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「公益財団法人新宿未来創造財団/事務職(管理部門)◆未経験歓迎/基本は土日祝休み/年間休日123日/正職員の登用実績95%」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、団体職員の転職・求人情報が満載です!

事務職(管理部門)◆未経験歓迎/基本は土日祝休み/年間休日123日/正職員の登用実績95%
公益財団法人新宿未来創造財団
プロ取材
新宿区大久保にある新宿区立新宿コズミックセンターで働く、採用担当の方にお話を伺いました。新宿区民のための施設や、そこで働く職員を支える大きなやりがいを感じられる仕事だといいます。
エン転職 取材担当者
上原
取材担当者-上原
公益財団法人新宿未来創造財団
掲載期間24/11/1425/01/08

事務職(管理部門)◆未経験歓迎/基本は土日祝休み/年間休日123日/正職員の登用実績95%

契約社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし
事務職(管理部門)◆未経験歓迎/基本は土日祝休み/年間休日123日/正職員の登用実績95%イメージ1
新宿シティハーフマラソンは財団を代表するイベントの1つ。みんなで協力し盛り上げます。私たちと一緒に頑張りましょう!新しい仲間を待っています。
縁の下の力持ちとして、組織を支える存在に。
当財団が目指すのは、新宿区民の健康で豊かな生活の実現。スポーツ施設や文化施設、生涯学習施設の管理運営・イベントの企画を手がけています。地域社会に貢献するやりがいがあります。

◆バックオフィスから新宿区民や財団職員を支える!
配属先は当財団の組織運営を支える「企画経営部」。お任せするのは、広報、人事労務、財務、システムなど、多岐にわたる業務です。伝票処理をしたり、システムに関する職員からの問い合わせに答えたり、広報紙の作成やSNSの発信など。あなたの職歴や資格、適性に応じて、業務をお任せします。組織運営に“欠かせない仕事”を担えます。

◆未経験から新宿区民や職員にとって不可欠な存在に!
バックオフィス業務の経験がない、という方もご安心を。新任者研修からスタートして、管理している施設に足を運んだり、基本的なWordやExcelの使い方を動画研修で習得したり。当財団や新宿区の説明、業務で必要となる文書事務や経理事務も学んでいただきます。

私たちと一緒に新宿の活力ある未来を創造していきませんか?

募集要項

仕事内容
事務職(管理部門)◆未経験歓迎/基本は土日祝休み/年間休日123日/正職員の登用実績95%
新宿区民が健康で豊かな生活を営めるよう、スポーツや文化、歴史、生涯学習に関する事業の運営を担う当財団。適性に応じて、広報、人事労務、財務、システムなどのバックオフィス業務をお任せします。新宿区民や財団職員を支える仕事です。

~~配属先は?~~
「企画経営部」への配属となります。法人運営職として、広報、人事労務、財務、システムなど、当財団の組織運営を支えるポジションです。

~~入職後は?~~
まずは、新任者研修を受講。業務で必要となる基本的な知識を習得していただきます。その後は、先輩職員のOJTで、お任せする業務に必要なスキルやノウハウをイチから習得可能です。分からないことがあれば、いつでも先輩職員に相談OK。くわしくは、ページ下部の【入職後の流れ】をご覧ください。

~~お任せする仕事~~
下記4つの業務から、適性に合わせてメイン業務を決定します。

■広報
月2回発行する財団の広報紙作成やWebサイトの運営などを担います。そのほか、当財団が管理する施設や事業の情報をSNSやYouTubeを活用して、魅力的に発信しています。

■労務管理
職員の給与や社会保険、福利厚生に関する手続きなどを担当します。当財団の職員が安心して働くために、欠かせない役割です。

■経理業務
伝票処理や請求書のチェックを担当。施設や財団を運営するために欠かせない業務を担います。使用する会計ソフトはPCAです。

■システム
財団内のネットワークの構築やパソコンの不具合などに対応。職員からの「PCの電源が入らなくなってしまった」といった相談にも応えます。職員がスムーズに業務を進めるために、サポートを行ないます。

※そのほか、書類整理やファイリング、郵便物の整理といった業務もあります。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◎Wordでの差し込み印刷や、Excelで関数を使用できる方を歓迎します!
◎5W1Hを意識した文章作成能力を業務に活かせます!

\こんなあなたにおすすめ/
□人とコミュニケーションを取ることが好きな方
□地域に貢献できる仕事がしたい方
□やりがいを感じながら働きたい方
募集背景 \バックオフィスから財団運営を支える仕事です!/
スポーツ、国際交流、歴史、文化、芸術、児童・青少年の育成、生涯学習など様々な事業の企画、スポーツ・文化施設の管理運営など、幅広い業務を行なっている新宿未来創造財団。この度は、バックオフィスから各施設で働く財団職員を支えるべく、新たなメンバーを募集することになりました。
雇用形態
契約社員

※雇用期間は、2025年4月1日~2026年3月31日です。
※試用期間は2ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。
※無期雇用への登用制度があり、無期雇用となる場合は2026年4月1日より登用します(定年65歳 ※経過措置あり)。

⇒長く働いていただくことを前提に、無期雇用への登用試験を設置。登用試験合格後、無期雇用の職域限定主事として登用されます。正職員登用率は95%です!
勤務地・交通
新宿区立新宿コズミックセンター/東京都新宿区大久保3-1-2 1階事務所

◎転居を伴う異動はありません。
交通
東京メトロ副都心線「西早稲田駅」3番出口より徒歩2分
都営地下鉄大江戸線・東京メトロ副都心線「東新宿駅」より徒歩10分
JR山手線・西武新宿線・東京メトロ東西線「高田馬場駅」より徒歩15分
JR山手線「新大久保駅」より徒歩15分
勤務時間 シフト制(実働7時間45分)
└基本的には、8:30~17:15勤務です。8:30~22:15の間で変動があります。

◎残業は月10~20時間以下と少なめです。
給与 【大卒】月給23万615円~25万5640円+賞与
【高卒】月給21万2520円~24万4310円+賞与

※令和6年度給料表による。
※職務経験等(要証書提出)に基づき、上記上限額までの範囲で初任給を加算します。
※一律支給の諸手当を含む。
休日休暇 <年間休日123日>※2025年の場合 
■週休2日制(土・日/月8日)
└基本は土日休みですが、年に数回程度イベントなどを理由に休日出勤する場合があります。その際には、振替休日の取得が可能です。
■祝日
■有給休暇(6ヶ月後から初年度10日間)
■夏季休暇(5日間)
■慶弔休暇
■年末年始休暇(12月29日~1月3日)
福利厚生・待遇 ■賞与
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■超過勤務手当
■通勤手当(月5万5000円まで)
■扶養手当(支給条件あり)
■財形貯蓄制度
■各種研修制度(新任者研修・コンプライアンス研修・普通救命講習・接遇研修など)
■健康診断(定期健康診断・胃検診・婦人科検診、インフルエンザ予防接種費用補助・人間ドック費用補助)
■なんでも相談室(産業医)
■ぱる新宿 ※入会金及び会費は財団負担
└ご家族も利用できる福利厚生サービスです。結婚・出産・入学などのお祝い金や、お見舞金が支給されるほか、スポーツ観戦や、有名なテーマパーク、スパ、動物園、水族館、プラネタリム、宿泊施設、レストランなどがお得に利用できます。
入職後の流れ ▼新任者研修(4日間)
「公益財団法人って?」「新宿未来創造財団って何をしているの?」「どんな課があるの?」といった基礎から、座学で学べます。研修の一環として、当財団が管理する新宿区の施設に出向くことも。また、基本的なPCスキルは動画研修を通して身につけられるので、未経験の方もご安心ください。

▼企画経営部でOJT
広報、人事労務、財務、システムなど、多岐にわたる業務から適性に合わせて配置します。先輩職員とのOJTで、1つひとつできることを増やしていきましょう。「スキルチェックシート」で入職後と1年後に習熟度を確認するので、着実にスキルアップを目指せます!
転職・求人情報イメージ1
あなたが勤務するのは、新宿区立新宿コズミックセンター。体育館やプール、プラネタリウムなど、充実の設備があります。
転職・求人情報イメージ2
穏やかな雰囲気のなかで、しっかりと仕事に集中できます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

新宿未来創造財団では、どんな取り組みをされているのでしょうか。取材を通して、くわしくお話を伺いました。

新宿区から基本財産の全額出資を受け、スポーツ施設や文化施設、学習施設の管理運営、区民向け事業を手がける同財団。新宿区民の健康で豊かな生活を目指して、地域の方の交流や文化芸術・スポーツの振興・青少年の育成などに注力しているのだとか。運営する施設は、今回入職する方の活躍の場となる新宿区立新宿コズミックスポーツセンターをはじめ、新宿歴史博物館や新宿文化センター、漱石山房記念館などさまざまです。

また、新宿シティハーフマラソンや音楽コンサート、舞台公演などのイベントも企画・運営しているそう。その結果、子どもからお年寄りまで区民が集い、文化や歴史、スポーツに触れたり、地域の方同士で交流を深めたりしているといいます。

新宿区に欠かせない同財団。その職員として、大きなやりがいを感じられるに違いありません。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎財団の運営をバックオフィスから支えるやりがい
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今回入職された方が配属となる企画経営部には、広報、人事労務、財務、システムなど、財団の組織運営に関わるバックオフィス業務が一任されています。そのため、同財団の管理する施設や事業をスムーズに運営するためにも、必要不可欠な存在であるといっても過言ではありません。また、バックオフィスではありますが、施設利用者の方からお声をかけられ対応したり、感謝の言葉をいただくことも。様々な場面で、同財団にとって欠かせない存在として活躍する誇りを感じられるでしょう。
厳しさ△新宿区から委託されている立場だからこその大変さ
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労務管理であれば、月初の締めから給与の支払い日までの短期間で給与計算を終えたり、経理であれば、支払日までに必要な業務を終わらせたり。どの業務においても、期日を守る姿勢が欠かせません。新宿区から事業を受託している立場であり、万が一期日遅れなどが続けば信用問題につながります。そのため、ときには期日を守るために残業が発生します。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎丁寧にコツコツと仕事を進められる方
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年齢や経歴を問わず、新宿区の施設を運営する公益財団法人の職員として、施設や財団職員を支えるバックオフィス業務を担います。目の前の仕事に向き合い、丁寧にコツコツと進められる方が活躍できるでしょう。
向いていない人△細かな確認を怠ってしまう方
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どの業務もミスが起こらないよう、数値などに誤りがないか確認する必要があります。大雑把で細かな確認を怠ってしまう方には向いていません。

会社概要公益財団法人新宿未来創造財団

設立 2000年
代表者 理事長 酒井 敏男
総資産 基本財産 5億円
従業員数 509名(2024年10月現在)
事業内容 ■歴史、文化、芸術、学習、スポーツ、国際交流など幅広い事業の企画・運営
■区内生涯学習・文化・スポーツ施設の管理・運営
事業所 【本部】
〒169-0072
東京都新宿区大久保3-1-2 新宿コズミックスポーツセンター
企業ホームページ https://recruit.regasu-shinjuku.or.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
応募フォームよりエントリー+採用試験申込書類の提出(両方必要)
STEP2
一次試験:書類審査
STEP3
二次試験:集団面接試験 2025年1月18日(土)または 1月19日(日)
STEP4
三次試験:個別面接試験 二次試験の合格者へ個別に日程調整を行います。
STEP5
内定 ※勤務開始日は2025年4月1日となります。
財団ウェブサイト(https://recruit.regasu-shinjuku.or.jp/)にアクセスし、採用試験案内をご確認のうえ、下記書類をダウンロードして作成し、郵送または持参により提出してください。なお、当ページの「応募フォーム」をクリックしていただいても、所定の申込書等を提出いただかないと、試験申込とはなりません。ご注意ください。

<提出書類>
■令和7年4月採用契約職員採用試験申込書(右上に写真を貼付)
■課題作文(課題は財団ウェブサイトをご確認ください)
└800字~1000字程度で作成。裏面に必ず氏名を記載してください。

<選考について>
■申込期間は2024年11月14日(木)~2024年12月16日(月)17時までです。
■提出書類を持参する場合、受付時間は9時~21時です。
└ただし、休館日(12月9日~11日)と最終日(12月16日)は17時までです。
応募受付方法 財団ウェブサイト(https://recruit.regasu-shinjuku.or.jp/)にアクセスし、採用試験案内をご確認のうえ、上記書類をダウンロードして作成し、郵送または持参により提出してください。なお、当ページの「応募フォーム」をクリックしていただいても、所定の申込書等を提出いただかないと、試験申込とはなりません。ご注意ください。
面接地 〒169-0072
東京都新宿区大久保3-1-2 新宿コズミックセンター(予定)
連絡先 〒169-0072
東京都新宿区大久保3-1-2 新宿コズミックセンター1F
担当企画経営課(採用担当)
TEL03-3232-7701 ※各種問い合わせ受付時間は、平日9時から17時まで
個人名の表記について
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