して働き続けられる環境があります。

仕事も自分らしく楽しみながら、当社で活躍し続けませんか?

募集要項

仕事内容
営業事務◆土日祝休み/未経験歓迎/産休・育休取得実績あり!/英語は使いません!
当社が取り扱う樹脂製のケーブル保護管やベアリングなどの各種製品について、お客様から寄せられるオーダーの窓口となり、見積作成や受注入力、検収などをお任せ。そのほか、営業スタッフのサポート業務などもあります。

【主な仕事内容】
■見積作成(1日20件ほど対応)
メールやシステムを介して、お客様から見積り依頼が寄せられるので、顧客データのファイルや過去の取引履歴などを確認して見積書を作成・送信します。
※製品はカスタマイズして納品することも多く、同じ製品であっても長さなどが異なることも。特徴の違いによる価格の変化には注意が必要です。

■受注入力(1日60件ほど対応)
メールやシステムを介して、お客様から注文の依頼が寄せられるので、その内容から納品日を判断してお客様に報告。相談の上、もしもお客様が希望する納期に間に合わない場合には、代替の提案ができないかを営業に確認します。無事に注文を受け付けることとなったら、注文内容をシステムに入力します。

■検収
受注した案件について、お客様から発行される支払通知書の内容を確認します。

※経験やスキルによっては、
 商品の出荷に伴う事務を中心に電話応対、来客対応などをお任せすることもございます。

【仕事のポイント】
★営業との連携
日々の業務の中で不明なことがあれば営業に確認を取ることもあります。逆にお客様からの簡単な問い合わせであれば、営業を通さずに自ら確認して対応することもあります。

★それなりの業務量あり
お客様からの依頼が多く、1日の業務量は少なくありません。その日の業務量に応じて優先度や効率を意識した段取りを組み、順序立てて業務に向き合うことが必要です。時には営業から急な仕事を振られることもあるので、その都度臨機応変にタスクを組み直す必要があります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■PCの入力業務ができる方

★事務職の経験がある方は歓迎します!
募集背景 当社は、ドイツに本社を構え、世界71ヶ国にサービス網を展開するグローバル企業の日本法人です。エンジニアリングプラスチックの素材開発、射出・成形技術をベースとした革新的な独自製品を製造販売しています。
今後、より良いサービスを提供するべく体制強化のために増員に力を入れていきたいと考えています。今回は、当社サービスの品質・印象を左右する、重要なお客様との接点である営業事務スタッフを新たに迎え入れることにしました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
<日本法人本社>
東京都墨田区錦糸1‐2‐1 アルカセントラル15F

<栃木工場>
栃木県那須烏山市藤田1600富士見台工業団地

※今回は本社の募集がメインです。
※勤務地はご希望を考慮します。
※転勤はありません。
交通
<日本法人本社>
東京メトロ半蔵門線「錦糸町駅」3番出口より徒歩3分
JR総武線「錦糸町駅」北口より徒歩3分

<栃木工場>
JR烏山線「大金駅」より車10分
勤務時間 8:45~17:00(実働7時間15分)
給与 年俸330万円~450万円(16分の1を毎月支給、16分の4を年2回に分けて賞与として支給)

※年俸額の16分の12には
 法定内残業手当(月15時間分・1万7678円~2万4107円)、固定残業代(月12時間分・1万7678円~2万4107円)と
 一律支給の手当が含まれています。固定時間超過分は追加支給します。
年収例
330~350万円/20代前半
340~400万円/20代後半
350~420万円/30代前半
360~450万円/30代後半
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(4日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇(消化率11.3日)
■介護休暇
■慶弔休暇
■産休・育休(取得および復職実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給あり
■賞与年2回(6月、12月 ※年俸の16分の4を支給)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・健康・厚生年金・労災)
■時間外手当(固定残業時間超過分を追加支給)
■退職金あり
■服装自由(私服可)
教育制度 当社では幅広い種類の樹脂製品を扱っているため、入社後は製品知識を学ぶ研修を実施します。その後の実務では先輩の業務に同席し、流れを覚えていただきます。わからないことは自主的に質問してください。気さくなメンバーが揃っているので、些細な質問にも丁寧にお答えします。だいたい1~3ヶ月で独り立ちできるイメージです。

営業事務メンバーは17名ほど(アシスタント含む)と少し多いですが、その中で1チーム4,5名程度のチーム制をとっており、定期的にチームミーティングをするなどしてチーム内で情報共有しフォローしやすい体制をとっています。
先輩の声 <社員S>
これまでは携帯電話販売や不動産会社など、様々な仕事を経験していました。当社の営業事務の良いところは、裁量を持って仕事を進めることができるという点です。1日の業務量はだいたい決まっているので、自分で優先順位をつけたり、やり方を決めたりしてもOK。あとは限られた時間の中で黙々と業務に向き合うことができます。

<社員K>
以前は新卒入社で貿易事務の仕事をしていました。ただ暇な時間帯も多く、このままでは自分のためにならないと思い、転職を決意しました。現在は日々やるべきことが多く、適度な忙しさがちょうどいいです。自分の目標タイムで業務を終えられたときは、とても気持ちがいいですね。
転職・求人情報イメージ1
ドイツに本社を置き、71ヶ国でサービスを展開する外資系企業の日本法人です。といっても、営業事務は外国語は使わないので安心してください。
転職・求人情報イメージ2
些細なことでも、ぜひ気軽に話しかけてください。営業事務メンバーは皆気さくなので、きっとすぐに打ち解けることができますよ。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

各自に業務が割り当てられ、コツコツと取り組む仕事ですが、孤独に仕事に向き合うかというとそうでもありません。社員同士のコミュニケーションも必要とのこと。要はメリハリができているということのようです。取材中、皆さんの関係性を語る上で特に印象的だったのが、掲載用の写真撮影のワンシーン。どのように撮影したら見映えが良いかなど、和気あいあいと相談していて、仲の良さそうな雰囲気が伝わってきました。

メリハリのある働き方のため、忙しそうな業務中はちょっと話しかけにくいと思われるかもしれません。でも、わからないことなどあれば積極的に質問をしてほしいとのこと。気さくなメンバーが揃っているので、仕事中でも丁寧に教えてもらえるそうです。

話しかけることに遠慮せず、わからないことはどんどん質問できるような行動力のある方なら、うまく輪の中に溶け込むことができるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎自分で段取りを工夫をして時間内に終えたときの達成感
毎日お客様からの注文が多く、事務とはいえど業務量は少なくありません。限られた時間の中でいかに効率よく業務を処理するか、自分なりにスケジュールを組みながら仕事をすることになります。結果として、目標のタイムで業務を終えられたときは、大きな達成感が得られるのだそう。工夫次第で時間通りに終えられる仕事量のバランスが、程よい緊張感になっているようです。
厳しさ▲周囲に相談し、不明点を解決する積極性が必要
発生した仕事はテキパキと処理しなければ、なかなか終わりません。もしもわからないことがあった場合、わからないまま抱え込んでいても、あとでみんなに迷惑をかけてしまう恐れがあります。一人で抱え込まず、周囲に質問を投げかける積極性が求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎くよくよせずに試行錯誤できる方
慣れないうちは、思うように仕事が進められないことに悩むこともあるかもしれません。しかしそのことでいつまでも悩んでいても仕方がありません。「どうすればもっとできるようになるのか」を試行錯誤し次から実践できる、そんなポジティブな思考を持った方に向いているでしょう。
向いていない人▲率先してコミュニケーションが図れない方
目の前の業務に向き合う仕事ではありますが、互いにフォローし合うことも大切です。そのためには周囲とのコミュニケーションが欠かせません。自ら話しかける積極性のない方は、なかなか馴染めないかもしれません。

会社概要イグス株式会社

設立 1990年
代表者 代表取締役 吉田 剛(日本法人社長)
資本金 1億円
従業員数 187名(2023年1月現在)
事業内容 樹脂製の機械部品の輸入・組立・製造・販売
事業所 東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル15F
企業ホームページ https://www.igus.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2~3回+技術テスト(選択式テスト)※テストは1次または2次面接時に実施
STEP3
内定
<ご応募から1ヶ月以内に入社可能です!>
※ご応募から内定までは4週間を予定しています。
応募受付方法 「エン転職」の応募フォームよりご応募ください。
面接地 <本社>
〒130-0013
東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル15F

<栃木工場>
〒321-0532
栃木県那須烏山市藤田1600富士見台工業団地
連絡先 〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル15F
担当人事
TEL03-5819-2030
個人名の表記について
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